Gestión de facturas de proveedores para el Grupo HD
Grupo HD, un destacado conglomerado de empresas dedicadas al turismo y el sector de los hoteles, nos planteaba uno de los desafíos más significativos que tenía por delante: optimizar toda su gestión financiera y el procesamiento de facturas de proveedores y contratos. En este caso de éxito desgranamos cómo Grupo HD ha logrado automatizar una parte sustancial de su proceso de facturación y mejorar su eficiencia financiera.
El reto
Grupo HD buscaba mejorar varias áreas clave de su negocio. En particular, tras esta alianza, hemos podido incidir en tres ámbitos:
La gestión de facturas de
proveedores del grupo
La implementación de los módulos
de requisiciones y contratos
Así mismo, el objetivo final de la colaboración era optimizar las operaciones financieras del grupo y sus marcas a través del software de facturación electrónica de easyap.
Automatización de tareas
Contabilización automática
Reducción de errores manuales
Simplificación de gestiones
Resultados
Gracias al trabajo conjunto, la automatización de este proceso se ha hecho realidad. Sin ir más lejos, hemos impactado con nuestra solución en las tres áreas que citábamos anteriormente:
Gestión de facturas de proveedores.
En octubre de 2023 Grupo HD cuadró automáticamente el 67.23% de las facturas en la primera instancia y el 14.63% en la segunda instancia. En total, supone un impresionante 82% de las facturas cuadradas automáticamente. Esta eficiencia ha reducido considerablemente la carga de trabajo manual, minimizando los errores y permitiendo a los equipos financieros centrarse en tareas estratégicas.
Contabilidad automática.
La contabilidad automática es otro aspecto en el que hemos desempeñado un papel crucial. Gracias a la capacidad del software para integrarse con los sistemas contables de Grupo HD, hemos agilizado el proceso de registro y la reconciliación de facturas. La reducción de errores manuales y la precisión de la contabilidad han mejorado ostensiblemente la toma de decisiones financieras.
Módulo de requisiciones y contratos.
Hemos simplificado la gestión de requisiciones y contratos dentro de Grupo HD. Los módulos dedicados a estas áreas han dado mayor visibilidad y control sobre las transacciones y acuerdos. Esto no solo ha optimizado el proceso de adquisición, sino también la gestión de contratos, garantizando que se cumplan los términos acordados y se eviten incumplimientos.
Conclusión
En definitiva, Grupo HD Hoteles ha experimentado una verdadera transformación digital en su gestión financiera gracias a easyap. La automatización de la gestión de facturas de proveedores, la contabilidad automática y la implementación de módulos de requisiciones y contratos han impulsado su eficiencia y su precisión operativa.
Datos como los citados reflejan el impacto positivo de easyap en Grupo HD. Como en otros casos de éxito, hemos demostrado una vez más el compromiso con la excelencia en la gestión financiera de nuestros clientes, ayudando a empresas de todo tipo a alcanzar la máxima eficacia en sus operaciones. Este es un testimonio del poder de la automatización y de la relación con nuestros clientes para lograr su éxito financiero.
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