Hoy las empresas gestionan un complejo ecosistema global de proveedores, socios, operadores, clientes, … y al mismo tiempo tramitan y procesan una gran cantidad de documentos de carácter administrativo y normativo. Esta realidad requiere agilidad y eficiencia en la gestión de la documentación y las facturas, con la finalidad de optimizar la eficiencia operativa y evitar un alto consumo de recursos.
Contenidos
No obstante, sorprende que hoy, a pesar de los enormes avances en automatización y tecnología, casi el 75% de la documentación se procesa manualmente. Esta situación es, obviamente muy intensiva en mano de obra y afecta sin duda los resultados de las compañías. A continuación se explicará qué es el outsourcing contable, como afecta a las empresas y sus principales beneficios.
Ourtourcing contable : Qué es?
Outsourcing contable es la subcontratación de terceros para hacerse cargo de ciertas actividades contables complementarias a la actividad principal. Es el proceso mediante el cual una empresa externaliza una parte de su actividad, es decir, contrata a una empresa externa para gestionar una parte de la compañía.
Outsourcing contable en las empresas
Las empresas que tramitan grandes volúmenes de facturas pueden beneficiarse de la visibilidad y la eficiencia que aporta la facturación electrónica para modelar procesos AP/AR totalmente automatizados. En un entorno acelerado que requiere precisión y eficiencia, las empresas que utilizan tecnología de automatización AP/AR para respaldar sus procesos están mejor equipadas para ofrecer un mejor servicio a proveedores y clientes.
La clave del éxito en la operación AP y AR es el procesamiento eficiente del flujo entrante de documentos, controlando el coste de las transacciones desde la compra hasta el pago y desde el pedido hasta el cobro, y la capacidad de manejar volúmenes máximos, o picos, sin necesidad de escalar la mano de obra. Para mantener la competitividad y satisfacer unos requerimientos cada vez más exigentes, es imperativo que las empresas simplifiquen y automaticen los procesos AP/AR siempre que sea posible.
Que significa AP y AR en contabilidad
Se utiliza AR, accounts receivable, sí se emite una factura. Si queda algún saldo a pagar, se continuará emitiendo facturas, normalmente mensual. Se utiliza AP , accounts payable, refiriendose a los saldos que esta empresa tiene que pagar, no aplica el emitir una factura.
Servicios de Outsourcing AP y AR de easyap
Con la potente tecnología disponible hoy en día, la manera más sólida de hacer negocios es mediante una solución de automatización de AP y AR de extremo a extremo. easyap ha desarrollado un servicio de aplicaciones electrónicas que automatiza la entrada de datos, valida la información recibida, coteja las facturas contra pedidos y albaranes, conduce la información a través de flujos electrónicos de trabajo de aprobación o validación, y finalmente contabiliza las facturas en su ERP para su posterior pago o seguimiento del cobro. Nuestro amplio servicio de automatización de AP y AR ayuda a las empresas a crear un conducto sin papel entre clientes, proveedores y grupos de compra y sus miembros, permitiéndoles administrar electrónicamente el 100% de sus facturas de forma eficaz y eficiente.
Outsourcing contable: Beneficios de la automatización de AP y AR
La automatización de AP y AR permite un ahorro de costes considerable, de hasta el 75%, ya que las empresas pueden deshacerse de los procesos manuales, como la impresión, el relleno de sobres, el correo, la digitalización, la introducción de datos de facturación, el matching, la contabilización y el archivo.
Le invitamos a que utilice nuestra Calculadora de Costes online para que compruebe con precisión cuales son sus costes actuales de procesar una factura de proveedor, y compararse con las empresas de su sector.
El proceso de automatización ofrece los siguientes beneficios:
- Eliminación de la entrada de datos manual
- Eliminación de errores en la entrada de datos
- Minimización de la intervención manual en el matching de facturas
- Control de los flujos de los documentos en el proceso de aprobación
- Minimización de la intervención manual en la contabilización de facturas
- Reducción significativa del tiempo en los ciclos desde el pedido al pago y desde el pedido al cobro
- Reducción de los costes operacionales
- Reducción del gasto en personal
- Flexibilidad ante volúmenes excepcionales, o picos.
- Mayor visibilidad y control sobre el Cash-Flow y el gasto
- Mayor eficiencia operativa
- Productividad incrementada
- Mejor servicio a clientes y proveedores
La administración de cuentas por pagar y cuentas por cobrar tiene un impacto directo en la gestión del Cash-Flow, por lo que no hay duda de que mejorar sus procesos de AP y AR puede mejorar significativamente su rentabilidad. Al dedicar menos tiempo a gestionar los procesos internos de AP y AR, los clientes de easyap están en mejores condiciones para atender rápidamente y de forma eficiente a sus clientes y gestionar mejor las relaciones con los proveedores.
Adopte la estrategia de externalizar sus procesos de AP y AR y fomente relaciones más fuertes, confiables y rentables con sus clientes y proveedores.
Póngase en contacto con nosotros para saber cómo easyap puede ayudarle a tranformar y optimizar sus procesos AP y AR.
