Ein Anliegen und gleichzeitig ein ärgerliches sowie häufiges Element in der Buchhaltung eines Unternehmens. Das sind die Forderungen. So ist es seit Beginn der Geschäftstätigkeiten, und dies hat sich auch mit dem Eintritt in diese neue digitale Ära nicht geändert. Daher beeinflussen sie weiterhin die automatisierte Buchhaltung und die Rechnungsfreigabe. Deshalb möchten wir in diesem Text ausführlich erläutern, was Forderungen auf buchhalterischer Ebene sind, wie sie heute klassifiziert und erfasst werden, welche Risiken sie bergen. Und natürlich, wie wir von easyap bei deren Verwaltung helfen können.
Was ist eine Forderung?
Zunächst ist festzulegen, was eine Forderung ist auf konzeptioneller Ebene. Jeder Laie würde unter einer Forderung jede Rechnung oder Zahlung verstehen, die ihm nicht beglichen wurde. Wir sprechen jedoch von einem tiefergehenden Begriff, angesichts seiner Bedeutung für Unternehmen.
Nach technischer Definition ist eine Forderung bei easyap ein buchhalterischer Begriff, der sich auf die Beträge bezieht, die ein Unternehmen von seinen Kunden für die Waren oder Dienstleistungen erwartet, die es ihnen auf Kredit geliefert hat. Gleichzeitig handelt es sich um ein Recht des Unternehmens gegenüber dem Kunden, eine zukünftige Zahlung zu erhalten.
Forderungen entstehen, wenn ein Unternehmen seinen Kunden Zahlungsfristen einräumt, damit diese ihre Rechnungen innerhalb einer bestimmten Frist bezahlen können. Wenn beispielsweise ein Unternehmen Produkte mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen verkauft, entsteht zum Zeitpunkt des Verkaufs eine Forderung, die bis zur Zahlung durch den Kunden besteht. Das heißt, Forderungen sind diejenigen, die keine sofortige Zahlung erfordern oder mit sich bringen.
Was ist FLL?
Während wir dieses Konzept definieren, tauchen einige andere Begriffe in seinem Umfeld auf. Einer der bekanntesten ist, ohne weiter darauf einzugehen, FLL. Es genügt, in Suchmaschinen im Internet zu suchen oder mit Buchhaltung und Finanzen vertraut zu sein, um festzustellen, dass es sehr häufig vorkommt.
In diesem Sinne ist CxC die Abkürzung, die üblicherweise verwendet wird, um sich auf Forderungen zu beziehen, indem die Anfangsbuchstaben des Begriffs verwendet und ein Akronym daraus gebildet wird. Das heißt, „Forderungen“.
Wie werden sie in der Buchhaltung klassifiziert?
Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Bedeutung von Forderungen in der Buchhaltung von grundlegender Bedeutung, da sie einen erheblichen Einfluss auf die Liquidität und Solvenz eines Unternehmens haben. Ohne sie ist eine mittel- und langfristige Finanzplanung unmöglich, da sie Ihre Verbindlichkeiten und Vermögenswerte sowie Ihr Kapital in Abhängigkeit von bestimmten Zeiträumen bestimmen.
Ebenso werden sie in zwei Hauptkategorien eingeteilt: Handelsforderungen und nicht-kommerzielle Forderungen.
Handelsforderungen
Dies sind die aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden entstehen. Sie sind ein Umlaufvermögen und werden voraussichtlich innerhalb kurzer Zeit beglichen. In diese Kategorie fallen unter anderem ausgestellte Rechnungen, bereits erhaltene Vorauszahlungen oder Handelrabatte.
Bei Handelsforderungen können Sie diese auch in verschiedene Kategorien je nach Alter einteilen. Oder anders ausgedrückt, die Zeit, die seit der Ausstellung der Rechnung oder des Kredits vergangen ist:
– Aktuelle, die innerhalb von 30 bis 60 Tagen beglichen werden sollen.
– Verfallene, die das Fälligkeitsdatum bereits überschritten haben und nicht bezahlt wurden.
– Dweifelhafte, bei denen Unsicherheit oder Zweifel hinsichtlich der Zahlung durch den Kunden bestehen.
– Ineinbringliche, die als uneinbringlich gelten und bei denen Sie keine Zahlung erwarten.
Nicht-kommerzielle Forderungen
Andererseits sind nicht-kommerzielle Forderungen solche, die nicht mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen.Dazu gehören unter anderem Darlehen an Mitarbeiter, Kredite an Dritte, rückforderbare Steuern, noch zurückzuzahlende Kautionen usw.
Wie sind Forderungen zu erfassen?
Nachdem das Konzept erklärt wurde, und falls Sie sich im Bereich der Buchhaltung nicht besonders gut auskennen, stellen Sie sich vielleicht die folgende Frage:Wie sind sie in einer Bilanz zu erfassen?Aus unserer Erfahrung in der Buchhaltungs- und Finanzwelt empfehlen wir Ihnen Folgendes zur Erfassung Ihrer Forderungen:
– Erstellen Sie ein Buchhaltungskonto.Sie müssen es in der Bilanz als Umlaufvermögen erfassen.
– Erfassen Sie die Rechnung.Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden ausstellen, müssen Sie den entsprechenden Betrag als Forderung in Ihrem Buchhaltungsbuch erfassen. Dazu müssen Sie das Forderungskonto belasten und das Verkaufskonto gutschreiben.
