{"id":256836,"date":"2023-01-24T22:02:24","date_gmt":"2023-01-24T21:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=249050"},"modified":"2026-08-04T11:13:20","modified_gmt":"2026-08-04T09:13:20","slug":"que-es-ubl-resolvemos-las-dudas-mas-frecuentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/que-es-ubl-resolvemos-las-dudas-mas-frecuentes\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce que l’UBL ? Nous r\u00e9pondons aux questions les plus fr\u00e9quentes"},"content":{"rendered":"

Progr\u00e8s, d\u00e9veloppement, innovation, avant-garde, futur\u2026 Tous ces adjectifs peuvent \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 ce processus si int\u00e9ressant que nous appelons <\/span>transformation num\u00e9rique. <\/b>Un processus qui impacte tous les domaines de la soci\u00e9t\u00e9. Cependant, la num\u00e9risation pose \u00e9galement des d\u00e9fis et des enjeux chaque jour. \u00c0 la lumi\u00e8re de cela, de nouveaux outils et concepts techniques \u00e9mergent, que nous mettons du temps \u00e0 assimiler et \u00e0 ma\u00eetriser. L’un d’eux est celui que nous abordons dans cet article : <\/span>Qu’est-ce que l’UBL ?<\/b> Pourquoi prend-il tant d’importance ces derniers temps ? Et, en ce qui concerne easyap, quelle est sa relation et son<\/span> importance dans la facturation \u00e9lectronique ?<\/b><\/a> Nous l’expliquons en r\u00e9pondant aux questions les plus fr\u00e9quentes.<\/span><\/p>\n

Qu’est-ce que l’UBL ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Comme c’est souvent le cas lorsque nous parlons de technologie, les anglicismes sont des termes \u00e0 la fois globaux et fr\u00e9quents. En m\u00eame temps, il est \u00e9galement tr\u00e8s courant de rencontrer des acronymes. Et au moment de <\/span>d\u00e9finir ce qu’est l’UBL<\/b>, nous rencontrons les deux. Ainsi, UBL est l’<\/span>acronyme de <\/b>Universal<\/i><\/b> Business<\/i><\/b> Language<\/i><\/b>.<\/span><\/p>\n

Cependant, il nous int\u00e9resse davantage d’\u00e9tablir <\/span>ce qu’est l’UBL au niveau technique<\/b>. En ce sens, nous parlons d’un <\/span>standard qui a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 et d\u00e9velopp\u00e9 pour l’\u00e9change de documents \u00e9lectroniques. <\/b>Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, l’UBL est utilis\u00e9 pour les factures, les bons de livraison, les commandes, etc., au format \u00e9lectronique et entre diff\u00e9rents syst\u00e8mes et organisations.<\/span> <\/span><\/p>\n

Il est <\/span>con\u00e7u pour les industries num\u00e9riques,<\/b> c’est-\u00e0-dire pour quiconque veut avoir un avenir et survivre. Son utilisation est de plus en plus courante et,<\/span> dans de nombreux cas, obligatoire<\/b><\/a>. Surtout si l’on parle du B2G<\/b> (<\/span>Business<\/span><\/i> to<\/span><\/i> Governments<\/span><\/i>), car un grand nombre de pays n’autorisent la facturation \u00e9lectronique que pour toute op\u00e9ration avec l’Administration Publique.<\/span> <\/span><\/p>\n

Revenons aux <\/span>aspects les plus techniques de l’UBL<\/b>, <\/span>le format UBL est bas\u00e9 sur le standard commercial <\/b>extensible markup language.<\/i><\/b> Ce nouvel anglicisme est ce que nous connaissons le plus couramment sous le nom de <\/span>XML<\/b>. Il contribue \u00e0 automatiser et simplifier les processus m\u00e9tier. C’est pourquoi l’UBL a \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9 dans plusieurs pays et est actuellement consid\u00e9r\u00e9 comme le <\/span>standard international pour la facturation \u00e9lectronique.<\/b> <\/span><\/p>\n

