Die Digitalisierung der Rechnungsstellung ist für spanische Unternehmen keine Option mehr: Sie ist eine rechtliche, operative und finanzielle Notwendigkeit. Hier sind integrierte elektronische Rechnungssysteme mit ERPs die effektivste Methode, um Aufgaben zu automatisieren, Vorschriften einzuhalten und Transparenz in Buchhaltungsprozessen zu gewinnen. In diesem Szenario positioniert sich easyap als eine der stärksten Plattformen auf dem Markt, die sich nahtlos in ERPs wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle und andere. Aber welche Vorteile bietet diese Integration zwischen Systemen und elektronischen Rechnungen? Welche Art von Verbindung besteht zu jedem ERP? Wir analysieren dies im Folgenden detailliert.
Was bedeutet eine in das ERP integrierte elektronische Rechnungsstellung?
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es, Rechnungen in digitaler Form mit voller rechtlicher Gültigkeit auszustellen, zu empfangen und aufzubewahren. Jedoch, entfaltet sich ihr wahres Potenzial, wenn Sie sie in das ERP Ihres Unternehmens integrieren. Dies schafft eine direkte Kommunikation zwischen dem Abrechnungssystem und den Modulen für Einkauf, Buchhaltung und Treasury.
Im Großen und Ganzen bedeutet die Integration einer elektronischen Rechnungssoftware in das ERP:
- Die Registrierung und Genehmigung von Rechnungen automatisieren.
- Bestellungen, Konten, Verträge und Lieferscheine abgleichen.
- Mühsame, sich wiederholende manuelle Aufgaben eliminieren.
- Steuer- und Buchhaltungsdaten in Echtzeit validieren.
- Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen synchronisieren.
Integrationsvergleich: easyap vs. andere Systeme
Tatsache ist, dass mit der digitalen Transformation zahlreiche Abrechnungssysteme aufgetaucht sind. Darüber hinaus bieten die meisten dieser elektronischen Rechnungslösungen auf dem Markt Verbindungen zu ERPs.
Es gibt jedoch Unterschiede zwischen ihnen, da nicht alle eine echte und tiefe Integration gewährleisten. easyap hingegen schon (und mit den großen Marken auf dem Markt), wie diese Tabelle zeigt.
Vergleichstabelle: Integrationsgrad mit Unternehmens-ERPs
Es wird deutlich, dass easyap sich durch eine wesentlich reichhaltigere technische, funktionale und dokumentarische Integration auszeichnet, mit Validierungen, Nachvollziehbarkeit und mit dem ERP synchronisiertes Reporting.
In jedem Fall werden wir nun sehen, wie easyap als mit dem ERP integriertes elektronisches Rechnungssystem Hand in Hand mit den besten Lösungen funktioniert.
easyap und SAP: Erweiterte Integration mit Geschäftslogik
SAP ist eines der tiefgreifendsten ERPs auf dem Markt, insbesondere in seiner Version S/4HANA. In diesem Kontext hat easyap maßgeschneiderte Integrationen für die wichtigsten SAP-Module entwickelt. Ein Vorteil, der eine nahtlose Verbindung zwischen dem Rechnungssystem und dem ERP ermöglicht.
Was bietet easyap in SAP-Umgebungen?
- Automatischer Import von Rechnungen aus dem Eingangssystem.
- Validierung gegen Bestellungen (MM) und Kostenstellen (CO).
- Automatische Verbuchung nach Genehmigung.
- Umsatzsteuerregistrierung gemäß SII.
- Dokumentenmanagement verbunden mit SAP-Archiven.
Wettbewerbsvorteil: eliminiert manuelle Aufgaben und bietet vollständige Prozesstransparenz aus SAP heraus.
easyap und Sage: ideal für mittelständische Unternehmen
Sage X3 und Sage 200cloud werden von mittelständischen Unternehmen und Konzerngruppen häufig eingesetzt. Hier bietet easyap die Möglichkeit, die Rechnungsstellung mit diesen Systemen zu integrieren, ohne die bestehende Betriebsumgebung zu beeinträchtigen.
Vorteile der Integration mit Sage:
- Direkte Verbindung mit den Buchhaltungs- und Einkaufsmodulen.
- Erstellung von Buchungssätzen und Monats-/Jahresabschlüssen automatisch.
- Steuerliche Validierung gemäß spanischer Gesetzgebung.
- Genehmigungsworkflows, die an das Unternehmensmodell angepasst sind.
Wettbewerbsvorteil: Integration ohne zusätzliche Entwicklungen oder komplexe Migrationen.
easyap und Microsoft Dynamics: Agilität in der Cloud oder lokal
Andererseits sind Dynamics 365, Business Central, NAV und AX weit verbreitete Microsoft ERP-Systeme in Unternehmen verschiedenster Branchen und Länder. In diesem Fall ist easyap ideal, da es sich jeder Situation sowie Cloud- und On-Premise-Umgebungen anpasst.
Herausragende Funktionen:
- Integration über API und Webservices.
