{"id":256787,"date":"2022-12-12T15:12:37","date_gmt":"2022-12-12T14:12:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=247962"},"modified":"2026-08-04T11:13:28","modified_gmt":"2026-08-04T09:13:28","slug":"que-es-una-factura-rectificativa-y-para-que-sirve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/que-es-una-factura-rectificativa-y-para-que-sirve\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce qu’une facture rectificative et \u00e0 quoi sert-elle ?"},"content":{"rendered":"

L’erreur est le propre de l’\u00eatre humain. Nous nous trompons tous et commettons des fautes, avec des cons\u00e9quences plus ou moins importantes, et nous les commettons dans n’importe quel domaine. Sur le plan professionnel \u00e9galement. La technologie aide \u00e0 r\u00e9duire ces erreurs. Que dire d’une entreprise technologique comme easyap ! N\u00e9anmoins, dans de nombreux processus de travail de toutes sortes, des erreurs se produisent encore et continueront de se produire. La comptabilit\u00e9 et la facturation ne sont pas \u00e9trang\u00e8res \u00e0 cela. C’est l\u00e0 qu’intervient le terme cl\u00e9 dont nous parlons tout au long de ces lignes<\/span>: la facture rectificative.<\/b> Qu’est-ce que c’est ? Quand faut-il l’utiliser ? Comment la r\u00e9aliser \u00e9tape par \u00e9tape ?<\/span><\/p>\n

Qu’est-ce qu’une facture rectificative ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

La facture rectificative est le <\/span>document cr\u00e9\u00e9 et \u00e9mis pour corriger une facture pr\u00e9c\u00e9dente erron\u00e9e<\/b>. Celle-ci peut \u00eatre incorrecte pour diverses raisons : parce que les donn\u00e9es incluses ne sont pas les bonnes, parce qu’il faut effectuer un remboursement pour une op\u00e9ration sp\u00e9cifique, ou parce que l’on souhaite r\u00e9cup\u00e9rer la TVA d’une facture impay\u00e9e, par exemple. C’est ainsi que nous d\u00e9finirons directement chez easyap ce <\/span>qu’est une facture rectificative<\/b>.<\/span><\/p>\n

Par cons\u00e9quent, en parlant des factures rectificatives, nous faisons r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un terme d’une importance capitale pour toute entreprise. D’une part, <\/span>elle est tr\u00e8s importante sur le plan \u00e9conomique,<\/b> car si vous devez en g\u00e9rer une, c’est s\u00fbrement parce qu’il y a un d\u00e9calage en termes de revenus et\/ou de d\u00e9penses. D’autre part, <\/span>ce sont des documents fondamentaux pour un contr\u00f4le fiscal et comptable. <\/b>Leur impact lors de la pr\u00e9sentation des d\u00e9clarations est capital.<\/span><\/p>\n

Jusqu’\u00e0 r\u00e9cemment, dans le jargon professionnel, les factures rectificatives \u00e9taient commun\u00e9ment appel\u00e9es <\/span>factures d’avoir<\/b>. Ou m\u00eame, comme <\/span>notes de cr\u00e9dit<\/b>. Mais en Espagne, apr\u00e8s un changement de r\u00e9glementation, ils sont juridiquement consid\u00e9r\u00e9s comme des termes diff\u00e9rents. Plus loin, nous vous expliquerons la diff\u00e9rence actuelle entre ces trois concepts.<\/span><\/p>\n

Il se trouve que depuis 2013, les <\/span>factures rectificatives sont r\u00e9gies par le<\/b> R\u00e8glement de facturation, inclus dans le D\u00e9cret Royal 1619\/2012 et publi\u00e9 au BOE<\/b><\/a> concernant les obligations de facturation. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, l’article 15 de ce dernier aborde tout ce qui concerne leur r\u00e9glementation, y compris leur nomenclature.<\/span><\/p>\n

Exigences g\u00e9n\u00e9rales et sp\u00e9cifiques de ces documents<\/h2>\n

Compte tenu de ce que nous venons de commenter concernant <\/span>ce qu’est une facture rectificative<\/b>, vous comprendrez que nous parlons d’un <\/span>document pleinement valable et n\u00e9cessaire d’un point de vue l\u00e9gal. <\/b>En effet, ce type de documents doit respecter des <\/span>exigences sp\u00e9cifiques<\/b> pour \u00eatre valid\u00e9s sur les plans juridique et comptable. Celles-ci sont :<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> L’\u00e9metteur doit <\/span>indiquer qu’il s’agit d’une facture rectificative<\/b>. Autrement dit, il devra d\u00e9crire le motif de son \u00e9mission et faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la facture qu’elle corrige.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> L’\u00e9metteur est tenu de <\/span>indiquer pr\u00e9cis\u00e9ment la rectification qu’il effectue<\/b>. Il faut m\u00eame savoir que les factures rectificatives ont leur propre s\u00e9rie de num\u00e9rotation, qui est diff\u00e9rente de celle des autres factures \u00e9mises.<\/span><\/p>\n

