Es ist nicht das erste Mal, dass wir dieses Thema in unserem Blog behandeln, und aufgrund seiner Bedeutung wird es auch nicht das letzte Mal sein. Erneut sprechen wir über das Gesetz „Crea y Crece“ (Schaffen und Wachsen), die Schlüsselverordnung für die digitale Rechnungsstellung im gesamten spanischen Unternehmensgeflecht. Obwohl diese Verordnung bereits im BOE (Spanisches Amtsblatt) veröffentlicht wurde, ist sie noch nicht zu 100 % in Kraft getreten oder vollständig angewendet worden, da sie progressiv ist. Bei easyap konnten wir mehrere Änderungen in Bezug auf diese Verordnung erfahren und möchten diese Zeilen nutzen, um sie eingehend zu behandeln. Im Folgenden enthüllen wir die Aktualisierungen des Gesetzes „Crea y Crece“ für die kommenden Monate.
Was das Gesetz „Crea y Crece“ bisher umfasst
Zunächst, falls Sie die Verordnung noch nicht kennen, erklären wir Ihnen kurz, was das Gesetz „Crea y Crece“ ist. Ebenso handelt es sich um eine Vorschrift, die eingeführt wurde, um die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen spanischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung zu fördern.
Dieses Gesetz hat seinerseits einen eigenen offiziellen Namen, unter dem es im BOE veröffentlicht wurde: Gesetz 25/2013 vom 27. Dezember, zur Förderung der elektronischen Rechnung und zur Schaffung eines Buchführungsregisters für Rechnungen im öffentlichen Sektor. Die Vorschrift legt im Wesentlichen die Pflicht fest, elektronische Rechnungen für bestimmte Arten von Geschäftstransaktionen auszustellen und zu empfangen. Gleichzeitig wurde sie am 29. September 2022 veröffentlicht.
Ihr Hauptziel war es, die Modernisierung und Beschleunigung der administrativen und kommerziellen Prozesse voranzutreiben. Dazu fördert diese Gesetzgebung die Nutzung elektronischer Mittel für die Rechnungsstellung, was dazu beiträgt, den Papierverbrauch und die mit der Rechnungsverwaltung verbundenen Kosten zu senken auf diesem physischen Medium.
Obwohl es letztes Jahr verabschiedet wurde, legte dieses Gesetz progressive Fristen für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für Lieferunternehmen fest, die mit Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten. Ziel war es, dass alle dieses System schrittweise integrieren und die Maßnahmen anschließend im gesamtenUnternehmensgefüge integriert werden.
Dennoch gehen wir in diesem Artikel näher auf alles ein, was das Gesetz „Crea y Crece“ betrifft.
Die neuesten Änderungen und Aktualisierungen des Gesetzes „Crea y Crece“
Tatsache ist, dass, nachdem das spanische Finanz- und Ministerium für öffentliche Verwaltung dieses Gesetz verabschiedet hatte, ein wichtiges politisches Ereignis eingetreten ist: die vorgezogenen Wahlen.
Nach der Bildung einer neuen Zentralregierung, die für diese Norm zuständig ist, werden nun in den kommenden vier Jahren verschiedene im Gesetz „Crea y Crece“ vorgesehene Anpassungen genehmigt. Bei easyap konnten wir uns kürzlich mit Vertretern der Regierung und der Steuerbehörde treffen und sie haben uns mehrere dieser Änderungen mitgeteilt. Hier präsentieren wir sie Ihnen vorab.
Änderung der Fristen
Eine der wichtigsten Änderungen betrifft die Fristen für die Übermittlung und Ausstellung von Rechnungen. Zwischen April und Mai 2024 beginnt für Unternehmen ein neues Geschäftsjahr. Gemäß diesem Geschäftskalender werden die Mitteilungen der Unternehmen bezüglich ihrer Rechnungsdaten ab sofort wie folgt sein:
– Meldung an die Europäische Kommission innerhalb von 3 Monaten.
– Bericht an den Staatsrat der spanischen Regierung innerhalb von 4 Monaten ab Genehmigung des Gesetzes „Crea y Crece“.
– Gleichzeitig wird der März 2024 als Stichtag festgelegt, an den sich Unternehmen halten müssen, um sich an die bereits in der Norm veröffentlichten Bestimmungen anzupassen. Das heißt, sie haben ab diesem Zeitpunkt eine Frist von einem Jahr.
Unternehmen, die das Gesetz „Crea y Crece“ ab sofort einhalten müssen
Auch in Bezug auf die Fristen ist es wichtig klarzustellen, welche Unternehmen die nach dieser Aktualisierung des Gesetzes „Crea y Crece“ gesammelten und geänderten Bestimmungen ab sofort einhalten müssen. In diesem Zusammenhang alle spanischen Unternehmen, die ein Rechnungsvolumen von mehr als 8 Millionen pro Jahr ausstellen, müssen sich an die Bestimmungen der Norm halten. Das heißt, zur elektronischen Rechnungsstellung. Diese sind zusätzlich gleichzeitig verpflichtet zu:
– Über das gesamte Rechnungsvolumen zu informieren.
– Jede Rechnung in elektronischem Format auszustellen.
Aber nicht nur große Unternehmen werden vom Gesetz betroffen sein. Die Vorschriften und Regelungen zur elektronischen Rechnungsstellung werden auch, wenn auch nicht so schnell, auf mittlere und kleine Unternehmen angewendet werden. Konkret, jeder, der ein Rechnungsvolumen von weniger als 8 Millionen Euro hat, hat eine Frist von 2 Jahren um einen elektronischen Rechnungsprozess zu implementieren.
