Cet outil aide les directeurs financiers et les professionnels de la comptabilité fournisseurs à obtenir l'un des indicateurs clés de performance les plus importants pour une gestion réussie des opérations au sein du service de la comptabilité fournisseurs.
easyap, société spécialisée dans les services FPO (Finance Process Outsourcing), annonce la disponibilité de son calculateur de coût de traitement des factures fournisseurs, un outil en ligne conçu pour aider les directeurs financiers et les responsables de la comptabilité fournisseurs à évaluer l'un des paramètres les plus importants dans la gestion de leurs opérations.
"Plusieurs enquêtes que nous avons menées ont montré que seulement deux directeurs financiers sur trois en Espagne ne savent pas combien coûte le traitement d'une facture à leur entreprise, et que moins de la moitié d'entre eux savent précisément combien de factures ils traitent chaque année", a déclaré Gonzalo Delgado, directeur d'easyap, "Cependant, sans ces mesures, il est extrêmement difficile de déterminer l'efficacité du service de comptabilité fournisseurs, qui est de loin la fonction financière la plus exposée au travail manuel. Chaque directeur financier devrait connaître son coût de traitement par facture, les coûts ne pouvant être optimisés s'ils ne sont pas connus à l'avance. Une fois que le coût est connu, il est conseillé d'avoir un plan d'action détaillé pour améliorer l'efficacité et réduire ce coût".
Calculateur des coûts de traitement des factures des fournisseurs
Avec le calculateur de coûts de traitement des factures d 'easyap, désormais disponible en ligne sur www.easyap.com/es/calculadora-costes, tout responsable de la comptabilité fournisseurs peut facilement découvrir cet important indicateur clé de performance. Il vous suffit d'entrer les valeurs associées aux personnes impliquées dans le processus, le type de factures que vous recevez chaque année et les coûts annuels de tiers qui peuvent être attribués au processus.
Une fois que les directeurs financiers ou les responsables de la comptabilité fournisseurs ont obtenu leur coût de traitement par facture, il est également utile de savoir comment ils se comparent à la moyenne de leur secteur d'activité. easyap a développé, suite à son étude de marché, une statistique sur les meilleures pratiques en matière de comptabilité fournisseurs qui recueille les coûts de traitement de chaque secteur d'activité en Espagne, avec lesquels le résultat obtenu dans le calculateur est comparé.