No es la primera ni la última vez que lo decimos: la transformación digital ha redefinido la forma en que las empresas gestionan sus procesos internos. En este escenario, la factura electrónica ha irrumpido con fuerza mejorando la eficiencia operativa y reduciendo errores. En este contexto, han surgido software que facilitan la emisión, recepción y gestión de facturas digitales. Entre los más populares está B2B Router, una plataforma que puede satisfacer las necesidades de diferentes negocios. Pero, ¿qué la diferencia de easyap?
¿Qué es B2B Router?
B2B Router es otra plataforma de facturación electrónica más. Está pensada para que las empresas generen y emitan facturas electrónicas según las normativas europeas. Es decir, que trabaja con formatos XML o Facturae, en el caso de España.
Al mismo tiempo, B2B Router app facilita la conexión entre empresas y administraciones públicas. Por lo tanto, hablamos de una herramienta que simplifica el cumplimiento de esas normativas a las que hacíamos referencia, especialmente para pequeñas y medianas empresas (pymes).
Sin embargo, aunque B2B Router cumple con esa función básica de facilitar la facturación electrónica, también presenta limitaciones importantes. Sobre todo, en cuanto a escalabilidad y personalización, que son aspectos fundamentales a día de hoy para empresas que manejan grandes volúmenes de facturas.
Características claves de B2B Router
Centrando más el tiro, podríamos decir que las características más destacadas de B2B Router son:
- Enfoque básico en la facturación electrónica. Es decir, ofrece, entre otras cosas, la emisión y recepción de facturas electrónicas en formatos estándar.
- Cumplimiento normativo. Es compatible con las legislaciones europeas, como lo son Facturae o Peppol.
- Limitada capacidad de integración. Solo permite integraciones simples, lo que dificulta la conexión automática con otros sistemas financieros o con ERP.
- Modelo freemium. B2B Router ofrece una versión gratuita con opciones limitadas, pero es más apta para pequeños negocios que no requieren de una solución muy avanzada.
Por lo tanto, si bien B2B Router es funcional para pymes, se puede quedar corta para empresas de mayor tamaño. Nos referimos a compañías que necesitan soluciones más complejas y personalizadas con las que optimizar su ciclo de facturación y pago.
¿Qué es Easyap?
Por su parte, easyap, es una plataforma mucho más avanzada y que está diseñada para satisfacer necesidades puntuales y específicas de grandes empresas.
En nuestro caso, además de automatizar toda la facturación electrónica, también gestionamos el ciclo de pagos al completo, desde la recepción de la factura hasta su contabilización y abono final. Es más, ofrecemos la ventaja de integrarnos completamente con sistemas de gestión empresarial ya operativos en la empresa.
Además de cumplir con las normativas de factura electrónica B2B, B2C y B2G, easyap es una solución a medida que se adapta a las particularidades de cada cliente. Por decirlo de forma más llana, brindamos una experiencia optimizada para la gestión masiva de documentos y una trazabilidad íntegra de los flujos de trabajo.
Características clave de Easyap
De igual modo que hacíamos para B2B Router, a continuación destacamos las principales características de easyap:
- Automatización completa. Damos la posibilidad de gestionar el ciclo completo de las facturas, desde la emisión hasta el pago. Por ende, disfrutas de una visión 360 de todo el proceso financiero.
- Integración avanzada con ERP. Nuestra integración profunda con los mejores ERP y sistemas como SAP, Oracle o Microsoft Dynamics nos convierte en una solución idónea para compañías que buscan centralizar su gestión financiera.
- Altamente personalizable. Nos adaptamos a las necesidades concretas de cada empresa, lo que aporta un alto grado de personalización en los procesos.
- Escalabilidad. Al estar diseñada para grandes compañías y organizaciones, te permitimos manejar grandes volúmenes de transacciones sin comprometer tu eficiencia.
- Soporte especializado. Proporcionamos un soporte técnico y de atención al cliente personal y cercano. Así, garantizamos la resolución rápida de problemas técnicos y la adaptación de la plataforma a las particularidades de cada organización.
Comparativa: B2B Router vs Easyap
Si bien tanto B2B Router como easyap cumplen con las normativas de facturación electrónica para B2B, sus funcionalidades y el valor que aportan son muy diferentes. Por eso, habiendo definido cada software, ahora te presentamos una comparación detallada de ambas.
Eso sí, ponemos el foco en las diferencias clave que determinan la decisión de los directores financieros al elegir entre ellas.
1. Público objetivo
- B2B Router: Está claramente orientada a pequeñas y medianas empresas que buscan una solución simple para cumplir con las normativas de facturación electrónica. Es ideal para empresas que no requieren grandes integraciones ni un alto grado de personalización.
- Easyap: Por su parte, está más dirigida a grandes empresas que manejan un gran volumen de facturas y necesitan una solución integral para gestionar tanto la emisión como la recepción de facturas, así como el ciclo de pagos completo. Es la opción preferida por organizaciones que requieren integración con sistemas ERP y una personalización más avanzada.
