Cet outil aide les directeurs financiers et les professionnels de la comptabilité fournisseurs à obtenir l'un des KPI les plus décisifs pour la bonne gestion des opérations du service de la comptabilité fournisseurs.
easyap, une société spécialisée dans les services d'externalisation des processus financiers ( FPO ) a annoncé la disponibilité de son calculateur de coûts de traitement des factures fournisseurs, un outil en ligne conçu pour aider les directeurs financiers et les responsables des comptes fournisseurs à évaluer l'un des paramètres les plus importants dans la gestion de leurs opérations.
"Différentes enquêtes que nous avons menées nous ont montré que seuls deux directeurs financiers sur trois en Espagne ne savent pas combien coûte le traitement d'une facture à leur entreprise, que moins de la moitié savent précisément combien de factures ils traitent annuellement", a déclaré Gonzalo Delgado, directeur d'easyap. "Cependant, sans ces mesures, il est extrêmement difficile de déterminer l'efficacité du service des comptes fournisseurs, qui est de loin la fonction la plus manuelle du domaine financier. Chaque directeur financier devrait connaître son coût de traitement des factures, les coûts ne peuvent être optimisés s'ils ne sont pas connus à l'avance. Une fois le coût disponible, il est conseillé de disposer d'un plan d'action détaillé pour améliorer l'efficacité et réduire ce coût".
Calculateur des coûts de traitement des factures des fournisseurs
Grâce au calculateur de coûts de traitement des factures easyap, disponible dès à présent en ligne à l'adresse www.easyap.com/es/calculadora-costes, tout responsable des comptes fournisseurs peut facilement découvrir cet important indicateur de performance clé. Il suffit de saisir les valeurs associées aux personnes impliquées dans le processus, le type de factures reçues chaque année et les coûts annuels des tiers qui peuvent être imputables au processus.
Une fois que les directeurs financiers ou les responsables de la comptabilité fournisseurs ont obtenu leur coût de traitement par facture, il est également utile de savoir comment ils se comparent à la moyenne de leur secteur d'activité. easyap a développé, suite à ses études de marché, une statistique des meilleures pratiques en matière de comptabilité fournisseurs qui recueille les coûts de traitement de chaque secteur d'activité en Espagne, avec lesquels le résultat obtenu dans le calculateur est comparé.
