Verbesserung der betrieblichen Effizienz durch Auslagerung der AP- und AR-Buchhaltung

19. Februar 2017 | Outsourcing

Heutzutage verwalten Unternehmen ein komplexes globales Ökosystem von Lieferanten, Partnern, Betreibern, Kunden, ... und gleichzeitig verarbeiten sie eine große Menge an administrativen und regulatorischen Dokumenten. Diese Realität erfordert Agilität und Effizienz bei der Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen, um die betriebliche Effizienz zu optimieren und einen hohen Ressourcenverbrauch zu vermeiden.

Es ist jedoch überraschend, dass heute trotz enormer Fortschritte bei der Automatisierung und Technologie fast 75 % der Dokumentation manuell bearbeitet werden. Diese Situation ist offensichtlich sehr arbeitsintensiv und wirkt sich zweifellos auf die Ergebnisse der Unternehmen aus. Im Folgenden wird erläutert, was das Outsourcing der Rechnungslegung ist, wie es sich auf Unternehmen auswirkt und welche Hauptvorteile es mit sich bringt.

Ourtourcing Buchhalterin : Was ist das?

Buchhaltungs-Outsourcing ist die Vergabe von Unteraufträgen an Dritte zur Übernahme bestimmter Buchhaltungstätigkeiten, die zur Haupttätigkeit komplementär sind. Es handelt sich um den Prozess, bei dem ein Unternehmen einen Teil seiner Tätigkeit auslagert, d.h. es beauftragt ein externes Unternehmen mit der Verwaltung eines Teils des Unternehmens.

Outsourcing der Buchhaltung in Unternehmen

Unternehmen, die große Rechnungsmengen verarbeiten, können von der Transparenz und Effizienz profitieren, die die elektronische Rechnungsstellung bietet, um vollautomatische AP/AR-Prozesse zu modellieren. In einem schnelllebigen Umfeld, das Genauigkeit und Effizienz erfordert, sind Unternehmen, die RA/AP-Automatisierungstechnologie zur Unterstützung ihrer Prozesse einsetzen, besser gerüstet, um Lieferanten und Kunden einen besseren Service zu bieten.

Der Schlüssel zum Erfolg bei der AP- und AR-Operation ist die effiziente Verarbeitung des eingehenden Dokumentenflusses, die Kontrolle der Kosten der Transaktionen vom Kauf bis zur Zahlung und von der Bestellung bis zur Abholung sowie die Fähigkeit, Spitzenmengen oder Spitzenbelastungen zu bewältigen, ohne dass der Personalbestand aufgestockt werden muss. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und immer anspruchsvolleren Anforderungen gerecht zu werden, ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre AP/AR-Prozesse wo immer möglich vereinfachen und automatisieren.

Was bedeutet AP und AR in der Buchhaltung

AR, accounts receivable, wird verwendet, wenn eine Rechnung ausgestellt wird. Wenn noch ein Restbetrag zu zahlen ist, werden weiterhin Rechnungen ausgestellt, in der Regel auf monatlicher Basis. AP, accounts payable wird verwendet, bezieht sich auf die Salden, die diese Firma zu zahlen hat, gilt nicht für die Ausstellung einer Rechnung.

AP- und AR-Outsourcing-Dienstleistungen von easyap

Mit der leistungsfähigen Technologie, die heute zur Verfügung steht, ist eine durchgängige AP- und AR-Automatisierungslösung die stabilste Art, Geschäfte zu machen. easyap hat einen elektronischen Anwendungsservice entwickelt, der die Dateneingabe automatisiert, die erhaltenen Informationen validiert, Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen abgleicht, die Informationen durch elektronische Genehmigungs- oder Validierungs-Workflows leitet und schließlich die Rechnungen zur späteren Zahlung oder Inkassoverfolgung in Ihr ERP-System bucht. Unser umfassender AP- und AR-Automatisierungsservice hilft Unternehmen, eine papierlose Verbindung zwischen Kunden, Lieferanten und Einkäufergruppen und ihren Mitgliedern zu schaffen, so dass sie 100% ihrer Rechnungen effektiv und effizient elektronisch verwalten können.

Accounting Outsourcing: Vorteile der AP- und AR-Automatisierung

Die Automatisierung von AP und AR ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen von bis zu 75 %, da Unternehmen auf manuelle Prozesse wie Drucken, Kuvertieren, Versenden, Scannen, Rechnungsdateneingabe, Abgleich, Postversand und Archivierung verzichten können.

Wir laden Sie ein, unseren Online-Kostenrechner zu benutzen, um genau zu prüfen, wie hoch Ihre aktuellen Kosten für die Bearbeitung einer Lieferantenrechnung sind, und um sich mit Unternehmen Ihrer Branche zu vergleichen.

Der Automatisierungsprozess bietet die folgenden Vorteile:

  1. Eliminierung der manuellen Dateneingabe
  2. Eliminierung von Fehlern bei der Dateneingabe
  3. Minimierung manueller Eingriffe beim Rechnungsabgleich
  4. Kontrolle des Dokumentenflusses im Genehmigungsprozess
  5. Minimierung manueller Eingriffe in die Rechnungsbuchung
  6. Signifikante Reduzierung der Zykluszeit von der Bestellung bis zur Zahlung und von der Bestellung bis zum Inkasso
  7. Reduzierung der Betriebskosten
  8. Reduzierung der Personalkosten
  9. Flexibilität angesichts außergewöhnlicher Volumen oder Spitzenwerte
  10. Größere Sichtbarkeit und Kontrolle über Geldfluss und Ausgaben
  11. Erhöhte betriebliche Effizienz
  12. Erhöhte Produktivität
  13. Besserer Service für Kunden und Lieferanten

Das Kreditoren- und Debitorenmanagement hat einen direkten Einfluss auf das Cash-Flow-Management, so dass es keinen Zweifel daran gibt, dass die Verbesserung Ihrer PA- und RA-Prozesse Ihre Rentabilität erheblich steigern kann. Durch den geringeren Zeitaufwand für die Verwaltung interner AP- und AR-Prozesse sind easyap-Kunden besser in der Lage, ihre Kunden schnell und effizient zu bedienen und Lieferantenbeziehungen besser zu verwalten.

Übernehmen Sie die Strategie der Auslagerung Ihrer PA- und RA-Prozesse und fördern Sie stärkere, zuverlässigere und profitablere Beziehungen zu Ihren Kunden und Lieferanten.

Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie easyap Ihnen bei der Transformation und Optimierung Ihrer AP- und AR-Prozesse helfen kann.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse

Haben Sie noch Zweifel? Kontaktieren Sie uns unter

13 + 3 =