2. Funcionalidades
- B2B Router: Ofrece funcionalidades básicas de emisión y recepción de facturas electrónicas, sin más pretensiones. Ayuda a cumplir con la legislación, pero su enfoque es muy limitado. De hecho, no ofrece automatización de procesos ni integración con sistemas de gestión financiera.
- Easyap: Es mucho más que un software de facturación, puesto que no solo emite y recibe facturas electrónicas. Automatiza el ciclo de pago, desde la entrada de facturas y su validación hasta su contabilización y posterior pago, y todo está automatizado e integrado con el ERP. Aparte, da la posibilidad de gestionar excepciones, hacer auditorías en tiempo real y obtener informes personalizados.
3. Integración con sistemas empresariales
- B2B Router: La B2B Router app permite la emisión y recepción de facturas electrónicas como easyap, pero carece de integraciones avanzadas con ERP o CRM. Esto significa que, para grandes empresas que ya utilizan plataformas complejas de gestión financiera, podría resultar insuficiente.
- Easyap: Es una solución altamente integrada con ERP y CRM, lo que ayuda a llevar una gestión automatizada de todo el ciclo de facturación. Esta capacidad de integración avanzada es vital para grandes empresas que manejan miles de facturas al mes y necesitan sistemas sincronizados.
4. Escalabilidad
- B2B Router: Es una solución adecuada para pymes con necesidades limitadas. No está diseñada para manejar grandes volúmenes de facturas ni para gestionar procesos complejos, lo que puede convertirse en un obstáculo si la empresa experimenta un crecimiento significativo y quiere expandirse.
- Easyap: Está pensada para ser escalable y puede manejar un gran volumen de transacciones sin perder eficiencia. Su capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de grandes organizaciones la convierte en la mejor opción para empresas que prevén un crecimiento en su actividad financiera.
5. Modelo de negocio y costes
- B2B Router. Su modelo freemium es atractivo para pequeñas empresas que buscan una solución económica que les ayude a cumplir legalmente. Sin embargo, para acceder a funcionalidades más avanzadas, como la integración con plataformas o el manejo de volúmenes más grandes de facturación, los costes pueden incrementarse considerablemente.
- Easyap: Al ofrecer una solución adaptada a cada cliente, tiene un enfoque basado en la necesidad concreta de cada empresa. Si bien puede conllevar una inversión inicial mayor, el valor agregado que aporta en cuanto a automatización, integración y personalización asegura un retorno de la inversión mucho más rápido para grandes corporaciones.
De todas formas, para que las diferencias entre B2B Router y easyap queden reflejadas de forma más visual, te ofrecemos esta tabla comparativa:
¿Qué solución es mejor para tu empresa?
Ahora bien, llega la otra gran pregunta que nos suelen hacer muchos clientes o potenciales clientes: ¿qué solución es mejor para mi negocio? La respuesta es depende. Depende del tipo de negocio y de tus miras empresariales.
Si eres una pyme…
B2B Router puede ser una opción interesante para autónomos o pequeñas empresas que buscan una solución sencilla y barata. La posibilidad de utilizar la plataforma de manera gratuita con un número limitado de facturas puede ser útil para negocios que no requieren grandes integraciones o funcionalidades avanzadas. De todas formas, easyap también trabaja con Pymes y es especialmente útiles para aquellas que sueñan con crecer y convertirse en grandes empresas.
Si eres una gran empresa…
Para empresas de gran tamaño y que desean seguir creciendo, easyap es “La Solución”. Gestiona volúmenes de facturación inmensos, se integra con sistemas empresariales avanzados, automatiza completamente el ciclo de pagos… Todas estas ventajas la sitúan en el mercado como una solución mucho más potente y escalable que B2B Router.
A esto último hay que añadir que la personalización que te ofrece easyap te asegura que seas capaz por ti mismo de adaptar la plataforma a tus necesidades. Un beneficio, por lo tanto, que te permite maximizar la eficiencia y minimizar errores en tus procesos.
Conclusión: ¿B2B Router o Easyap?
En conclusión, aunque ambas plataformas facilitan la facturación electrónica, easyap representa el futuro, crecimiento, escalabilidad y eficiencia. Y, además de que te garantiza el cumplimiento normativo, también se integra al 100% con tus sistemas ya existentes, favoreciendo la automatización completa del ciclo de pagos.
Puede ser que a un pequeño negocio o a un autónomo le interese más algo como B2B Router. Sobre todo, si no tiene altas pretensiones financieras ni de crecimiento. Hablamos de una plataforma exitosa en este campo, simple y eficaz a la vez, y con un coste relativamente bajo.
Sin embargo, si tu empresa necesita una solución para emitir facturas electrónicas y que, al mismo tiempo, optimice todos los procesos financieros, easyap es claramente la mejor opción. Para grandes organizaciones, donde la eficiencia y la integración son vitales, easyap supera con creces a B2B Router con una solución 360, escalable y totalmente personalizada. Contáctanos y compruébalo tú mismo.