Quand est-il n\u00e9 et dans quel but ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Pour bien comprendre ce qu’est l’UBL aujourd’hui, vous devez savoir comment il a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9, dans quel contexte et qui l’a propuls\u00e9. Ainsi, il est n\u00e9 <\/span>\u00e0 la fin de l’ann\u00e9e 2002<\/b>, bien que sa premi\u00e8re version ait \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9e en 2003. Depuis lors, comme tout syst\u00e8me, protocole, standard ou outil num\u00e9rique, <\/span>l’UBL n’a cess\u00e9 d’\u00eatre mis \u00e0 jour et optimis\u00e9<\/b> selon les besoins du march\u00e9 et des entreprises. Actuellement, sa <\/span>derni\u00e8re version est la 2.3.<\/b> <\/span><\/p>\n

Quant \u00e0 savoir qui l’a cr\u00e9\u00e9 et dans quel but, <\/span>le langage UBL a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 par la c\u00e9l\u00e8bre organisation OASIS<\/b> (<\/span>Organization for the Advancement of Structured Information Standards<\/span><\/i>). Concr\u00e8tement, ce fut le r\u00e9sultat d’un <\/span>effort collaboratif de plusieurs organisations.<\/b> Le projet a \u00e9t\u00e9 men\u00e9 par OASIS et l’objectif fix\u00e9 \u00e9tait de <\/span>standardiser l’\u00e9change s\u00e9curis\u00e9 de documents commerciaux num\u00e9riques au sein du tissu \u00e9conomique.<\/b> <\/span><\/p>\n

Qui g\u00e8re l’UBL actuellement ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Comme nous l’avons mentionn\u00e9, l’UBL a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 par <\/span>OASIS. <\/b>Cette organisation, cr\u00e9\u00e9e en 1993 avec des membres du monde entier, est un consortium mondial \u00e0 but non lucratif. <\/span>Son \u00e9quipe comprend des entreprises, des gouvernements et d’autres associations \u00e0 but non lucratif <\/b>avec lesquels elle collabore \u00e0 la cr\u00e9ation et \u00e0 la promotion de standards ouverts pour les technologies de l’information.<\/span> <\/span><\/p>\n

Actuellement, <\/span>OASIS continue de g\u00e9rer et d’assurer toute la maintenance de l’UBL. <\/b>Cependant, le succ\u00e8s rencontr\u00e9 par le format UBL dans le domaine de la facturation \u00e9lectronique a conduit de nombreux gouvernements \u00e0 le rendre obligatoire et \u00e0 participer aux processus de d\u00e9veloppement du standard.<\/span> <\/span><\/p>\n

Comment fonctionne l’Universal Business Language ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Si nous abordons la partie plus technique de l’UBL, nous avons d\u00e9j\u00e0 avanc\u00e9 <\/span>ce qu’est un langage XML. C’est-\u00e0-dire, un langage de balisage.<\/b>Pour que ceux qui n’ont pas de connaissances approfondies en technologie le comprennent, un langage de balisage <\/span>permet de structurer et de d\u00e9crire certaines informations et donn\u00e9es afin qu’elles puissent \u00eatre reconnues par un logiciel.<\/b>De m\u00eame, avec l’UBL, des documents sont cr\u00e9\u00e9s dans des formats lisibles par les ordinateurs et autres appareils.<\/span> <\/span><\/p>\n

En fait, l’utilisation de l’UBL est si simple qu’elle ne comporte que deux \u00e9tapes faciles :<\/span> <\/span><\/p>\n