De plus, la facture rectificative doit inclure toutes les<\/span> informations fiscales que toute entreprise doit fournir lors de l’\u00e9mission d’une facture<\/b><\/a>. C’est-\u00e0-dire la date d’\u00e9mission, les informations fiscales de l’\u00e9metteur et du r\u00e9cepteur, les taxes, les montants, les produits et quantit\u00e9s\u2026<\/span><\/p>\n

Dans quels cas faut-il \u00e9mettre une facture rectificative ?<\/span><\/h2>\n

Cependant, existe-t-il des situations d\u00e9termin\u00e9es ou concr\u00e8tes o\u00f9 l’\u00e9mission de ce type de documents est obligatoire ? Dans quels cas des factures rectificatives doivent-elles \u00eatre \u00e9mises ?<\/span><\/p>\n

La r\u00e9ponse \u00e0 la premi\u00e8re question est un \u00ab oui \u00bb, car le <\/span>R\u00e8glement de facturation<\/b> que nous avons cit\u00e9 au d\u00e9but \u00e9tablit plusieurs cas de figure. Pour la deuxi\u00e8me question, voici quelques-uns des cas o\u00f9 il est obligatoire d’\u00e9mettre une facture rectificative :<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Rectifier une facture<\/b> qui ne respecte pas les exigences l\u00e9gales.
\n<\/b>–<\/span>   <\/span> Pour corriger toute information ou donn\u00e9e<\/b> d’une facture \u00e9mise.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Lorsque vous souhaitez effectuer un retour<\/b> d’une commande.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Dans les cas o\u00f9 le montant de l’imp\u00f4t ou la retenue \u00e0 la source est mal calcul\u00e9<\/b> ou appliqu\u00e9.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Lorsque vous souhaitez r\u00e9cup\u00e9rer la TVA que vous avez d\u00e9clar\u00e9e lors d’un trimestre pr\u00e9c\u00e9dent pour une facture qui n’a finalement pas \u00e9t\u00e9 pay\u00e9e<\/b>.<\/span><\/p>\n

Concernant le <\/span>d\u00e9lai ou le moment o\u00f9 vous devez \u00e9mettre une facture rectificative, vous devez le faire d\u00e8s que possible.<\/b> C’est-\u00e0-dire, d\u00e8s que vous constatez que vous \u00eates dans l’un des cas que nous venons de citer. De plus, sachez que vous pouvez rectifier plusieurs factures en une seule, corrigeant ainsi plusieurs erreurs en une seule fois.<\/span><\/p>\n

Comment \u00e9tablir une facture rectificative ?<\/span><\/h2>\n

Ayant clairement en t\u00eate les exigences g\u00e9n\u00e9rales et sp\u00e9cifiques que doivent respecter ce type de factures et quand vous pouvez et devez les \u00e9mettre, nous allons expliquer comment \u00e9tablir une facture rectificative. Les aspects \u00e0 prendre en compte sont les suivants :<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Il est obligatoire d’inclure toutes les donn\u00e9es d’identification<\/b> de la facture que vous corrigez.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Le contenu g\u00e9n\u00e9ral de la facture rectificative doit correspondre au contenu d’une facture ordinaire<\/b>, lesquels sont d\u00e9finis dans le R\u00e8glement de facturation.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Vous ne devez \u00e9mettre une facture rectificative que dans les cas que nous avons cit\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment.<\/b> Ces cas sont \u00e9galement d\u00e9finis dans le R\u00e8glement de facturation.<\/span> <\/span><\/p>\n

Dans cette section, nous aimerions \u00e9galement nous attarder bri\u00e8vement sur quelque chose que nous avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9 plus haut. <\/span>Les factures rectificatives ont leur propre s\u00e9rie num\u00e9rique et ne suivent pas celle des factures ordinaires<\/b>. De plus, cette num\u00e9rotation doit \u00e9galement \u00eatre corr\u00e9lative.<\/span> <\/span><\/p>\n

Diff\u00e9rences avec la note de cr\u00e9dit et la facture d’avoir<\/span> <\/span><\/h2>\n

Quant \u00e0 leur nom, ce type de factures existe depuis toujours. En fait, c’est un concept intrins\u00e8quement li\u00e9 \u00e0 la comptabilit\u00e9 d’entreprise. Cependant, <\/span>le terme ‘facture rectificative’ est en effet quelque chose de nouveau<\/b> (\u00e9tabli officiellement en Espagne depuis l’ann\u00e9e 2013).<\/span> <\/span><\/p>\n

Jusqu’\u00e0 ce moment-l\u00e0, dans de nombreuses \u00e9quipes et d\u00e9partements financiers, on parlait de <\/span>notes de cr\u00e9dit et des factures d’avoir<\/b>. Mais, tous ces termes signifient-ils vraiment la m\u00eame chose ?<\/span> <\/span><\/p>\n

La note de cr\u00e9dit<\/span> <\/span><\/h3>\n

D’une part, la <\/span>note de cr\u00e9dit<\/b> est un document l\u00e9gal pour les op\u00e9rations d’achat-vente o\u00f9 il y a des corrections, des annulations, des erreurs de recouvrement ou de paiement, des remises apr\u00e8s l’\u00e9mission de la facture, des retours de produits\u2026<\/span><\/p>\n

