Dinamarca fue pionero en adoptar la factura electrónica y desde 2005 es obligatoria en la contratación pública, pero aún no está vigente en B2B. Aún así, para las empresas que operan en el país escandinavo, términos como OIOUBL, NemHandel o PEPPOL son esenciales para evitar rechazos y para automatizar su gestión financiera. En cualquier caso, la normativa está evolucionando y es importante que cualquier grupo internacional la conozca, ya que van a necesitar conectar sus ERP con infraestructuras nacionales. Veamos cómo funciona la factura electrónica en Dinamarca, cuándo es obligatoria y qué deben tener en cuenta los CFO.
¿Es obligatoria la factura electrónica en Dinamarca?
Para empezar, la factura electrónica en Dinamarca no es obligatoria para todas las operaciones empresariales. Todo depende de la relación comercial:
| Operación | ¿Obligatoria? | Infraestructura/formato |
| B2G: empresa → Administración pública | Sí | NemHandel + OIOUBL/formatos PEPPOL |
| B2B | No hay mandato general | Voluntaria, aunque sujeta a requisitos de digitalización |
| B2C | No | No hay mandato general |
| B2B transfronterizo dentro de la UE | Actualmente no hay mandato danés general | PEPPOL |
La Comisión Europea identifica a Dinamarca como un país con obligación de facturación electrónica B2G, pero sin un mandato general para B2B o B2C. En la contratación pública está implantada desde 2005 y las Administraciones deben recibir y procesar facturas según el estándar EN 16931.
¿Qué es OIOUBL en la facturación electrónica de Dinamarca?
OIOUBL (Offentlig Information Online – Universal Business Language), basado en UBL, es el estándar nacional danés para intercambiar documentos empresariales estructurados.
Una factura en OIOUBL contiene toda la información estructurada. Esto es:
- Datos del emisor y receptor.
- Número y fecha de factura.
- Producto o servicio.
- Precios y cantidades.
- Información fiscal.
- Datos de pago.
- Referencias a pedidos o contratos.
- Identificadores empresariales.
¿OIOUBL sigue siendo el estándar vigente?
OIOUBL 2.1 sigue vigente en 2026, pero Dinamarca lo sustituirá progresivamente por un estándar basado en Peppol BIS. El objetivo es pasar a NemHandel BIS 4, con extensiones nacionales y completar la transición 2029.
Por ello, una empresa que elija software de facturación electrónica para Dinamarca debería evitar una solución diseñada alrededor del estándar actual. Es mejor una plataforma que se adapte a la evolución normativa y tecnológica del país.
NemHandel, la red nacional de facturación electrónica
NemHandel es la infraestructura digital danesa para intercambiar documentos empresariales, sobre todo con las Administraciones públicas. Su arquitectura incluye estándares como OIOUBL y Peppol BIS, un registro de destinatarios y una capa de transporte basada en eDelivery AS4.
En la práctica, quien factura a la Administración danesa necesita que su solución se conecte con esta infraestructura y entregue la factura en un formato aceptado.
¿Cómo funciona NemHandel?
El modelo puede resumirse así:
- ERP o sistema de facturación → proveedor de servicios/punto de acceso → NemHandel → sistema del destinatario
Es decir, el sistema de origen genera la factura. Después, un proveedor conectado a la infraestructura la transmite y gestiona los requisitos técnicos del intercambio.
Además, NemHandel tiene un registro de empresas y organismos públicos con identificadores como CVR o GLN/EAN donde consultar qué documentos puede recibir cada uno.
PEPPOL en Dinamarca es clave para operaciones internacionales
La interoperabilidad es una de las grandes razones por las que PEPPOL ha ganado peso en Dinamarca. Conecta empresas, Administraciones y proveedores de distintos países con una infraestructura común. Así, en vez de desarrollar una integración para cada mercado, se usan estándares y mecanismos comunes.
Esto es muy útil para una empresa española que, por ejemplo, tiene:
- Una filial en Dinamarca.
- Un ERP corporativo centralizado.
- Proveedores daneses.
- Clientes públicos daneses.
- Operaciones con otras filiales europeas.
En ese escenario, PEPPOL es fundamental para evitar que cada país exija una integración completamente independiente.
Ejemplo:Imagina una empresa española de tecnología que vende servicios por 25.000 euros a una compañía danesa.
Esta distinción es importante para grupos internacionales: PEPPOL no elimina las reglas fiscales nacionales, pero facilita el intercambio electrónico entre sistemas. |
La ley de Contabilidad danesa y facturación electrónica
La evolución de la factura electrónica en Dinamarca no se entiende sin la Bookkeeping Act, o Ley de Contabilidad danesa, aprobada en 2022.
La norma fija requisitos para los sistemas digitales de contabilidad y obliga a ciertas empresas a registrar y conservar electrónicamente operaciones y documentos. Entre esos requisitos se encuentran:
- Registro continuo de las operaciones.
- Asociación de cada operación con sus documentos justificativos.