    \n
  1. Vous cr\u00e9ez un document UBL en utilisant le format XML.<\/b>Il enregistre les informations commerciales d’une op\u00e9ration. C’est-\u00e0-dire les informations obligatoires et<\/span> les donn\u00e9es qu’une facture doit inclure.<\/b><\/a><\/li>\n
  2. Une fois le document cr\u00e9\u00e9 <\/span>vous pouvez l’envoyer \u00e0 un autre logiciel via un r\u00e9seau priv\u00e9 en utilisant des protocoles s\u00e9curis\u00e9s.<\/b>De plus, compte tenu des avanc\u00e9es des logiciels et syst\u00e8mes actuels, le destinataire peut traiter, stocker et g\u00e9rer le document automatiquement et facilement.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Les <\/span>documents UBL sont facilement lisibles et traitables<\/b>, mais pour cela, vous devez disposer d’un logiciel qui accepte et utilise ce type de formats. De nombreuses autorit\u00e9s et experts s’accordent \u00e0 dire que l’utilisation d’un tel syst\u00e8me permet aux entreprises d’automatiser les processus et de r\u00e9duire les erreurs humaines.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Quels avantages l’UBL offre-t-il pour la facturation \u00e9lectronique ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    L’<\/span>automatisation est le principal avantage <\/b>que de nombreuses personnes soulignent. Cependant, l’utilisation du format <\/span>UBL pr\u00e9sente de nombreux autres avantages<\/b>pour les entreprises (publiques et priv\u00e9es) que nous devons aborder. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, chez easyap, nous soulignerons ceux que nous d\u00e9taillons ci-dessous.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Vous automatisez les processus de votre entreprise<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Avec l’UBL, vous pouvez <\/span>automatiser et simplifier de nombreux processus de votre entreprise.<\/b>Gr\u00e2ce \u00e0 ce langage, vous pouvez \u00e9mettre, recevoir et g\u00e9rer divers documents commerciaux qui affectent votre comptabilit\u00e9. Et ce n’est pas tout, vous le faites de mani\u00e8re agile, standardis\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e en ce qui concerne la protection des donn\u00e9es et des informations.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Vous am\u00e9liorez l’efficacit\u00e9<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Gr\u00e2ce \u00e0 des langages XML tels que UBL <\/span>vous r\u00e9duisez les erreurs humaines et les d\u00e9lais de traitement.<\/b>Cet avantage est inh\u00e9rent \u00e0 l’utilisation de la technologie, qui vous permet d’\u00e9liminer la t\u00e2che de saisie manuelle des documents dans le syst\u00e8me et de gagner du temps. De plus, ce temps et cette \u00e9quipe humaine peuvent \u00eatre investis dans d’autres fonctions.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Vous r\u00e9duisez les co\u00fbts \u00e9conomiques<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Dans la lign\u00e9e du point pr\u00e9c\u00e9dent, avec UBL et la facturation \u00e9lectronique, <\/span>vous r\u00e9duisez les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la gestion des documents et \u00e0 l’\u00e9change d’informations.<\/b>Par exemple, votre investissement en espaces de stockage, en mat\u00e9riel et, surtout, en personnel humain sera bien moindre qu’auparavant.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Vous respectez les exigences en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Le langage UBL a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre dans plusieurs pays et l’utilisation des <\/span>factures \u00e9lectroniques est obligatoire<\/b>par la loi dans toute l’UE et dans d’autres r\u00e9gions du monde. Il est d\u00e9j\u00e0 consid\u00e9r\u00e9 comme une norme internationale pour la facturation \u00e9lectronique, ce qui signifie que, <\/span>en l’utilisant via un logiciel garanti, vous respecterez les r\u00e9glementations<\/b>\u00e9tablies par les autorit\u00e9s.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Vous contribuez \u00e0 la lutte contre l’\u00e9vasion fiscale<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Avec la num\u00e9risation des processus de facturation, les <\/span>gouvernements des diff\u00e9rents pays et r\u00e9gions peuvent g\u00e9rer plus efficacement tout ce qui concerne la fiscalit\u00e9 et la comptabilit\u00e9<\/b>des entreprises. Avec des formats comme UBL ou<\/span> FacturaE<\/b> (en Espagne),<\/b><\/a>les autorit\u00e9s peuvent mieux contr\u00f4ler les op\u00e9rations effectu\u00e9es par les entreprises et combattre beaucoup plus efficacement les d\u00e9lits tels que l’\u00e9vasion fiscale.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Vous contribuez \u00e0 la durabilit\u00e9<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Une autre raison pour laquelle on a opt\u00e9 pour <\/span>UBL est son caract\u00e8re durable.<\/b>\u00c9tant tout num\u00e9rique et au format \u00e9lectronique, la consommation de mat\u00e9riaux comme le papier est consid\u00e9rablement r\u00e9duite. De cette fa\u00e7on, l’impact environnemental des entreprises sur la plan\u00e8te et ses ressources naturelles est bien moindre.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Dans quels pays le format UBL est-il utilis\u00e9 ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    C’est pr\u00e9cis\u00e9ment pour profiter de tous les avantages offerts par le format UBL en particulier et la facturation en ligne en g\u00e9n\u00e9ral que les gouvernements les promeuvent depuis des ann\u00e9es. Actuellement, de nombreuses r\u00e9glementations et lois dans des pays du monde entier le rendent obligatoire.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Quelques exemples de <\/span>pays ou r\u00e9gions o\u00f9 l’UBL a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre<\/b> ou est en cours de mise en \u0153uvre sont :<\/span> <\/span><\/p>\n

