MRR: Was es ist, wie man ihn berechnet und seine Auswirkungen auf Vertrieb und Unternehmensstrategie

May 15, 2025 | Unkategorisiert

Es gibt Branchen wie SaaS, Fintech oder die B2B-Welt, in denen eine solide Finanzplanung und nachhaltiges Wachstum so unerlässlich sind wie Atmen. Dort ist der MRR eine wichtige Kennzahl: Sie verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Stabilität Ihres Unternehmens und beeinflusst strategische Entscheidungen wie die Ressourcenzuweisung oder die Bewertung von Marketingkampagnen. Aus diesem Grund möchten wir in den folgenden Zeilen erläutern, was MRR ist, welche Rolle es im Vertrieb spielt, wie man es berechnet und seine Beziehung zur Erfolgsquote und zu Prozessen wie die automatisierte Buchhaltung und die Rechnungsfreigabe.

Was ist MRR?

Das Akronym MRR (Monthly Recurring Revenue) oder Monatlich wiederkehrende Einnahmen sind eine Kennzahl, die die vorhersehbaren und wiederkehrenden Einnahmen darstellt, die ein Unternehmen monatlich von seinen Kunden generiert.Sie ist besonders interessant für Unternehmen mit Geschäftsmodellen, die auf Abonnements, langfristigen Verträgen oder periodischen Dienstleistungen basieren.

Es ist jedoch wichtig, dieses MRR nicht mit den Wiederaufbau- und Resilienzmechanismen der spanischen Regierung zu verwechseln. Die Exekutive verwendet dieselben Akronyme, bezieht sich damit aber auf die europäischen Fonds, über die wir bereits gesprochen haben bei easyap und die zur wirtschaftlichen Erholung und digitalen Transformation bestimmt sind.

Die Bedeutung von MRR in einem Unternehmen

Konzentrieren wir uns auf das MRR für Unternehmen, so ist es ein sehr wichtiges Instrument zur Bewertung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Darüber hinaus bestimmt es auch dessen Fähigkeit, nachhaltige Einnahmen zu generieren.

Die wichtigsten Gründe, warum MRR so wichtig ist, sind:

  • Hilft bei der Finanzprognose. Es ist sehr nützlich, um zukünftige Einnahmen abzuschätzen und so Investitionen sicherer zu planen.
  • Bewertet das Wachstum. Es dient dazu, die Auswirkungen von Strategien zur Kundenakquise und -bindung zu messen.
  • Analysiert die Rentabilität. Es erleichtert die Identifizierung der profitabelsten Kundensegmente.
  • Ressourcen optimieren. Informiert über Entscheidungen zur Zuweisung und Verteilung von Budget und Personalressourcen.

Wie berechnet man den MRR?

Auf Führungsebene stellt sich jedoch die Frage,wie man den MRR berechnet.Man kann sagen, es ist relativ einfach, erfordert aber Präzision bei der Datenerfassung.

Ebenso lautet dieMRR-Formel lautet:

MRR = Anzahl aktiver Kunden x durchschnittlicher Umsatz pro Kunde pro Monat (ARPU)

Betrachten wir jedoch besser und anhand eines praktischen Beispiels, wie der MRR in einem Unternehmen berechnet wird. Nehmen wir an, ein Unternehmen hat beispielsweise 100 Kunden, die 100 Euro pro Monat zahlen. In diesem Fall würde die Anwendung der MRR-Formel lauten:

MRR = 100 x 100 € = 10.000 €

Es ist jedoch unerlässlich, nur wiederkehrende Einnahmen zu berücksichtigen und einmalige oder sporadische Einnahmen auszuschließen.

Wie berechnet man den MRR in Ihrer Branche?

Andererseits ist es auch wichtig zu betonen: Die Berechnung des MRR kann je nach Branche und Geschäftsmodell variieren. Nachfolgend präsentieren wir Ihnen einige Beispiele:

SaaS-Branche

Für Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen wird der MRR berechnet, indem die monatlichen Einnahmen aller aktiven Abonnements summiert werden.

MRR = Σ (Monatliche Einnahmen jedes aktiven Abonnements)

E-Commerce mit Abonnement

Bei abonnementbasierten E-Commerce-Modellen, wie z.B. monatlichen Boxen, wird der MRR berechnet, indem die Anzahl der Abonnenten mit dem monatlichen Preis des Abonnements multipliziert wird.

MRR = Anzahl der Abonnenten x Monatlicher Preis des Abonnements

Professionelle Dienstleistungen mit wiederkehrenden Verträgen

Für Unternehmen, die professionelle Dienstleistungen mit monatlichen Verträgen anbieten, wird der MRR berechnet, indem die monatlichen Einnahmen aller aktiven Verträge summiert werden.