- Synchronisierung von Rechnungen mit Einkaufs- und Buchhaltungsmodulen.
- Möglichkeit der OCR-Validierung und Genehmigungsworkflows.
- Kompatibel mit Multi-Entitäts- und Multi-Norm-Umgebungen.
Wettbewerbsvorteil: Flexibilität in der Architektur und eine schnelle Implementierung.
easyap und Oracle: Integration in kritischen und finanziellen Umgebungen
Wenn wir von Oracle E-Business Suite und NetSuite sprechen, so sprechen wir von zwei spezifischen ERP-Systemen, die in anspruchsvollen Unternehmensumgebungen sehr verbreitet sind. Bei dieser Integration bietet easyap eine leistungsstarke, skalierbare und sichere Konnektivität.
Herausragende Funktionen:
- Automatisierung von Kreditorenprozessen.
- Validierung in verschiedenen Währungen, Sprachen und Ländern.
- Erstellung von mit Oracle BI integrierten Berichten.
- Unterstützung für internationale Compliance (Spanien, LATAM, EU).
Wettbewerbsvorteil: Skalierbarkeit und Multi-Norm-Compliance für große Konzerne und Unternehmen.
Was unterscheidet easyap von anderen elektronischen Rechnungsstellungssystemen?
Über die Funktionen hinaus, die wir für diese großen ERP-Systeme hervorgehoben haben, unterscheidet sich easyap durch seine Fähigkeit, sich an die tatsächlichen Abläufe jedes Kunden anzupassen. Tatsächlich wird es sehr geschätzt, da es die ERP-Struktur respektiert und gleichzeitig Prozesse vereinfachen kann.
Ebenso sind die Hauptunterschiede zwischen easyap und anderen in ERP integrierten E-Rechnungssystemen:
- Echte Integration, und nicht nur Dateiexport.
- Flexible Genehmigungsworkflows für interne, externe oder hybride Benutzer.
- Fertige Konnektoren und angepasste Integrationsdienste.
- Konstante Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: SII, TicketBAI, Ley Crea y Crece…
- 100% spanischer technischer und funktionaler Support mit über 20 Jahren Erfahrung.
Daher ist easyap in einem Umfeld, in dem die Steuerpflichten zunehmen, die Finanzkontrolle verschärft wird und Automatisierung eine Notwendigkeit ist, die umfassendste und vernetzteste Antwort. Es geht nicht mehr nur darum, Rechnungen zu digitalisieren, sondern sie in Ihren gesamten Finanzprozess zu integrieren. Hier benötigen Sie eine Lösung, die dieselbe Sprache wie Ihr ERP spricht.
Warum easyap wählen?
Seit über 20 Jahren hat easyap seine Fähigkeit bewiesen, sich in SAP-, Sage-, Dynamics-, Oracle-Umgebungen und Eigenentwicklungen zu integrieren. Darüber hinaus hat es sich dabei an die Realität jedes Kunden angepasst, ohne strukturelle Änderungen zu erzwingen.
Daher würden wir sagen, dass easyap die beste Lösung ist, weil nicht alle E-Rechnungssysteme gleich sind. Einige „nur“ digitalisieren PDFs. Andere bieten eine teilweise Integration. Aber nur wenige — und dazu gehört easyap — bieten eine vollständige Integration mit Ihrem ERP, indem jeder Schritt des Prozesses automatisiert, validiert und kontrolliert wird.
Wenn Sie also Finanzdirektor sind und eine skalierbare, flexible und an Ihr aktuelles ERP angepasste Lösung suchen, ist easyap Ihr idealer Partner, um die vollständige Digitalisierung des Rechnungsbereichs voranzutreiben.
Zusammenfassend und im Bewusstsein, dass Integrationen zu den Aspekten gehören, die CFOs am meisten beschäftigen, beantworten wir im Folgenden die häufig gestellten Fragen vieler Unternehmen. Und wenn Sie weitere Fragen klären müssen, kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Verlangt easyap eine Änderung meines ERP?
Nein.Passt sich dem bestehenden ERP an, durch Verbindung über APIs, spezifische Konnektoren oder über den Austausch strukturierter Dateien.
Kann es mit maßgeschneiderten ERPs integriert werden?
Ja. Die Lösungen von easyap verfügen über RESTful APIs und individuelle Optionen zur Anbindung an interne Lösungen.
Wie lange dauert eine Standardintegration?
Zwischen 2 und 6 Wochen, abhängig vom ERP und dem Grad der Anpassung, den jedes System und jedes Unternehmen erfordert.
Ist easyap für die obligatorische elektronische Rechnung in Spanien im Jahr 2025 vorbereitet?
Vollständig. Das System erfüllt alle Anforderungen des Gesetzes „Crea y Crece“ (Schaffen und Wachsen) und alle anderen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in Spanien. Wenn Sie außerdem in anderen Ländern tätig sind, erfüllt es auch die entsprechenden ausländischen Gesetze.
