Processus de facture électronique
Ecoalf
Nous avons eu l’opportunité de collaborer avec la prestigieuse marque de mode durable, en accélérant et en optimisant son processus de réception des factures à l’échelle internationale.
Objectifs
Transformation Digitale de l’Entreprise
Facturation Électronique Mondiale
Unification du processus de facturation de l’entreprise
Centralisation du processus de réception des factures
Contexte
Depuis sa création en 2009, ECOALF n’a cessé de croître dans le secteur de la mode avec un message on ne peut plus clair : une industrie respectueuse de l’environnement est possible. En seulement 12 ans, grâce à la durabilité et l’innovation, elle s’est positionnée comme une référence textile dans divers pays, avec tout ce que cela implique en termes d’opérations gérées.
La Solution easyap
Chez easyap, nous avons voulu relever le défi de optimiser l’ensemble du processus de réception des factures d’une entreprise de pointe avec une grande marge de croissance. Nous nous sommes donc lancés dans l’implémentation de notre solution pour ECOALF dans leurs systèmes pour l’Espagne, l’Allemagne et la France.
Face à un volume d’opérations si important, avec des fournisseurs différents et très spécifiques, comment pensions-nous pouvoir améliorer la réception des factures de cette référence de la mode durable ? En installant et en utilisant une boîte aux lettres unique pour la réception de toutes les factures au sein du même programme. Dans cette boîte aux lettres, nous nous chargeons de valider ces factures pour ensuite, via nos workflows, les traiter, les conformer, appliquer des flux d’approbation et de codification et, de plus, résoudre les éventuels incidents qui pourraient survenir.
Le résultat est un espace unique au sein du même système où chaque facture reçue est gérée. Tout est géré dans un seul espace, sans influence du type de facture ou du type de fournisseur, de la réception au paiement, en passant par tout incident pouvant survenir pendant le processus.
Résultats
Visibilité immédiate de toutes les factures
Un espace unique, où les factures ne se perdent pas entre les différents départements.
Augmentation de la productivité
Économies de coûts et de temps pour ECOALF et pour le fournisseur.
Enregistrement électronique de toutes les actions du processus
Favorisant le contrôle interne.
Amélioration de la relation entre ECOALF et les fournisseurs
Grâce à une communication et des processus beaucoup plus agiles.
La comptabilisation des factures est automatique
moins d’heures consacrées à l’approbation des factures et à la résolution des exceptions.
Meilleure planification de la trésorerie
s’adaptant aux exigences fiscales de chaque entreprise (Allemagne, France et Espagne).
Ce qui était un coût fixe a été transformé en coût variable
Le système Easyap facture en fonction du nombre de factures traitées.
Provisionnement réel des dépenses
la gestion et la prévision des dépenses ont été considérablement optimisées.
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