{"id":256778,"date":"2022-12-08T18:14:04","date_gmt":"2022-12-08T17:14:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=247958"},"modified":"2026-08-04T11:13:29","modified_gmt":"2026-08-04T09:13:29","slug":"todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-aprobacion-de-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-aprobacion-de-facturas\/","title":{"rendered":"Tout ce que vous devez savoir sur l’approbation des factures"},"content":{"rendered":"

Cela peut vous sembler trop g\u00e9n\u00e9rique. Ou, m\u00eame, quelque chose de si commun et quotidien dans votre travail que vous ne comprenez pas pourquoi aborder le sujet de l’<\/span> approbation des factures<\/b><\/a>. Cependant, nous sommes aujourd’hui confront\u00e9s \u00e0 un nouveau paysage. Un sc\u00e9nario pour toute entreprise et tout secteur qui est radicalement diff\u00e9rent de ce que nous connaissions il y a encore tr\u00e8s peu de temps. En cons\u00e9quence de la <\/span>transformation num\u00e9rique,<\/b> chaque processus et chaque action commerciale est diff\u00e9rent. C’est pourquoi il est \u00e9galement important de se pencher sur ce qui est essentiel et fondamental et que vous devez d\u00e9sormais r\u00e9aliser en ligne. <\/span><\/p>\n

Qu’est-ce que l’approbation des factures ?<\/span><\/h2>\n

Comme nous le disions en introduction de ces lignes, toute action ou processus commercial est d\u00e9sormais diff\u00e9rent. L’<\/span>approbation des factures<\/b> n’est pas une exception. Nous avons laiss\u00e9 l’analogie derri\u00e8re nous, et ceux qui ne l’ont pas fait sont en retard ou, directement, n’y parviendront pas.<\/span><\/p>\n

De m\u00eame, nous pourrions dire que l’approbation des factures, plus qu’une action, est un <\/span>processus par lequel les factures re\u00e7ues sont v\u00e9rifi\u00e9es et valid\u00e9es pour leur paiement ult\u00e9rieur. <\/b>Par cons\u00e9quent, nous parlons d’une proc\u00e9dure qui commence par la r\u00e9ception de la facture et qui se termine au moment o\u00f9 le fournisseur l’encaisse. L’ensemble de ce processus, \u00e0 son tour, se compose de plusieurs \u00e9tapes que nous d\u00e9taillons plus loin.<\/span><\/p>\n

Diff\u00e9rents processus en fonction de l’entreprise<\/span><\/h3>\n

Par cons\u00e9quent, l’approbation des factures est essentielle dans tout type d’entreprise. Cependant, la mani\u00e8re de les traiter et de g\u00e9rer leur paiement <\/span>est tr\u00e8s diff\u00e9rente selon le type d’entreprise.<\/b> Le plus courant dans les <\/span>PME et micro-entreprises est que<\/b> tout ce processus soit g\u00e9r\u00e9 par une seule personne ou une \u00e9quipe de comptabilit\u00e9 <\/b>tr\u00e8s r\u00e9duite.<\/span> <\/span><\/p>\n

Cependant, <\/span>dans les grandes entreprises<\/b>, avec des volumes de facturation \u00e9lev\u00e9s et de multiples factures \u00e0 g\u00e9rer quotidiennement, ont g\u00e9n\u00e9ralement des processus internes beaucoup plus \u00e9tendus. La communication avec les clients et les fournisseurs est d\u00e9j\u00e0 beaucoup plus bureaucratique, m\u00eame pour la gestion des factures. \u00c0 son tour, <\/span>l’approbation des factures implique \u00e9galement leur validation par divers syst\u00e8mes et d\u00e9partements internes.<\/b><\/p>\n

 <\/span>Le fait est que, tant pour ces grandes entreprises que pour de tr\u00e8s petites affaires<\/span>, <\/b>la num\u00e9risation a tout r\u00e9volutionn\u00e9. Profiter de ses avantages est une chose que vous devez faire. Non seulement par souci de commodit\u00e9, mais aussi parce que le tissu entrepreneurial se d\u00e9veloppe d\u00e9j\u00e0 dans ce nouveau sc\u00e9nario num\u00e9rique et<\/span> continuera \u00e0 le faire en 2023 et dans les ann\u00e9es \u00e0 venir.<\/b><\/a><\/p>\n

Quel est le processus d’approbation ?<\/span> <\/span><\/h3>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 un bon processus de facturation et d’approbation des factures, on \u00e9vite <\/span>les probl\u00e8mes de comptabilit\u00e9.<\/b>Des inconv\u00e9nients aussi basiques mais importants que :<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Paiements en trop ou en moins qui impliquent ensuite des probl\u00e8mes juridiques<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Paiements \u00e0 des entreprises incorrectes.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> D\u00e9s\u00e9quilibres de tr\u00e9sorerie et de comptabilit\u00e9, tant la sienne que celle des fournisseurs.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Erreurs dans les d\u00e9lais et les dates de paiement des factures.<\/span>– Diff\u00e9rence entre ce qui est factur\u00e9 par le fournisseur et ce qui a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9Pour toutes ces raisons, que ce soit manuellement ou via un <\/span>logiciel de facturation efficace,<\/b>c’est un processus qui doit absolument \u00eatre mis en \u0153uvre dans toute entreprise. D’une grande entreprise de n’importe quel grand secteur \u00e0 un petit commerce de d\u00e9tail en ville.<\/span><\/p>\n

