Funcionalidades Principales gastos de Empleado
| Alta Hojas de gasto | |
|---|---|
| Alta desde soporte (ordenador, movil, tablet) con acceso a internet |  |
| Alta mediante envío de correo electrónico (teléfono) | |
| Posibilidad de alta y anexado de imagen justificante desde dispositivo móvil | |
| Importación de movimientos de tarjeta de crédito: creación de hojas en borrador | |
| Número ilimitado de usuarios | |
| Formación on-line con acceso desde la propia herramienta | |
| Workflow Hojas de gasto | |
|---|---|
| WF básico: alta, borrador, aprobación, contabilización | |
| WF extendido :alta, borrador, aprobación, contabilización, auditoria, pago | |
| WF completo: incluyendo desde la solicitud/aprobación previa y todos los pasos posteriores | |
| Política de gastos | |
|---|---|
| Configuración de la política de gastos de la compañía para garantía de su aplicación | |
| Control de gastos en base a criterios: categoría profesional, importe, naturaleza del gasto, día de la semana... | |
| Tres niveles visuales de control: advertencia, aprobación adicional, imposibilidad de proceso | |
| Contabilización | |
|---|---|
| Fichero de salida para registro contable en ERP: múltiples formatos y adaptable | |
| Mapeo de conceptos de gasto a cuentas contables | |
| Elementos de contabilidad analítica: Centro de Coste, proyecto, imputación a cliente | |
| Posibilidad de desglose de IVA para su recuperación | |
| Usuario asignado a proveedor individualizado o agrupado en sistema contable de destino | |
| Eventos y Notificaciones | |
|---|---|
| Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
| Notificación a usuarios de las tareas pendientes. Envío de recordatorios | |
| Informes | |
|---|---|
| Informe online de situación de cada una de las hojas por antigüedad y propietario de la tarea | |
| Informe de gestión con métricas del proceso | |
| Conservación | |
|---|---|
| Acceso online durante el tiempo acordado a las hojas de gasto | |
| Búsqueda de hojas por diversos criterios | |
| Requerimientos de sistema | |
|---|---|
| Acceso con navegador web | |
| Soporte | |
|---|---|
| Soporte desde CAC mediante aplicación que permite seguimiento del estado de la consulta/incidencia | |