Es importante querer mejorar la eficiencia de AP, pero primero hay que observar e identificar los factores relevantes que influyen en los procesos del departamento.
Hay tres pasos fundamentales a la hora de poner los procesos de AP bajo el microscopio:
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1. Identificar y representar el mapa de los procesos: habrá que revisar todo el recorrido y tiempos de la gestión documental, conformación de facturas, incidencias y codificación.
2. Establecer Puntos de Control e Indicadores Apropiados: marcar los puntos sensibles en las fases de tramitación de facturas, proceso de validación de éstas, resolución de incidencias y contabilización de facturas.
3. Identificar los Puntos a mejorar y marcar objetivos: una vez reconocidos los cuellos de botella y puntos de conflicto, será necesario plantear la posible solución o mejora. Para una correcta optimización, nuestra recomendación es apoyarse en recursos de probada eficacia, como son: automatización, externalización, procedimentación, y el método Six Sigma.
Una vez identificados los tres factores relevantes e influyentes en los procesos del departamento de AP, easyap queda a su disposición para futuras dudas o comentarios.
