Facturación electrónica
LeasePlan
Objetivos
Tranformación Digital del Negocio
Facturación Electrónica Global
Unificación del proceso de facturación de la empresa
Centralización del proceso de recepción de facturas
Contexto
Si hablamos de LeasePlan Corporation, lo estamos haciendo sobre una compañía de carácter internacional y líder en el sector del renting de vehículos. Para comprender en profundidad el tipo de empresa que es y el peso que tiene en su sector, los datos que aportamos a continuación son realmente representativos:
- Cuenta con una flota de alrededor de 1,8 millones de vehículos.
- Opera bajo diferentes marcas en un total de 29 países.
- Está cerca de cumplir 60 años.
- Cubre servicios de renting tanto para empresas como para particulares.
En definitiva, cuando surgió la posibilidad de trabajar con LeasePlan supimos que estábamos ante la ocasión de colaborar con una empresa asentada y puntera en su mercado. Un desafío complejo y una atractiva oportunidad al mismo tiempo.
Las Necesidades de LeasePlan
La colaboración que iniciamos con LeasePlan es una de las más completas que hemos llevado a cabo en easyap. La razón es que la marca quería digitalizar todo su workflow de facturas. Es decir, se trata de un proyecto en el que entraban en juego varios de los servicios que ofrecemos. Así mismo, nos pusimos manos a la obra para desarrollar un sistema adaptado a su negocio y con el que pudiesen:
- Emitir facturas electrónicas a sus diversos tipos de clientes.
- Recibir las facturas de sus múltiples proveedores.
- Poder estar conectados con el SII (Suministro Inmediato de Información a la AEAT)
Das heißt, eine Software, in der Sie die Abrechnungsprozesse einheitlich verwalten und gleichzeitig die entsprechenden steuerlichen Anforderungen erfüllen können.
Die Ergebnisse von easyap
Mit dieser Idee haben wir bei easyap ein maßgeschneidertes Portal für LeasePlan entwickelt, mit dem bereits folgende Ergebnisse erzielt wurden:
- Mehr als 1.000.000 ausgestellte Rechnungen.
- Mehr als 1.100.000 Einträge im System.
- Mehr als 50.000 Lieferanten und Kunden im System verwaltet.
Sehr hohe Volumina und Zahlen, typisch für ein Unternehmen wie LeasePlan, das darum kämpft, seinen Markt national und international zu dominieren. Und all dies, zusätzlich, unter Einhaltung der steuerlichen Standards, die von den verschiedenen Behörden festgelegt werden, wie es in Spanien die Steuerbehörde ist.
Ergebnisse
Sofortige Sichtbarkeit aller Rechnungen
Ein einziger Bereich, in dem nichts zwischen den verschiedenen Abteilungen verloren geht.
Steigerung der Produktivität
Kosten- und Zeitersparnis sowohl für LeasePlan als auch für den Lieferanten.
Elektronische Erfassung aller Aktivitäten im Prozess
Förderung der internen Kontrolle.
Verbesserung der Beziehung zwischen LeasePlan und den Lieferanten
Dank viel agilerer Kommunikation und Prozesse.
Die Verbuchung der Rechnungen erfolgt automatisch
weniger Stunden für die Genehmigung von Rechnungen und die Lösung von Ausnahmen.
Bessere Finanzplanung
Anpassung an die steuerlichen Anforderungen jedes Unternehmens (Deutschland, Frankreich und Spanien).
Die ehemaligen Fixkosten wurden in variable Kosten umgewandelt
Das easyap-System berechnet sich nach der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen.
Echte Kostenprognose
die Kostenverwaltung und -prognose wurde erheblich optimiert.
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