Lieferantenrechnungsprozess
Enagas
Optimierung des Rechnungsstellungsprozesses eines Energiegiganten wie Enagás. Das war die Herausforderung, die an uns herangetragen wurde und die wir mit sehr zufriedenstellenden Ergebnissen annahmen. Und eine Erfahrung, die wir auch erzählen möchten.
Ziele
Digitale Geschäftstransformation
Globale elektronische Rechnungsstellung
Vereinheitlichung des unternehmensweiten Rechnungsstellungsprozesses
Zentralisierung des Rechnungsaustellungsprozesses
Enagás (Nationale Gasgesellschaft) ist ein bekanntes führendes Unternehmen im Energie- und Infrastruktursektor, das mit Gas- und erneuerbaren Gastransportnetzen arbeitet und weltweit tätig ist.
Vor easyap:
Das Unternehmen Enagás kontaktierte uns, um seine Ressourcen und alles, was mit seinem Rechnungsstellungsprozess zusammenhängt, zu optimieren. Wir erkannten die Chance einer großartigen Herausforderung, die wir mit unserer Erfahrung korrekt umsetzen könnten.
Die Aufgabe war nicht einfach:
- Enagás hatte einen komplett manuellen AP-Rechnungsprozess.
- Es gab keine vollständige Prozesssichtbarkeit in einem dezentralisierten Umfeld.
Nach easyap:
- Mehr als 85 % der Rechnungen werden automatisch verbucht.
- Es werden über 40.000 Rechnungen pro Jahr verwaltet, mit vollständigem Zugriff des Teams auf jede Rechnung.
- Die gesamte Rechnungsstellung der verschiedenen Konzernunternehmen wurde auf einer einzigen Plattform vereinheitlicht.
- Es ist Teil der umfassenden digitalen Transformation des Unternehmens.
- Zentralisierte Rechnungsstellung mit absoluter Transparenz und Prozessmessung.
- Es wurden Fixkosten in variable Kosten umgewandelt.
Die Ergebnisse sprechen für sich allein: Steigerung der Produktivität und Zeitoptimierung dank Automatisierung und einer besseren Kunden-/Lieferantenbeziehung mit besserem Teamzugriff auf jede Rechnung.
Prozess
Zunächst vereinheitlichen wir alle Rechnungsverwaltungsprozesse des Unternehmens in einem zentralisierten System. Wir validieren alle Prozesse durch Workflows und lösen jeden bestehenden Konflikt. Gleichzeitig sanken die Kosten dank der Abrechnung pro erhaltener Rechnung, anstatt einen festen Preis festzulegen. Und ein wichtiger und wachsender Bestandteil ist die Nutzung der elektronischen Rechnung.
Ergebnisse
Erhöhte Zugänglichkeit
sofortige Transparenz für das gesamte Team über die Rechnungen jeder Transaktion.
Costes variables X fijos
Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten, da der Preis pro Rechnung berechnet wird.
Höhere Produktivität
Da alle Systeminformationen zugänglich sind, steigt die Produktivität der Beteiligten.
Volle Prozesskontrolle
und der gesamte Prozess wird Schritt für Schritt kontrolliert
Zeitoptimierung
weniger Stunden für die Rechnungsfreigabe und die Lösung von Ausnahmen.
Bessere Kunden-/Lieferantenbeziehung
Da alles auf einer Plattform ist, steigt die Effizienz und auch die Beziehung verbessert sich.
Automatische Rechnungsbuchung:
Optimierung der für die Buchhaltung aufgewendeten Stunden.
Reale Ausgabenprognose
Die Ausgabenverwaltung und -prognose wurde stark optimiert.
Bessere Liquiditätsplanung
Mit allen Informationen an einem Ort verbessert sich die Planung.
Greifbare Ergebnisse
Dank der Verwaltung und Aufzeichnung von Daten und Prozessen kann alles eingesehen und gemessen werden.
„In den letzten vier Jahren haben wir bei Enagás einen Prozess mit hohem manuellem Anteil bei der Rechnungsverwaltung mit Lieferanten zu einem automatischen Buchungsprozess mit elektronischer Freigabe und in unser ERP integriertem Bestellabgleich entwickelt. “„Dank der Ereignisverfolgung und der Implementierung von Geschäftsregeln wird die Einhaltung der internen Kontroll- und Auditrichtlinien gewährleistet, was für ein im IBEX35 gelistetes Unternehmen von großer Bedeutung ist.“
-Finanzdirektor Enagás
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