Funcionalidades Principales gastos de Empleado

Alta Hojas de gasto 
Alta desde soporte (ordenador, movil, tablet) con acceso a internet
Alta mediante envío de correo electrónico (teléfono)
Posibilidad de alta y anexado de imagen justificante desde dispositivo móvil
Importación de movimientos de tarjeta de crédito: creación de hojas en borrador
Número ilimitado de usuarios
Formación on-line con acceso desde la propia herramienta
Workflow Hojas de gasto 
WF básico: alta, borrador, aprobación, contabilización
WF extendido :alta, borrador, aprobación, contabilización, auditoria, pago
WF completo: incluyendo desde la solicitud/aprobación previa y todos los pasos posteriores
Política de gastos 
Configuración de la política de gastos de la compañía para garantía de su aplicación
Control de gastos en base a criterios: categoría profesional, importe, naturaleza del gasto, día de la semana...
Tres niveles visuales de control: advertencia, aprobación adicional, imposibilidad de proceso
Contabilización 
Fichero de salida para registro contable en ERP: múltiples formatos y adaptable
Mapeo de conceptos de gasto a cuentas contables
Elementos de contabilidad analítica: Centro de Coste, proyecto, imputación a cliente
Posibilidad de desglose de IVA para su recuperación
Usuario asignado a proveedor individualizado o agrupado en sistema contable de destino
Eventos y Notificaciones 
Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario
Notificación a usuarios de las tareas pendientes. Envío de recordatorios
Informes 
Informe online de situación de cada una de las hojas por antigüedad y propietario de la tarea
Informe de gestión con métricas del proceso
Conservación 
Acceso online durante el tiempo acordado a las hojas de gasto
Búsqueda de hojas por diversos criterios
Requerimientos de sistema 
Acceso con navegador web
Soporte 
Soporte desde CAC mediante aplicación que permite seguimiento del estado de la consulta/incidencia