Features for e-invoicing
easyaei
Paper invoice management itself introduces significant inherent overhead costs for document handling, from both the client’s and the supplier’s perspective, thereby limiting the ability to optimize and reduce process cycles.
| Alta usuario | |
|---|---|
| Alta online con certificado digital válido y vigente |  |
| Alta sujeta a aprobación si no tiene certificado digital válido y vigente | |
| Control acceso erróneo. Email automático con nueva password | |
| Posibilidad de emitir facturas con un mismo usuario para distintas entidades | |
| Alta Facturas | |
|---|---|
| Alta manual | |
| Carga desde fichero, en diversidad de formatos | |
| Tantas bases imponibles e ivas como se quiera | |
| Líneas con importes negativos | |
| Anexado de documentos adicionales | |
| Control de duplicidad en la emisión de facturas | |
| Workflow facturas | |
|---|---|
| Workflow facturas | |
| Workflow alta manual: Borrador, pendiente firma, pendiente validación, firmada, enviada, rechazada, aceptada | |
| Workflow alta manual con certificado: Borrador, enviada, rechazada, aceptada | |
| Workflow alta por carga: pendiente firma, pendiente validación, firmada, enviada, rechazada, aceptada | |
| Configuración envío factura | |
|---|---|
| Las facturas se pueden enviar por email o ftp al destinatario | |
| Se puede enviar un link para descarga de la factura | |
| Configuración formato factura | |
|---|---|
| Formato pdf con firma | |
| Formato efactura | |
| Posibilidad elaborar formatos específicos a nivel de cada cliente | |
| Eventos y Notificaciones | |
|---|---|
| Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
| Configuración de notificación a usuario a nivel de evento | |
| Conservación | |
|---|---|
| Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas | |
| Búsqueda de facturas por diversos criterios | |
| El emisor puede dar acceso al portal para que los receptores consulten/descarguen sus facturas | |
| Requerimientos de sistema | |
|---|---|
| Acceso con navegador web | |
| Soporte | |
|---|---|
| Ayuda online | |