– Erfassen Sie die erhaltenen Zahlungen.Wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten, müssen Sie diese im Transaktionsbereich Ihres Buchhaltungsbuchs erfassen.
Dies mag wie ein einfacher Prozess erscheinen. Für große Unternehmen jedoch, die ein hohes Rechnungsaufkommen haben und Rechnungsprozesse mit vielen Dokumenten verwalten, wird dies zu einem durchaus komplexen Verfahren. Hier kann eine Rechnungssoftware Ihnen helfen,obwohl wir Ihnen später im Detail erklären, wie.
Risiken von Forderungen und wie man sie reduziert
Zuvor möchten wir jedoch hervorheben, dass Forderungen für Unternehmen gewisse Risiken bergen.Vor allem auf buchhalterischer Ebene. Die bekanntesten und häufigsten Risiken sind die, die wir im Folgenden aufzählen:
– Zahlungsausfälle. Eines der größten Risiken bei der Führung eines Forderungsregisters ist, dass einige Kunden nicht zahlen. Dies kann die Fähigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen, Ihre Ausgaben und Ihre finanziellen Verpflichtungen gegenüber anderen Unternehmen oder Banken zu decken..
– Die Inkassokosten steigen.Die Verwaltung von Forderungen kann kostspielig sein, da sie Ressourcen erfordert. Wir sprechen von Personal, Ausrüstung und anderen Verwaltungskosten.
– Zeitverschwendung. Es ist ein zeitaufwendiger Prozess, der Ihr Unternehmen von anderen wichtigen Aufgaben ablenken kann.
Um diese Risiken zu reduzieren, empfehlen wir Ihnen, basierend auf unserer Erfahrung, einige dieser Praktiken zu befolgen:
– Bevor Sie einem Kunden Kredit gewähren, ist es wichtig, seine Kredithistorie und Zahlungsfähigkeit zu überprüfen. Ob er in Schuldnerverzeichnissen aufgeführt ist, viele ausstehende Kredite hat, seine Solvenz…
– Sorgen Sie für eine pünktliche Rechnungsstellung mit einer organisierten Planung. So vermeiden Sie Fehler und Verzögerungen, die die Zahlung verzögern könnten.
– Bieten Sie Zahlungsanreize an. Zum Beispiel kann das Angebot von Rabatten für Vorauszahlungen oder Barzahlungen Ihre Kunden motivieren, schneller zu zahlen.
– Legen Sie Kreditlimits fest. Setzen Sie für jeden Kunden Kreditlimits fest, da dies auch dazu beitragen kann, das Risiko von Zahlungsausfällen zu reduzieren.
Und vor allem empfehlen wir Ihnen, die beste Technologie für eine gute Forderungskontrolle zu verwenden. Hierfür bietet die Technologie sehr interessante und praktische Lösungen.
Wie hilft der easyap-Service bei Forderungen?
Genau an diesem Punkt kommt eine Software wie die von easyap ins Spiel. Sie kann der Buchhaltungsverbündete sein, den Sie suchen. Mit ihr bewältigen Sie das Forderungsmanagement und Zahlungsverzug, indem Sie von mehreren Vorteilen profitieren, da:
– Erleichtert die Nachverfolgung und Erfassung ausgestellter Rechnungen. Eine elektronische Rechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, eine detaillierte und aktuelle Aufzeichnung aller an Ihre Kunden ausgestellten Rechnungen zu führen. Daher können Sie Forderungen viel effizienter verfolgen.
– Verbessert die Genauigkeit und Schnelligkeit beim Rechnungsversand.Mit einer Lösung, wie wir sie bei easyap entwickeln, garantieren wir Ihnen, dass Rechnungen präzise und schnell an Ihre Kunden versendet werden. Auf diese Weise beschleunigen Sie den Zahlungsprozess und reduzieren die Möglichkeit von Verzögerungen oder Fehlern in Ihrem Rechnungsprozess.
– Automatisieren Sie die gesamte Buchhaltung und den Mahnungsprozess.Mit einer elektronischen Rechnungssoftware können Sie auch automatische Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden senden. So können Sie sich und Ihr Unternehmen dabei unterstützen, die Anzahl der ausstehenden Rechnungen zu reduzieren.
– Bietet Berichte zur Verfolgung von Forderungen.Ein hochwertiges digitales Tool für die elektronische Rechnungsstellung wie unseres ist auch in der Lage, detaillierte Berichte über den Status der Forderungen zu erstellen. Dieser Vorteil hilft Ihnen zudem, Muster und Trends im Zahlungsverhalten Ihrer Kunden zu erkennen.
Wie Sie sehen, kann der Einsatz einer Software für die elektronische Rechnungsstellung die Effizienz und Präzision des Rechnungsprozesses optimieren, Fehler und Verzögerungen im Zahlungsprozess reduzieren und Ihnen eine größere Transparenz und Kontrolle bieten über die Forderungen Ihres Unternehmens.
Die easyap-Lösung geht jedoch noch weiter. Wie? Indem sie eine Reihe weiterer Funktionen bietet, die ebenfalls Vorteile sind: ein Lieferantenportal, damit sie den Status ihrer ausgestellten Rechnungen einsehen können, ein Bereich für die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, die Möglichkeit, Steuern zu melden an die zuständigen Behörden… Kontaktieren Sie uns und wir erzählen Ihnen viel mehr.
