La fourniture immédiate d'informations sur la TVA (SII) ne devrait pas nous inquiéter, mais nous nous occupons de

7 déc. 2016: Fourniture immédiate d'informations (SII)

Dans le cadre du paquet de mesures anti-fraude, la loi pour la modernisation, l'amélioration et la promotion de l'utilisation des moyens électroniques dans la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée, mieux connue sous le nom de SII, a été approuvée le 2 décembre 2016, Fourniture immédiate d'informations. Cette loi a été entérinée par le décret royal 596/2016.

Après plusieurs retards, l'entrée en vigueur du nouveau système d'information sur la fourniture immédiate de TVA(cliquez ici pour les détails de la loi) est fixée au 1er juillet 2017 .

Pour de nombreux directeurs financiers, cette nouvelle peut constituer une distraction majeure, car ce qui était un projet à long terme devient une tâche urgente. L'adaptation à la nouvelle loi entraînera des changements dans le domaine fiscal, mais elle pourrait également avoir un impact considérable sur le processus de comptabilisation des factures des fournisseurs et l'émission des factures des clients, car c'est la source d'information sur laquelle le domaine fiscal travaille par la suite.

Le changement fondamental de la nouvelle loi SII sur la TVA consiste à passer du dépôt de déclarations mensuelles/annuelles avec des informations sommaires, comme c'est le cas actuellement, à un dépôt en ligne - par l'intermédiaire du bureau électronique de l'AEAT -et au niveau de la transaction (facture reçue et facture émise/ticket). La relation entre la comptabilité et les systèmes/communications est donc encore plus étroite.

La déclaration en ligne, qu'elle doive être communiquée immédiatement ou dans les quatre jours impartis, nécessite un processus comptable solide. Une fois qu'une transaction a été enregistrée, elle ne peut être modifiée sur des aspects qui affectent le chapitre fiscal sans que la modification soit notifiée et justifiée par les mêmes moyens et dans les mêmes délais. Les changements affectant l'identification de la facture, les dates de régularisation, l'émetteur, l'assujetti, la base et la taxe ne peuvent être effectués sans l'envoi ultérieur correspondant de l'enregistrement de la modification.

En outre, dans certains cas, il existe une obligation de déclarer d'autres transactions, qu'il s'agisse de factures émises ou reçues à partir de documents connexes :

  • Enregistrement des frais de douane (DUA) liés à la facture d'achat de marchandises.
  • Factures correctives avec modifications de l'ajustement fiscal avec la facture corrigée
  • Identification unique des factures annulées entre le document d'annulation et la facture annulée.

easyap, en tant que fournisseur de services spécialisés, comprend qu'il doit soutenir ses clients dans deux domaines clés :

  1. Du point de vue des systèmes, simplifier le processus de communication avec le siège électronique de l'AEAT en déchargeant les tâches de transmission, de signature et de contrôle sur des tiers.
  2. En séparant le processus comptable de tous les changements réglementaires et en faisant abstraction des procédures de codage comptable de la cartographie exigée par l'Agence fiscale.

Chez easyap, nous mettons en œuvre des initiatives de sensibilisation pour permettre à nos clients de relever le défi de la conformité réglementaire en toute confiance.

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