On pourrait dire que la note de cr\u00e9dit <\/span>sert de justificatif et sa fonction est la m\u00eame que celle des factures rectificatives<\/b>. La diff\u00e9rence est qu’en Espagne, on ne les appelle pas “note de cr\u00e9dit” au niveau juridique et dans d’autres pays oui.<\/span> <\/span><\/p>\n

La facture d’avoir<\/span> <\/span><\/h3>\n

D’autre part, la <\/span>facture d’avoir<\/b> est un terme assez populaire dans le monde de la finance. Populairement, jusqu’\u00e0 r\u00e9cemment, il \u00e9tait utilis\u00e9 comme synonyme de facture rectificative. Cependant, <\/span>depuis l’ann\u00e9e 2013, l’Agence Fiscale<\/b> cat\u00e9gorise les factures d’avoir comme un cas sp\u00e9cial de facture rectificative. De m\u00eame, la seule diff\u00e9rence entre un avoir et une facture rectificative est que <\/span>les premiers sont \u00e9tablis avec un signe n\u00e9gatif et les factures rectificatives avec un signe positif.<\/b> <\/span><\/p>\n

Peut-on annuler une facture rectificative ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Et que se passe-t-il si j’\u00e9mets une facture rectificative et que je commets \u00e0 nouveau une erreur sur une donn\u00e9e ou un concept ? Puis-je et dois-je \u00e9mettre une autre facture rectificative par rapport \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente ? C’est une autre question qui nous a parfois \u00e9t\u00e9 pos\u00e9e chez easyap. La r\u00e9ponse est tr\u00e8s simple et fondamentale : <\/span>oui, vous pouvez annuler cette facture rectificative<\/b>. Comment ? Simplement <\/span>en \u00e9mettant une nouvelle facture rectificative<\/b> corrigeant l’incorrecte.<\/span> <\/span><\/p>\n

La premi\u00e8re facture \u00e9mise pour toute op\u00e9ration sera appel\u00e9e <\/span>facture ordinaire<\/b>. \u00c0 partir de l\u00e0, les corrections suivantes \u00e9mises seront des factures rectificatives, et autant peuvent \u00eatre envoy\u00e9es que n\u00e9cessaire pour \u00e9viter les erreurs comptables et les probl\u00e8mes fiscaux.<\/span> <\/span><\/p>\n

Le r\u00f4le d’easyap dans vos processus de facturation<\/span> <\/span><\/h2>\n

Et nous concluons par une question tr\u00e8s importante : quel r\u00f4le easyap peut-il jouer ici ? Pour commencer, le logiciel de facturation \u00e9lectronique que nous vous proposons vous permet de num\u00e9riser un processus qui \u00e9tait jusqu’\u00e0 r\u00e9cemment effectu\u00e9 de mani\u00e8re analogique. Par cons\u00e9quent, <\/span>avec une proc\u00e9dure num\u00e9rique comme celle-ci, vous r\u00e9duisez d\u00e9j\u00e0 les erreurs de facturation<\/b>, puisque nous \u00e9liminons une grande partie de l’intervention humaine<\/span> <\/span><\/p>\n

Mais pas seulement, vous disposerez d’un syst\u00e8me pour g\u00e9rer toutes vos factures ordinaires et rectificatives. Avec notre logiciel, vous pourrez :<\/span> <\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> \u00c9mettre et recevoir des factures<\/b> de tout type.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Contr\u00f4ler le workflow<\/b> pour l’<\/span> approbation des factures<\/b>.<\/span><\/a>
\n–<\/span>   <\/span> Consulter dans un espace cloud unique<\/b> toutes vos factures et documents comptables.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Automatiser toute la comptabilit\u00e9<\/b> de votre entreprise.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> D\u00e9clarer vos imp\u00f4ts<\/b> en ligne (SII, TicketBAI, SILICIE\u2026).
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Inclure d’autres co\u00fbts<\/b> qui impactent vos livres comptables, comme les frais de personnel.<\/span> <\/span><\/p>\n

Il est vrai que sur le march\u00e9 actuel, vous pouvez trouver d’autres solutions. Cependant, chez easyap, nous avons plus de 20 ans d’exp\u00e9rience dans des pays du monde entier et dans les secteurs les plus vari\u00e9s. De plus, notre solution s’adapte \u00e0 tout logiciel de comptabilit\u00e9 et ERP. Un autre avantage est que vous payez par facture trait\u00e9e et non un co\u00fbt fixe, ce qui fait de nous une option utile et adapt\u00e9e \u00e0 toutes sortes d’entreprises.<\/span> Voulez-vous en savoir plus ?<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L’erreur est le propre de l’\u00eatre humain. Nous nous trompons tous et commettons des fautes, avec des cons\u00e9quences plus ou moins importantes, et nous les commettons dans n’importe quel domaine. Sur le plan professionnel \u00e9galement. La technologie aide \u00e0 r\u00e9duire ces erreurs. Que dire d’une entreprise technologique comme easyap ! 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