Experten für elektronische Rechnungsstellung

Unsere Erfahrung

Seit 2001 bietet easyap Dienstleistungen für elektronische Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung im SaaS-Modell an.

Ihre Lösungen ermöglichen die Automatisierung von Prozessen, eine Effizienzsteigerung um 70% bei einer erheblichen Kostensenkung und den globalen Betrieb in Unternehmen jeder Größe.

Wir rufen Sie an

Telekommunikationssektor

Shared Service Center für den Bereich Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Klärung von Vorfällen und Lieferanten-Support-Center. Mehr als 8.000 lokale und über 1.000 internationale Lieferanten. Existenz von Premium-Lieferanten.

Bearbeitung von Mitarbeiterkosten: Buchung, Prüfung, Archivierung und Betreuung von über 900 Mitarbeitern.

Volumen: 0,5 Millionen Dokumente jährlich.

Sektor Industriegüter

Multinationales Unternehmen für Industriegüter.

Automatisierung des Abgleichprozesses und der automatischen Verbuchung von Rechnungen mit und ohne Bestellung im Shared Service Center für Südeuropa.

Elektronische Rechnung und Rechnungs-Workflow.
Ungefähres Volumen von 200.000 Dokumenten jährlich.

Automobilsektor

Europaweit konsolidierte Projekte, für Rechnungen in verschiedenen Sprachen und mit regionalen rechtlichen Anforderungen.

Rechnungen ohne Bestellung, Spesenabrechnungen und Rechnungen mit Bestellung. Mehr als 1.500 Benutzer.

Projektumfang: Rechnungseingang, zertifiziertes Scannen und Digitalisieren, Rechnungs-OCR, Rechnungsprüfung, Genehmigungs-Workflow und automatische Buchung.

Distributionssektor

Umfassendes nationales Netzwerk mit über 400 Verkaufsstellen/Standorten.

Bestellungsbezogene Rechnungen: elektronische Rechnungen, EDI-Rechnungen (mit und ohne Signatur) und Papierrechnungen (OCR-Erfassung mit Detailpositionen), automatische Abgleichprozesse gegen die Bestellung.

Bestellungsunabhängige Rechnungen: geografisch dezentrale Genehmigung per Workflow.

Lieferantenportal für Anfragen zum Status und zur Bezahlung von Rechnungen. Mehr als 14.000 Lieferanten.

Liquiditätsabstimmung: automatische und manuelle Buchhaltungsabstimmung.

Ungefähres Volumen von 1,8 Millionen Dokumenten jährlich.

Bankensektor

Umfassendes Netzwerk in Spanien. Buchung von bestellungsunabhängigen Rechnungen: vom Rechnungseingang und Scannen bis zur Archivierung.

Kompletter Prozess für Mitarbeiterkosten: Belastung/Abstimmung von Firmenkreditkarten, Reise- und Repräsentationskosten, Prüfung und Belegnachforderung. Mehr als 900 aktive Benutzer.

Ungefähres Volumen von 30 Tausend Dokumenten jährlich.

Finanzsektor

Finanzdienstleistungen für die Automobilbranche. Bearbeitung verschiedener Rechnungstypen im operativen und Buchhaltungssystem.

Automatische Rechnungsbuchung mit und ohne Genehmigung. Lieferantenportal und Mitarbeiter-Servicecenter.

Ungefähres Volumen von 400.000 Dokumenten jährlich und 600 aktive Benutzer.

HR-Sektor (Personal/Zeitarbeit)

Weltmarktführer in der Vermittlung von temporärem Personal. Multinationale Projekte mit Shared Service Center für den amerikanischen Kontinent.

Bearbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellung (Papier und elektronisch). Spesenabrechnungen von über 12.000 Mitarbeitern in den größten globalen Konzernen. Benutzer-Servicecenter.