Suministro Inmediato de Información de IVA

easyei permite adaptarse a la normativa que lanza la Agencia Tributaria para el 1/7/2017 con el nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. Obligatorio para todas las Compañias acogidas a declaración mensual de IVA.

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1. Emisión de Facturas:

Las facturas se emiten en el sistema contable/ERP siguiendo el procedimiento habitual.

Contabilización de Facturas de proveedores

La contabilización de facturas de proveedor/acreedor se realiza siguiendo los procesos actuales sin requerir ningun cambio.

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2. Recepción de los registros de las Facturas

Los registros se transfieren al portal easyei.
a. Flexibilidad de protocolos de comunicación ví­a web services y/o file transfer.
b. Adaptable a cualquier ERP

3. Validaciones Formales y Workflow

VALIDACIONES FORMALES Y DE INTEGRIDAD
Previas al envio a la AEAT
Notificación a usuarios

WORKFLOW DE EXCEPCIONES
Asignación de tarea a persona con capacidad de resolución
Gestión de SLAs de resolución de incidencias

MAPEO Y LÓGICA
Categorización de facturas en base a la normativa de la AEAT
Asignación de codificación en base a reglas de negocio.

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4. Firma de la Transferencia

La transferencia es firmada bien por el cliente o bien por el certificado del portal.

5. Transferencia de registros a la sede electrónica de la AEAT

Se remiten los campos de los registros de facturación concretados por la AEAT.
Aceptación o rechazo.
Notificación al cliente vía Workflow en caso de rechazo.

6. Acuse de Recibo

Opción de actualizar los registros con la aceptación/rechazo de la AEAT.

7. Custodia de Registros Enviados y Estado

Si no se desea recibir informacion de status en el ERP los registros y su status son custodiados en en el portal de easyei para su consulta durante el periodo acordado.

Suministro Inmediato de Información de IVA

easyei permite adaptarse a la normativa que lanza la Agencia Tributaria para el 1/7/2017 con el nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. Obligatorio para todas las Compañias acogidas a declaración mensual de IVA.

1. Emisión de Facturas:

Las facturas se emiten en el sistema contable/ERP siguiendo el procedimiento habitual.

Contabilización de Facturas de proveedores

La contabilización de facturas de proveedor/acreedor se realiza siguiendo los procesos actuales sin requerir ningun cambio.

2. Recepción de los registros de las Facturas

Los registros se transfieren al portal easyei.
a. Flexibilidad de protocolos de comunicación ví­a web services y/o file transfer.
b. Adaptable a cualquier ERP

3. Validaciones Formales y Workflow

VALIDACIONES FORMALES Y DE INTEGRIDAD
Previas al envio a la AEAT
Notificación a usuarios

WORKFLOW DE EXCEPCIONES
Asignación de tarea a persona con capacidad de resolución
Gestión de SLAs de resolución de incidencias

MAPEO Y LÓGICA
Categorización de facturas en base a la normativa de la AEAT
Asignación de codificación en base a reglas de negocio.

4. Firma de la Transferencia

La transferencia es firmada bien por el cliente o bien por el certificado del portal.

5. Transferencia de registros a la sede electrónica de la AEAT

Se remiten los campos de los registros de facturación concretados por la AEAT.
Aceptación o rechazo.
Notificación al cliente vía Workflow en caso de rechazo.

6. Acuse de Recibo

Opción de actualizar los registros con la aceptación/rechazo de la AEAT.

7. Custodia de Registros Enviados y Estado

Si no se desea recibir informacion de status en el ERP los registros y su status son custodiados en en el portal de easyei para su consulta durante el periodo acordado.

Destacamos …

  • Están obligadas las Compañías:
    – inscritas en el REDEME
    – las Grandes Empresas (más de 6 M de euros)
    – Grupo Entidades (entidad dominante y dependientes)
  • Se suprime la obligación de presentación de los modelos 347, 340 y 390 asi como la elaboración de los libros de registro de IVA. Solo se presentará el modelo 303.
  • Validaciones Formales las transacciones son validadas previamente al envio a la AEAT.
  • Workflow de Gestión de errores tratamiento de rechazos de primer y segundo nivel
  • Mapeo y Logica adaptación de codificacion acorde a requerimientos de la AEAT
  • Retroalimentación del Sistema Contable en base a respuestas recibidas (control transaccional)
  • Consulta online de datos reportados a la AEAT y consulta contrastada.
  • Posibilidad de gestión de Modificaciones y Bajas