 <\/span>En ce sens,<\/span> il existe bien un processus cl\u00e9 d’approbation des factures.<\/b><\/a>Il s’agit d’une proc\u00e9dure courante suivie par la grande majorit\u00e9 des entreprises. Elle se compose des \u00e9tapes ou points suivants :<\/span><\/p>\n

1. R\u00e9ception de la facture<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Logiquement, le premier point consiste \u00e0 <\/span>recevoir la facture<\/b>. Celle-ci est envoy\u00e9e par le client avec toutes<\/span> les donn\u00e9es de facturation obligatoires que la facture doit inclure.<\/b><\/a> \u00c0 partir de l\u00e0, le processus commence.<\/span><\/p>\n

2. R\u00e9vision<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Apr\u00e8s la <\/span>r\u00e9ception de la facture<\/b>, il faut proc\u00e9der \u00e0 la <\/span>v\u00e9rification que les donn\u00e9es sont correctes. <\/b>C’est-\u00e0-dire, v\u00e9rifier que les informations fiscales sont correctes, que le montant \u00e0 payer est celui convenu, que les aspects fiscaux sont appropri\u00e9s, les d\u00e9lais, etc.<\/span><\/p>\n

3. Cat\u00e9gorisation et stockage<\/span><\/h3>\n

 <\/span>En troisi\u00e8me lieu, surtout pour les entreprises ayant des volumes de facturation \u00e9lev\u00e9s, il faut proc\u00e9der \u00e0 la classification de la facture. Cette \u00e9tape consiste \u00e0 <\/span>cat\u00e9goriser si une facture concerne la sous-traitance de services aupr\u00e8s de fournisseurs externes ou s’il s’agit d’un achat de mat\u00e9riel.<\/b> De cette mani\u00e8re, la comptabilit\u00e9 est mieux g\u00e9r\u00e9e et il est plus simple d’organiser les informations pour de futures <\/span>analyses financi\u00e8res et comptables<\/b>.<\/span><\/p>\n

4. Paiement<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Comme nous l’avons soulign\u00e9 au d\u00e9but, le paiement de la facture est la derni\u00e8re \u00e9tape du processus d’approbation. Cependant, il faut <\/span>respecter les d\u00e9lais \u00e9tablis sur la facture<\/b>, ainsi que s’assurer que le fournisseur a bien \u00e9t\u00e9 pay\u00e9.<\/span> <\/span><\/p>\n

Tout ce processus d’approbation des factures que nous venons de d\u00e9tailler est tr\u00e8s ancien. En effet, il a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre ainsi depuis tr\u00e8s longtemps dans la plupart des entreprises. Cependant, la diff\u00e9rence r\u00e9side dans la mani\u00e8re dont il est r\u00e9alis\u00e9. D\u00e9sormais, l’immense majorit\u00e9 des entreprises le r\u00e9alise avec un syst\u00e8me num\u00e9rique. <\/span>Des logiciels gr\u00e2ce auxquels le processus d’approbation est beaucoup plus agile, pratique et efficace.<\/b><\/p>\n

Comment r\u00e9aliser une approbation des factures en Espagne<\/span><\/h2>\n

Par ailleurs, cette proc\u00e9dure est courante non seulement dans certaines entreprises. Les gouvernements sont les premiers \u00e0 plaider en faveur de la transformation num\u00e9rique du tissu \u00e9conomique. De m\u00eame, nous trouvons<\/span> l\u00e9gislation et nouveaut\u00e9s concernant la facture \u00e9lectronique en Europe<\/b><\/a> et dans le monde qui visent \u00e0 ancrer l’approbation des factures via des logiciels.<\/span><\/p>\n

\u00c0 cet \u00e9gard, bien qu’il y ait des diff\u00e9rences entre les pays, les politiques adopt\u00e9es ces derni\u00e8res ann\u00e9es sont tr\u00e8s similaires dans tous les pays de l’UE. En effet, selon la r\u00e9glementation continentale, <\/span>il est d\u00e9j\u00e0 obligatoire que toute op\u00e9ration B2G <\/b>(entre entreprises de tout type et administrations publiques) <\/span>soit factur\u00e9e \u00e9lectroniquement. <\/b>Comme stipul\u00e9 dans la<\/span> Directive 2014\/55\/UE publi\u00e9e au JOUE.<\/b><\/a><\/p>\n

