Proceso de facturas de Proveedor
ThyssenKrupp
La facturación electrónica es una realidad en todo el mundo. Por ello, la empresa alemana ThyssenKrupp confió su proceso de digitalización empresarial con nosotros.
El proceso 100% manual pasó a estar automatizado, trayendo enormes beneficios a la empresa.
Objetivos
Tranformación Digital del Negocio
Facturación Electrónica Global
Unificación del proceso de facturación de la empresa
Centralización del proceso de emisión de facturas
Este grupo industrial alemán lleva a cabo muchas de sus operaciones en España, con una fuerte presencia en Madrid y otras ciudades del país.
Antes de easyap:
- Antes de llegar easyap, el proceso era completamente manual y dirigido por un equipo de personas gestionaban algo más de 7.000 facturas al mes.
- Había falta de visibilidad del proceso y eran conscientes de la existencia de errores.
- Además intuían que los tiempos del proceso eran largos
Después de easyap:
- El 90% de facturas se contabilizan automáticamente sin participación humana
- Existe una total visibilidad del proceso y mecanismos de control interno
- Se ha podido hacer frente a un notable incremento mensual del número de facturas procesadas, alcanzando las 18.000
- Se consolidó easyap como el sistema unificado para el procesamiento de facturas (aparte del ERP)
- La duración del ciclo de facturación se redujo drásticamente pasando de días a horas
Completar esta tarea no ha sido fácil: el primer paso fue centralizar la recepción de facturas y la captura de datos. Y la recepción de facturas electrónicas ha sido uno de los elementos considerados
Proceso:
Nuestro flujo de trabajo abarca todos los pasos del proceso, incluidas las aplicaciones y los servicios contables de back-office, optimizando la resolución y la sincronización con todas las partes implicadas. Esto se ha traducido en un aumento de la productividad, un ahorro real de costes y una visible reducción del tiempo necesario para resolver las excepciones y los procesos de aprobación.
La automatización del proceso solucionó los problemas asociados al trabajo manual. Esto permitió a ThyssenKrupp registrar hasta 180.000 facturas al año.
Resultados
Aumento de accesibilidad
visibilidad inmediata para todo el equipo a las facturas de cada operación.
Mayor productividad
al haber acceso a toda la información del sistema, crece la productividad de los actores.
Control total de procesos
y se controla todo el proceso paso a paso
Optimización del tiempo
menos horas dedicadas a la creación de facturas.
Mejor relación Cliente / Proveedor
al estar todo en una plataforma, la fluidez es mayor y la relación también.
Contabilización automática de facturas:
optimización del número de horas invertidas en contabilidad.
Mejor planificación de Tesorería
con la información accesible en un mismo espacio, la planificación mejora.
Resultados tangibles
gracias a gestionar y registrar los datos y procesos, se puede ver y medir todo.
“En los últimos 10 años hemos utilizado la herramienta Easyap, la cual nos ha permitido agilizar varios procesos en el departamento de cuentas a pagar, aumentando la productividad, adaptándonos a la transformación digital, estableciendo mejoras tiempos en procesos de gestión administrativa (Registro, contabilización, respuestas a proveedores…), esto nos ha permitido incorporar nuevas y entidades sin incrementar los recursos del departamento. Adicionalmente, nos hemos adaptado a todos los cambios normativos de forma transparente, sin que esto afecte al proceso central. La experiencia ha sido muy buena y la mejora en la productividad ha sido muy considerable.”
-Carlos García Jiménez
Responsable / Account Payables-Tax-Insurances
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