Tramitación de facturas de Proveedor en easyapIP

easyapIP es una herramienta web con workflows específicamente diseñados para cubrir la particular casuística de tramitación de la recepcion de facturas de terceros. Graficamos a continuación los circuitos habituales circuitos de facturas con o sin pedido.

workflow-facturas-recibidas-easyap

1. Recepción de Facturas:

Recepción de facturas: cualquier formato

workflow-facturas-recibidas

2. Validación de Facturas:

Validaciones: de distinta naturaleza, formales, duplicidad, datos…

workflow-recepcion-facturas

3. Identificación de Facturas:

Identificació automatizada tipo de factura: con o sin pedido / otros circuitos propios lógica implementada en base a información factura, atributos en proveedor

workflow-easyap

4. Facturas con Pedido:

Facturas con pedido: matching automático

4. Facturas sin Pedido:

Facturas sin pedido: codificación y aprobación

Comparación contra pedido (comparación número de pedido e importes).

Comparación contra pedido y albarán: número de pedido, número albarán, uds, precio unitario y cualquier otro elemento.

Codificación:
imputación contable, cuenta y elementos de contabilidad analítica (hasta 5 niveles):
Automática basada en información en la factura, proveedor
Manual, con carga desde xls.

Aprobación: asignación automática a uno o varios usuarios (secuencia) para firma electrónica, en base a reglas de negocio fácilmente parametrizables por proveedor, importe, centro de coste, cuenta contable…

workflow-recepcion-de-facturas-easyap

5. Resolución Incidencias

Categorización detallada del tipo de problema y asignación automática al correcto responsable de su resolución. Opciones de actuación en función del tipo de problema

workflow-fact-recibidas

6. Contabilización

Creación automática de apunte contable adecuado a las características del erp

Tramitación de facturas de Proveedor en easyapIP

easyapIP es una herramienta web con workflows específicamente diseñados para cubrir la particular casuística de tramitación de la recepcion de facturas de terceros. Graficamos a continuación los circuitos habituales circuitos de facturas con o sin pedido.

1. Recepción de Facturas:

Recepción de facturas: cualquier formato

2. Validación de Facturas:

Validaciones: de distinta naturaleza, formales, duplicidad, datos…

3. Identificación de Facturas:

Identificació automatizada tipo de factura: con o sin pedido / otros circuitos propios lógica implementada en base a información factura, atributos en proveedor

4. Facturas con Pedido:

Facturas con pedido: matching automático

4. Facturas sin Pedido:

Facturas sin pedido: codificación y aprobación

Comparación contra pedido (comparación número de pedido e importes)

Codificación:
imputación contable, cuenta y elementos de contabilidad analítica (hasta 5 niveles):
Automática basada en información en la factura, proveedor
Manual, con carga desde xls

Comparación contra pedido y albarán: número de pedido, número albarán, uds, precio unitario y cualquier otro elemento

Aprobación: asignación automática a uno o varios usuarios (secuencia) para firma electrónica, en base a reglas de negocio fácilmente parametrizables por proveedor, importe, centro de coste, cuenta contable…

5. Resolución Incidencias

Categorización detallada del tipo de problema y asignación automática al correcto responsable de su resolución. Opciones de actuación en función del tipo de problema

6. Contabilización

Creación automática de apunte contable adecuado a las características del erp

Destacamos …

  • identificación del circuito en base a info en factura y/o atributo del proveedor
  • facturas pueden cambiar o combinar con circuito sin pedido
  • matching automatico: motor matemático de conformación, altamente configurable para considerar cualquier variable de cuadre
  • cuadre por dos o tres vías, contra pedido y/o albarán o cualesquiera elementos externos de comparación (presupuesto / parte entrega / certificación )
  • detallada identificación de diferencias, para automática y correcta asignación a responsable correcto
  • imputación contable con tantos niveles como sean necesarios: cuenta, centro de coste, proyecto, servicio….
  • automatización de imputación contable: en base a info de la factura, o sobre la construcción de reglas por proveedor, importe…
  • asignación automatizada a aprobadores, siguiendo reglas de negocio fácilmente parametrizables: importes y/cuenta y/o centro de coste y/o proveedor….
  • aprobadores individuales o en secuencia, registro de firma electrónica