Fonctionnalités pour l’émission de factures électroniques
easyaei
Le support papier des factures entraîne d’importants surcoûts inhérents à la gestion du document, tant du point de vue du client que du fournisseur, limitant la capacité d’optimisation et la réduction des cycles de processus.
| Alta usuario | |
|---|---|
| Alta online con certificado digital válido y vigente |  |
| Alta sujeta a aprobación si no tiene certificado digital válido y vigente | |
| Control acceso erróneo. Email automático con nueva password | |
| Posibilidad de emitir facturas con un mismo usuario para distintas entidades | |
| Alta Facturas | |
|---|---|
| Alta manual | |
| Carga desde fichero, en diversidad de formatos | |
| Tantas bases imponibles e ivas como se quiera | |
| Líneas con importes negativos | |
| Anexado de documentos adicionales | |
| Control de duplicidad en la emisión de facturas | |
| Workflow facturas | |
|---|---|
| Workflow facturas | |
| Workflow alta manual: Borrador, pendiente firma, pendiente validación, firmada, enviada, rechazada, aceptada | |
| Workflow alta manual con certificado: Borrador, enviada, rechazada, aceptada | |
| Workflow alta por carga: pendiente firma, pendiente validación, firmada, enviada, rechazada, aceptada | |
| Configuración envío factura | |
|---|---|
| Las facturas se pueden enviar por email o ftp al destinatario | |
| Se puede enviar un link para descarga de la factura | |
| Configuración formato factura | |
|---|---|
| Formato pdf con firma | |
| Formato efactura | |
| Posibilidad elaborar formatos específicos a nivel de cada cliente | |
| Eventos y Notificaciones | |
|---|---|
| Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
| Configuración de notificación a usuario a nivel de evento | |
| Conservación | |
|---|---|
| Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas | |
| Búsqueda de facturas por diversos criterios | |
| El emisor puede dar acceso al portal para que los receptores consulten/descarguen sus facturas | |
| Requerimientos de sistema | |
|---|---|
| Acceso con navegador web | |
| Soporte | |
|---|---|
| Ayuda online | |
