E-Rechnungsprozess
Ecoalf
Wir konnten mit der renommierten Marke für nachhaltige Mode zusammenarbeiten und deren Prozess des Rechnungseingangs auf internationaler Ebene beschleunigen und optimieren.
Ziele
Digitale Geschäftstransformation
Globale E-Rechnungsstellung
Vereinheitlichung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens
Zentralisierung des Rechnungseingangsprozesses
Kontext
Seit seiner Gründung im Jahr 2009 ist ECOALF im Modesektor stetig gewachsen, mit einer unmissverständlichen Botschaft: Eine umweltfreundliche Industrie ist möglich. In nur 12 Jahren, durch Nachhaltigkeit und Innovation, hat es sich als Textilreferenz in verschiedenen Ländern etabliert, mit allem, was dies an verwalteten Operationen mit sich bringt.
Die easyap-Lösung
easyap hat sich der Herausforderung gestellt, den gesamten Rechnungseingangsprozess zu optimieren eines führenden Unternehmens mit großem Wachstumspotenzial. So haben wir unsere Lösung für ECOALF in deren Systemen für Spanien, Deutschland und Frankreich implementiert.
Angesichts eines so großen Transaktionsvolumens, mit unterschiedlichen und sehr spezifischen Lieferanten, wie dachten wir, den Rechnungseingang dieses Vorreiters der nachhaltigen Mode verbessern zu können? Durch die Installation und Nutzung eines einzigen Postfachs für den Empfang aller Rechnungen innerhalb desselben Programms. In diesem Postfach validieren wir die Rechnungen, um sie anschließend über unsere Workflows zu verarbeiten, abzugleichen, Genehmigungs- und Kodierungsflüsse anzuwenden und zudem mögliche auftretende Probleme zu lösen.
Das Ergebnis ist ein einziger Raum innerhalb desselben Systems, in dem jede einzelne eingehende Rechnung verwaltet wird. Alles wird an einem Ort verwaltet, unabhängig von Rechnungs- oder Lieferantentyp, vom Empfang bis zur Begleichung, einschließlich aller Zwischenfälle, die während des Prozesses auftreten können.
Ergebnisse
Sofortige Sichtbarkeit aller Rechnungen
Ein einziger Raum, in dem sie nicht zwischen den verschiedenen Abteilungen verloren gehen.
Steigerung der Produktivität
Kosten- und Zeitersparnis sowohl für ECOALF als auch für den Lieferanten.
Elektronische Erfassung aller Prozessschritte
Förderung der internen Kontrolle.
Verbesserung der Beziehung zwischen ECOALF und den Lieferanten
Dank einer wesentlich agileren Kommunikation und effizienterer Prozesse.
Die Verbuchung der Rechnungen erfolgt automatisch
weniger Stunden für die Rechnungsfreigabe und die Lösung von Ausnahmen.
Bessere Liquiditätsplanung
Anpassung an die steuerlichen Anforderungen jedes Unternehmens (Deutschland, Frankreich und Spanien).
Was einst Fixkosten waren, wurde in variable Kosten umgewandelt.
Das easyap-System berechnet sich nach der Anzahl der bearbeiteten Rechnungen.
Realistische Ausgabenplanung
Die Ausgabenverwaltung und -prognose wurde stark optimiert.
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