Funcionalidades para la recepción de factura electrónica
El propio soporte de las facturas en papel introduce sobre-costes inherentes importantes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como la del proveedor limitando la capacidad de optimización de reducción de los ciclos del proceso.
| Alta usuario | |
|---|---|
| Alta online con certificado digital válido y vigente |  |
| Alta sujeta a aprobación si no tiene certificado digital válido y vigente | |
| Control acceso erróneo. Email automático con nueva password | |
| Posibilidad de recibir facturas con un mismo usuario para distintas entidades | |
| Recepción Facturas | |
|---|---|
| Recepción de distintos formatos | |
| Recepción por ftp o email con buzón en dominio @factura.es o @einvoic.es | |
| Alta online | |
| Apartado de correos | |
| Formatos variados de recepción de facturas | |
|---|---|
| pdf/tiff | |
| facturae | |
| edi | |
| xml | |
| otros formatos específicos | |
| Workflow facturas | |
|---|---|
| Recepcion Facturas | |
| Digitalizacion Certificada (Eliminacion Papel) | |
| OCR | |
| Validacion/Control Calidad OCR | |
| Transformacion de formatos | |
| Exportacion a sistema contable | |
| Codificacion de facturas (Automatica/Manual) | |
| Cuadre contra pedido (Automatico/Manual) | |
| Aprobación de facturas (Automatico/Manual) | |
| Contabilizacion de Facturas | |
| Resolución de Excepciones | |
| Eventos y Notificaciones | |
|---|---|
| Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
| Configuración de notificación a usuario a nivel de evento | |
| Documentación de salida | |
|---|---|
| Fichero con datos de factura, diversos formatos según necesidad | |
| csv, xls | |
| xml | |
| Conservación | |
|---|---|
| Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas | |
| Búsqueda de facturas por diversos criterios | |
| Posibilidad de reenviar facturas a destinatarios | |
| Requerimientos de sistema | |
|---|---|
| Acceso con navegador web | |
| Soporte | |
|---|---|
| Ayuda online | |