Funcionalidades para la recepción de factura electrónica
El propio soporte de las facturas en papel introduce sobre-costes inherentes importantes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como la del proveedor limitando la capacidad de optimización de reducción de los ciclos del proceso.
Alta usuario | |
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Alta online con certificado digital válido y vigente | |
Alta sujeta a aprobación si no tiene certificado digital válido y vigente | |
Control acceso erróneo. Email automático con nueva password | |
Posibilidad de recibir facturas con un mismo usuario para distintas entidades |
Recepción Facturas | |
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Recepción de distintos formatos | |
Recepción por ftp o email con buzón en dominio @factura.es o @einvoic.es | |
Alta online | |
Apartado de correos |
Formatos variados de recepción de facturas | |
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pdf/tiff | |
facturae | |
edi | |
xml | |
otros formatos específicos |
Workflow facturas | |
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Recepcion Facturas | |
Digitalizacion Certificada (Eliminacion Papel) | |
OCR | |
Validacion/Control Calidad OCR | |
Transformacion de formatos | |
Exportacion a sistema contable | |
Codificacion de facturas (Automatica/Manual) | |
Cuadre contra pedido (Automatico/Manual) | |
Aprobación de facturas (Automatico/Manual) | |
Contabilizacion de Facturas | |
Resolución de Excepciones |
Eventos y Notificaciones | |
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Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
Configuración de notificación a usuario a nivel de evento |
Documentación de salida | |
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Fichero con datos de factura, diversos formatos según necesidad | |
csv, xls | |
xml |
Conservación | |
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Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas | |
Búsqueda de facturas por diversos criterios | |
Posibilidad de reenviar facturas a destinatarios |
Requerimientos de sistema | |
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Acceso con navegador web |
Soporte | |
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Ayuda online |