Ausstellung elektronischer Rechnungen in easyei
Prozess
easyei ist eine Webanwendung, die entwickelt wurde, um schnell und einfach elektronische Rechnungen auszustellen, welche die gesetzlichen Anforderungen zur Gewährleistung ihrer Gültigkeit erfüllen. Nachfolgend werden die Schritte beschrieben, die bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen befolgt werden können.
1. Ausstellung von Rechnungen:
Die Rechnungen werden im Buchhaltungssystem/ERP des Kunden ohne jegliche Änderungen erstellt (Rechnungsdruck nicht erforderlich).
Die Rechnungen werden für die Übertragung an das easyei-Portal exportiert (Format anpassbar und flexibel für jeden Kunden).
2. Versand von Rechnungen an easyei:
Die erstellten Rechnungen werden zusammen mit ihren Anhängen an das Kundenportal für die elektronische Rechnungsstellung easyei gesendet/hochgeladen. Die automatische Übernahme aus dem Buchhaltungssystem durch das easyei-Portal ist ebenfalls eine Option.
Auf Wunsch können Sie Ihre Rechnungen direkt über das Webportal erstellen.
3. Rechnungseingang
4. Elektronisches Rechnungsformat pro Kunde:
Parametrieren Sie das elektronische Rechnungsformat, in dem Sie an jeden Ihrer Kunden senden möchten (facturae, e-invoice, brl, edi, SAP,..).
Der Versand in Papierform wird ebenfalls akzeptiert.
5. Signatur von Rechnungen:
Die Rechnungen werden entweder vom Aussteller oder durch das Portalzertifikat signiert.
6. Versand von Rechnungen:
Die Rechnungen werden in dem vereinbarten Format an jeden Ihrer Kunden gesendet.
Der Versand von Buchhaltungsdateien im Format der wichtigsten ERP-Systeme (SAP, JDE, Oracle, Navision,..) ist ebenfalls möglich.
7. Empfangsbestätigung:
Auf Wunsch wird eine Empfangsbestätigung übermittelt, sobald die Rechnung von Ihrem Kunden empfangen wird.
8. Rechnungsstatus:
Es kann automatisch ermittelt werden, ob der Kunde die gesendete Rechnung annimmt oder ablehnt oder ob sie ordnungsgemäß empfangen wurde. Sowie die Zahlungsinformationen.
9. Rechnungsaufbewahrung:
Die Rechnungen werden im easyaei-Portal aufbewahrt und stehen für die spätere Einsichtnahme durch Sie oder Ihre Kunden während des vereinbarten Zeitraums zur Verfügung.
Die Einsichtnahme in die Rechnungen und/oder deren angehängte Informationen und Status ist direkt durch den Kunden abrufbar.