    –<\/span>   <\/span> Europe<\/b>. Bien que la facturation \u00e9lectronique y soit obligatoire, la plupart des pays ont mis en place des formats diff\u00e9rents : FatturaPa en Italie, Facturae (qui est un autre format XML) en Espagne, PEPPOL-BIS en Belgique ou ESIDIS en Gr\u00e8ce. Cependant, le Portugal et la Su\u00e8de op\u00e8rent bien avec l’UBL et l’UE, depuis 2019, le consid\u00e8re comme le format standard pour les op\u00e9rations avec toute administration publique de ses \u00c9tats membres. Ici, nous vous pr\u00e9sentons les nouveaut\u00e9s concernant la facture \u00e9lectronique en Europe.<\/b><\/a><\/span>
    \n–<\/span>   <\/span> Japon<\/b>. Au Japon, pays de r\u00e9f\u00e9rence en mati\u00e8re d’avant-garde et de technologie, l’UBL est \u00e9galement utilis\u00e9 pour l’\u00e9change de documents commerciaux entre entreprises.
    \n<\/span>–<\/span>   <\/span> Am\u00e9rique Latine.<\/b> Des pays comme le Mexique, le Chili, la Colombie et le Br\u00e9sil, entre autres, ont d\u00e9j\u00e0 promu des lois et d’autres types de propositions pour \u00e9tablir la norme UBL pour la facturation \u00e9lectronique.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Il faut cependant rappeler que, bien que l’UBL soit d\u00e9j\u00e0 une r\u00e9alit\u00e9 dans une grande partie du monde, il reste encore du chemin \u00e0 parcourir. <\/span>Beaucoup de ces normes s’appliquent encore exclusivement au B2G,<\/b> de sorte qu’un grand nombre d’entreprises priv\u00e9es, dans leurs op\u00e9rations B2B ou B2C, ne l’utilisent pas.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Cependant, les l\u00e9gislations actuelles et \u00e0 venir vont dans la m\u00eame direction. Celle d’\u00e9tablir l’<\/span>obligation d’utiliser l’UBL et la facture num\u00e9rique<\/b> dans tous les domaines commerciaux.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Pour toutes ces raisons, et en guise de conclusion, nous vous posons la question suivante : pourquoi ne pas anticiper et entreprendre d\u00e8s maintenant votre transformation num\u00e9rique ?<\/span> Chez easyap, nous serons ravis de vous aider<\/b><\/a>avec cela. En impl\u00e9mentant notre logiciel, vous pourrez num\u00e9riser toute la facturation de votre entreprise, en vous conformant \u00e0 la l\u00e9gislation applicable et en tirant parti des innombrables <\/span>avantages d’\u00eatre une entreprise num\u00e9rique.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Progr\u00e8s, d\u00e9veloppement, innovation, avant-garde, futur\u2026 Tous ces adjectifs peuvent \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 ce processus si int\u00e9ressant que nous appelons transformation num\u00e9rique. Un processus qui impacte tous les domaines de la soci\u00e9t\u00e9. 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