Funcionalidades Principales gastos de Empleado
Alta Hojas de gasto | |
---|---|
Alta desde soporte (ordenador, movil, tablet) con acceso a internet | |
Alta mediante envío de correo electrónico (teléfono) | |
Posibilidad de alta y anexado de imagen justificante desde dispositivo móvil | |
Importación de movimientos de tarjeta de crédito: creación de hojas en borrador | |
Número ilimitado de usuarios | |
Formación on-line con acceso desde la propia herramienta |
Workflow Hojas de gasto | |
---|---|
WF básico: alta, borrador, aprobación, contabilización | |
WF extendido :alta, borrador, aprobación, contabilización, auditoria, pago | |
WF completo: incluyendo desde la solicitud/aprobación previa y todos los pasos posteriores |
Política de gastos | |
---|---|
Configuración de la política de gastos de la compañía para garantía de su aplicación | |
Control de gastos en base a criterios: categoría profesional, importe, naturaleza del gasto, día de la semana... | |
Tres niveles visuales de control: advertencia, aprobación adicional, imposibilidad de proceso |
Contabilización | |
---|---|
Fichero de salida para registro contable en ERP: múltiples formatos y adaptable | |
Mapeo de conceptos de gasto a cuentas contables | |
Elementos de contabilidad analítica: Centro de Coste, proyecto, imputación a cliente | |
Posibilidad de desglose de IVA para su recuperación | |
Usuario asignado a proveedor individualizado o agrupado en sistema contable de destino |
Eventos y Notificaciones | |
---|---|
Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
Notificación a usuarios de las tareas pendientes. Envío de recordatorios |
Informes | |
---|---|
Informe online de situación de cada una de las hojas por antigüedad y propietario de la tarea | |
Informe de gestión con métricas del proceso |
Conservación | |
---|---|
Acceso online durante el tiempo acordado a las hojas de gasto | |
Búsqueda de hojas por diversos criterios |
Requerimientos de sistema | |
---|---|
Acceso con navegador web |
Soporte | |
---|---|
Soporte desde CAC mediante aplicación que permite seguimiento del estado de la consulta/incidencia |