L’Espagne<\/b>, en tant que membre de l’UE, se conforme \u00e0 cette mesure. Mais ce n’est pas tout, elle applique d\u00e9j\u00e0 <\/span>depuis des ann\u00e9es l’obligation de la facture \u00e9lectronique.<\/b> Parall\u00e8lement, la<\/span> Loi Crea y Crece que nous vous expliquons ici<\/b><\/a> vient d’\u00eatre lanc\u00e9e et s’inscrit dans cette m\u00eame ligne politique. Gr\u00e2ce \u00e0 elle, en effet, dans les prochaines ann\u00e9es, toute entreprise priv\u00e9e devra \u00e9galement proc\u00e9der \u00e0 l’approbation de ses factures de mani\u00e8re \u00e9lectronique, y compris pour<\/span> les op\u00e9rations B2B<\/b><\/a> (entre entreprises priv\u00e9es) <\/span>et B2C <\/b>(avec le client final).<\/span><\/p>\n

Par cons\u00e9quent, en Espagne, comme dans le reste de l’Europe, le processus d’approbation des factures doit \u00eatre num\u00e9rique. En suivant la m\u00e9thode conventionnelle, mais en <\/span>l’adaptant au nouveau sc\u00e9nario num\u00e9rique et aux exigences politiques. <\/b>Et si vous y r\u00e9sistez encore, dans un avenir tr\u00e8s proche, vous n’aurez plus votre place ni commercialement ni juridiquement.<\/span><\/p>\n

Avantages d’un bon workflow d’approbation des factures<\/span><\/h2>\n

\u00c0 cet \u00e9gard, chez easyap, nous souhaitons vous aider. Une fois que vous recherchez un bon logiciel de comptabilit\u00e9, assurez-vous d’en impl\u00e9menter un complet. La solution que nous d\u00e9veloppons chez easyap vous permet de g\u00e9rer<\/span> votre workflow d’approbation des factures<\/b><\/a> avec les avantages suivants :<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Vous augmenterez la productivit\u00e9 de votre entreprise.<\/b> Tout est plus agile et vous pouvez allouer des ressources humaines, d’\u00e9quipe et \u00e9conomiques \u00e0 d’autres fonctions de l’entreprise.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Vous pouvez enregistrer dans un espace unique sur le cloud toutes les actions fiscales et comptables<\/b> que vous effectuez, ce qui favorise consid\u00e9rablement le contr\u00f4le interne de toute proc\u00e9dure.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Vous allez r\u00e9duire consid\u00e9rablement tous les d\u00e9lais<\/b> pour r\u00e9soudre les exceptions et ex\u00e9cuter l’ensemble du processus d’approbation des factures.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> La planification de la tr\u00e9sorerie est beaucoup plus simple<\/b>, sans parler de l’aide pour la d\u00e9claration et le d\u00e9p\u00f4t des imp\u00f4ts.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> La communication avec les clients et les fournisseurs est beaucoup plus simple et fluide.<\/b><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Vous avez acc\u00e8s, dans un m\u00eame espace, \u00e0 toutes les factures<\/b> que vous avez \u00e9mises et \u00e0 celles que vous avez re\u00e7ues.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Vous pouvez assigner automatiquement des t\u00e2ches <\/b>comptables ou la gestion et l’approbation de factures sp\u00e9cifiques aux \u00e9quipes et\/ou personnes de votre choix.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> La cat\u00e9gorisation des factures<\/b> que vous pouvez effectuer dans le syst\u00e8me vous aidera \u00e0 identifier des points d’am\u00e9lioration clairs dans tous vos processus comptables.<\/span><\/p>\n

De plus, un autre avantage d’une solution comme celle d’easyap est que vous <\/span>transformez un co\u00fbt fixe en un co\u00fbt variable.<\/b>Avec nous, vous paierez pour chaque facture que vous \u00e9mettez et non un co\u00fbt fixe. C’est pourquoi nous avons la capacit\u00e9 de nous adapter efficacement \u00e0 des entreprises de diff\u00e9rentes tailles et avec des volumes de facturation totalement diff\u00e9rents.<\/span> <\/span><\/p>\n

En somme, au-del\u00e0 de l’obligation de la facturation \u00e9lectronique, la num\u00e9risation de vos processus et de votre entreprise en g\u00e9n\u00e9ral est une n\u00e9cessit\u00e9. Mais c’est une n\u00e9cessit\u00e9 commerciale et pour survivre dans le pr\u00e9sent et \u00e0 l’avenir. Avec une solution comme la n\u00f4tre, vous \u00e9conomiserez des co\u00fbts et <\/span>optimiserez deux ressources cl\u00e9s d’une entreprise : le temps et l’argent.<\/b> Chez<\/b> easyap<\/b> nous vous aidons dans votre transformation num\u00e9rique.<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cela peut vous sembler trop g\u00e9n\u00e9rique. Ou, m\u00eame, quelque chose de si commun et quotidien dans votre travail que vous ne comprenez pas pourquoi aborder le sujet de l’ approbation des factures. Cependant, nous sommes aujourd’hui confront\u00e9s \u00e0 un nouveau paysage. 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