- Conservación segura durante cinco años.
- Medidas de seguridad y control de acceso.
- Copias de seguridad automáticas.
- Capacidad para enviar y recibir facturas electrónicas.
- Posibilidad de automatizar procesos administrativos.
En 2026, las exigencias de digitalización alcanzan también a negocios de menor tamaño que superan los umbrales fijados por la legislación.
¿Cuánto tiempo deben guardarse las facturas electrónicas en Dinamarca?
La legislación danesa establece, como regla general, que el material contable debe conservarse durante cinco años desde el final del ejercicio, incluso si la empresa cambia de sistema o deja de usar una plataforma. En concreto, debe conservar:
- Documento electrónico original.
- Datos contables.
- Información relacionada con el intercambio.
- Facturas rectificativas y notas de crédito.
- Evidencias para reconstruir el ciclo de la factura.
- Copias de seguridad.
Además, las empresas tienen que poder facilitar la información a las autoridades en un formato legible cuando sea necesario. Por ende, desde la perspectiva de un departamento financiero, la solución debe facilitar la trazabilidad.
El IVA en Dinamarca y lo qué debe reflejar una factura
El IVA danés, conocido como moms, tiene un tipo general del 25 %, aunque hay operaciones y sectores con tratamientos específicos o exenciones.
Aun así, en una factura ordinaria sujeta a IVA tiene que aparecer:
- Número de factura.
- Fecha de emisión.
- Datos del vendedor y su número CVR/SE.
- Identificación del comprador.
- Descripción, cantidad y precio de bienes o servicios.
- Fecha de entrega cuando sea distinta de la fecha de factura.
- Base imponible.
- Tipo de IVA aplicable (25%).
- Cuota de IVA.
Es más, la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age) establece nuevas reglas para la digitalización del IVA y prevé que las operaciones B2B transfronterizas dentro de la UE utilicen facturación electrónica estructurada a partir del 1 de julio de 2030.
Aparte, la Administración tributaria danesa impone requisitos concretos de documentación para operaciones con empresas de otros países de la UE.
Una solución internacional de e-invoicing como easyap diferencia entre:
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¿Qué debe tener un software de factura electrónica en Dinamarca? Checklist
Para una empresa mediana o grande, elegir una herramienta de facturación electrónica solo porque «envía facturas electrónicas» es insuficiente. El software debería cubrir, como mínimo:
- OIOUBL y PEPPOL.
- Conexión con NemHandel.
- Validación automática.
- Integración con ERP de la compañía.
- Gestión multinacional.
- Archivo y trazabilidad de documentos durante los plazos exigidos.
- Capacidad de adaptación normativa.
¿Qué ventajas tiene automatizar la facturación electrónica en Dinamarca?
Para un departamento financiero, la facturación electrónica bien implantada es una herramienta de automatización de procesos, sea del sector que sea. De hecho, ofrece ventajas generales tan interesantes como:
- Menos introducción manual de datos.
- Menos errores en validaciones y envíos.
- Más velocidad de procesamiento al eliminar tareas manuales.
- Más control de cada documento.
- Mejor trazabilidad.
- Mayor escalabilidad.
- Interoperabilidad internacional con PEPPOL.
Incluso, si optas por una solución como easyap, estarás mejor preparado para futuros cambios con una una arquitectura flexible y apta para minimizar el impacto de nuevas obligaciones que surjan.
A modo de conclusión, la factura electrónica en Dinamarca va mucho más allá de OIOUBL. Implica gestionar NemHandel, PEPPOL, fiscalidad, integración con el ERP, conservación y trazabilidad. Para un CFO, tener una solución adaptada a los cambios legales es vital para automatizar procesos y para el cumplimiento. Una plataforma de e-invoicing como easyap simplifica la gestión y facilita la operativa internacional. Si quieres preparar tu empresa para este nuevo escenario danés, contáctanos.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Dinamarca
¿Una empresa extranjera necesita un número CVR para facturar electrónicamente en Dinamarca?
No necesariamente. Tener un registro fiscal o empresarial danés depende de la actividad y de las obligaciones tributarias de cada empresa. La facturación electrónica y la obligación de registro fiscal están relacionadas, pero son diferentes.
¿Una factura PDF es una factura electrónica válida en Dinamarca?
Un PDF puede utilizarse, pero no equivale a una e-factura estructurada. El documento debe cumplir los requisitos de formato e intercambio aplicables.
¿PEPPOL sustituirá a NemHandel?
No exactamente. La estrategia danesa prevé evolucionar el estándar documental de NemHandel hacia NemHandel BIS 4, que está basado en Peppol BIS. La infraestructura y el estándar documental son conceptos distintos.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B en Dinamarca?
Actualmente no hay un mandato general para facturación electrónica B2B nacional. No obstante, la digitalización de la contabilidad ya impone requisitos a las empresas y la normativa europea ViDA introduce obligaciones para operaciones B2B transfronterizas dentro de la UE a partir de 2030.