MRR = Σ (Monatliche Einnahmen jedes aktiven Vertrags)

Vergleichstabelle: MRR in verschiedenen Geschäftsmodellen

Jedenfalls ist der MRR nicht nur auf Technologie- oder SaaS-Unternehmen beschränkt. Immer mehr Branchen übernehmen wiederkehrende Modelle. In dieser Tabelle zeigen wir Ihnen verschiedene praktische Beispiele:

 

Branche
MRR-Anwendung
Anwendungsfall

Software (SaaS)
Monatliche Abonnements
ERP, CRM, Rechnungsstellung

Online-Bildung
Bildungsmitgliedschaften
Kurse, digitale Akademien

Finanzdienstleistungen
Gebühren für Beratungsleistungen oder Berichte
Audit, Steuerwesen

Recht und Buchhaltung
Monatliche Pauschalhonorare
Anwälte oder Berater mit fester Gebühr

E-Commerce
Abonnements für wiederkehrende Produkte
Monatliche Boxen, Verbrauchsmaterialien

MRR-Typen

Für eine detailliertere Analyse dieser Metrik ist es nützlich, den MRR in verschiedene Kategorien aufzuschlüsseln. Oder besser gesagt, sich bewusst zu sein, dass es verschiedene Arten von MRR gibt und zu wissen, welche Art zu welchem Zeitpunkt relevant ist:

  • Neuer MRR: Einnahmen, die von neuen Kunden in einem Monat generiert werden.
  • Expansions-MRR: die zusätzlichen Einnahmen von bestehenden Kunden, die den Wert ihres Abonnements erhöht haben.
  • Kontraktions-MRR: der Einnahmenverlust aufgrund von Kunden, die ihr Abonnement reduzieren.
  • Churn-MRR: das sind die durch Kündigungen von Abonnements verlorenen Einnahmen.
  • Netto-MRR: die Summe aus neuem MRR und Expansions-MRR, abzüglich Kontraktions-MRR und Churn-MRR.

Ebenso hilft Ihnen diese Aufschlüsselung nach MRR-Typen oder -Kategorien, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und somit Wachstumschancen zu nutzen.

Beziehung zwischen MRR und der Erfolgsquote im Marketing

Ein weiterer interessanter Aspekt ist die Beziehung zwischen MRR und der Erfolgsquote im Vertrieb und Marketing. Aus dieser Perspektive sprechen wir über den Prozentsatz der Opportunities, die in effektive Verkäufe umgewandelt werden.

Daher können wir sagen, dass eine hohe Erfolgsquote im Allgemeinen zu einem Anstieg des MRR führt. Das heißt, Sie würden mehr Kunden gewinnen oder binden.

Gleichzeitig kann Ihnen die gemeinsame Analyse von MRR und Erfolgsquote weitere Einblicke oder wertvolle Daten liefern, wie zum Beispiel:

  • Effizienz des Vertriebsteams. Eine hohe Abschlussquote mit steigendem MRR weist auf ein effektives Vertriebsteam hin.
  • Qualität der Leads. Wenn die Abschlussquote niedrig ist, überprüfen Sie die Qualität der Leads, die Ihr Marketingteam generiert.
  • Kundenbindung. Wie bereits erwähnt, deutet ein stabiler oder steigender MRR mit einer konstanten Abschlussquote auf eine gute Kundenbindung hin.

Und der MRR im Marketing?

Gleichzeitig ist der MRR eine grundlegende Metrik zur Bewertung des Return on Investment (ROI) der implementierten Kampagnen und Strategien. Tatsächlich gehören, wie bereits erwähnt, zu den Anwendungen des MRR für das Marketing:

  • Kunden segmentieren. Rentablere Kundensegmente finden und Marketingbemühungen auf diese konzentrieren.
  • Kampagnen bewerten. Den Einfluss Ihrer Kampagnen basierend auf dem Anstieg oder Rückgang des MRR messen.
  • Den Verkaufstrichter optimieren. Analysieren, wie die verschiedenen Phasen des Trichters zum MRR beitragen (oder nicht).

Durch die Integration des MRR in die Marketingkennzahlen können Unternehmen daher fundiertere und strategischere Entscheidungen treffen.

Wie hilft easyap Ihnen, Ihren MRR zu optimieren?

An diesem Punkt ist es Zeit, über easyap zu sprechen. Wir sind viel mehr als eine Rechnungssoftware. Wir sind eine digitale und integrierte Lösung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre wiederkehrenden Einnahmen zu automatisieren, zu visualisieren und zu optimieren. 

Tatsächlich sind die wichtigsten Vorteile, die wir Ihnen zur Verbesserung Ihres MRR bieten:

  • Automatisierung des Rechnungszyklus. Wir vermeiden Fehler und Zahlungsverzögerungen für Sie.
  • Integration mit ERP und CRM. Wir verbinden den Vertrieb mit der Rechnungsstellung für eine präzisere MRR-Analyse.
  • Echtzeit-Sichtbarkeit. Überprüfen Sie den Status Ihrer wiederkehrenden Einnahmen über ein klares und anpassbares Dashboard.
  • Kontrolle der wiederkehrenden Abrechnung. Erkennen Sie Stornierungen und Upgrades schnell.
  • Skalierbarkeit. Unsere Lösung ist ideal für wachsende Unternehmen, die große Abrechnungsvolumen reibungslos verwalten müssen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Mit easyap haben Sie die volle Kontrolle über Ihren MRR. Damit verbessern Sie Ihre Abrechnungsprozesse und erhalten eine strategische Sicht auf die Gesundheit Ihres Unternehmens.

Sie werden nun verstehen, dass MRR für Ihre finanzielle Stabilität und nachhaltiges Wachstum unerlässlich ist. In diesem Zusammenhang verstärkt die Zusammenarbeit mit strategischen Partnern wie easyap für Ihre Finanzprozesse deren Vorteile zusätzlich. Mit uns an Ihrer Seite stellen Sie eine effiziente und gesetzeskonforme Verwaltung sicher.Kontaktieren Sie uns und wir zeigen es Ihnen. 

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie die Rechnungsstellungsprozesse

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