Zusammenfassend zu den Fristen, die spanische Unternehmen für die Ausstellung und Meldung ihrer elektronischen Rechnungen haben werden, diese sind:
– Große Unternehmen (mit einem Jahresumsatz von über 8 Millionen): haben 12 Monate Zeit, sowohl einen vollständigen Online-Rechnungsprozess zu implementieren als auch alle ihre Rechnungen elektronisch zu melden.
– KMU: Kleine und mittlere Unternehmen haben 24 Monate Zeit, ein elektronisches Rechnungssystem zu implementieren, wobei die Frist für die Ausstellung von Online-Rechnungen 12 Monate beträgt.
– Selbstständige: selbstständige Arbeitnehmer haben eine Frist von 36 Monaten, also 3 Jahren, um einen digitalen Rechnungsprozess zu implementieren und diesen Prozess der Steuerbehörde elektronisch zu melden.
Formate elektronischer Rechnungen: Facturae durch UBL
Ein weiterer wichtiger Punkt, der noch nicht konkretisiert worden war, war der der Formate elektronischer Rechnungen, die akzeptiert werden sollten. Es blieb noch zu definieren, welches Format die von Unternehmen ausgestellten und somit von der Steuerbehörde empfangenen Rechnungen haben sollten.
In diesem Zusammenhang, von der Behörde selbst, wird uns bestätigt, dass das von der AEAT akzeptierte Format Facturae sein wird, aufgrund seiner Verwendung in FACE für die Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen (AA.PP) wegen der geringen Digitalisierung in Spanien. Zunächst war die Implementierung des UBL-Formats, aufgrund seiner europaweiten Verbreitung als Format des PEPPOL-Netzwerks. Die spanische Steuerbehörde versichert jedoch, dass es wieder Facturae sein wird.
Dennoch, während der Implementierung, bleiben Formate wie XML, das bereits erwähnte UBL, EDIIFACT… weiterhin gültig. Und sogar PEPPOL wird integriert. Gleichzeitig wird weiterhin FACeB2B verwendet, bis die Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung.
Was, wenn das Format aufgrund von Systeminkompatibilität nicht übereinstimmt?
Bei der Implementierung von Systemen für die elektronische Rechnungsstellung durch Unternehmen kann es zu Inkompatibilitäten zwischen den Formaten von Sender und Empfänger kommen. An diesem Punkt müssen sich Betreiber wie easyap anpassen und die Formate entsprechend den Anforderungen von Sender und Empfänger ändern.
Gerade deshalb ist es wichtig, dass Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter haben, der mit verschiedenen Lösungen umgehen kann. Wenn der Sender also ein Format verwendet und der Empfänger ein anderes bevorzugt, werden garantierte Unternehmen wie easyap die Lösung für jeden Kunden anpassen können.
Allerdings, wenn es keinen Betreiber gibt, der zwei verschiedene Formate kompatibel machen kann, hat das, was das Gesetz „Crea y Crece“ festlegt, Vorrang. Das heißt, in diesem Fall wird das Format verwendet, das das öffentliche System verlangt.
Die Funktionsweise des SII ändert sich nicht
Gleichzeitig wollten wir uns mit einem weiteren Aspekt befassen, nämlich der Funktionsweise des SII. Falls Ihnen diese Abkürzung unbekannt ist, in diesem Artikel über das SII erläutern wir Ihnen im Detail, was es ist, wozu es dient und warum es für Aspekte der Rechnungsstellung, Steuer und Abgaben obligatorisch und wichtig ist.
Konzentrieren wir uns jedoch darauf, was sich bezüglich des SII ändern könnte, war die Antwort klar und direkt: Das SII wird weiterhin wie gewohnt funktionieren.Das heißt, es wird sich nichts ändern. Es wird ein völlig unabhängiges System bleiben und von den Aktualisierungen des Gesetzes Crea y Crece nicht betroffen sein.
Zusammenfassend lässt sich sagen,wird das SII weiterhin als Werkzeug für die steuerliche Berichterstattung wichtig und notwendig sein,unabhängig von der elektronischen Rechnungsstellung an sich.
Zahlungen werden vom Empfänger und die Ausstellung vom Lieferanten gemeldet
Einige easyap-Kunden haben uns wiederum Fragen dazu gestellt, wer die Zahlung einer elektronischen Rechnung melden sollte. Die AEAT hat uns bestätigt, dass wenn eine Rechnung bezahlt wurde, der Empfänger der Rechnung die Verantwortung trägt,dies zu melden. Sie weisen auch darauf hin, dass die Zahlungsinformation das Wertstellungsdatum des Empfängers ist, obwohl der Lieferant das tatsächliche Zahlungsdatum angeben kann.
Unterdessen hat das ausstellende Unternehmen weiterhin die Pflicht, die Ausstellung aller seiner elektronischen Rechnungen zu melden.
Webinar am 28. November zu Änderungen in der Gesetzgebung
Vielleicht erscheint Ihnen diese Information über die Änderungen im Gesetz Crea y Crece etwas überwältigend. Oder Sie möchten einfach bestimmte Aspekte genauer beleuchten. In jedem Fall brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn wir werden all diese Aspekte in einem neuen Webinar:
– Datum: Dienstag, 28. November 2023
– Uhrzeit: 11:00 Uhr MEZ
– Online-Webinar: “Neuerungen zum Gesetz Crea y Crece”
Bei diesem Termin erhalten Sie hauptsächlich exklusive und sehr wertvolle Informationen zu den folgenden mit der Steuerbehörde besprochenen Punkten:
- Detaillierte Erläuterung der Anforderungen der Vorschriften.
- Praktische Strategien zur Umsetzung der notwendigen Änderungen in Ihrer Organisation.
- Garantie der Gesetzeskonformität.
Wenn Sie weitere Fragen haben, beantworten wir diese gerne live während der Sitzung.
