{"id":256565,"date":"2023-05-12T20:04:12","date_gmt":"2023-05-12T18:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=250525"},"modified":"2026-08-04T11:43:20","modified_gmt":"2026-08-04T09:43:20","slug":"la-recepcion-de-facturas-electronicas-y-como-te-ayuda-un-software-con-este-proceso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/la-recepcion-de-facturas-electronicas-y-como-te-ayuda-un-software-con-este-proceso\/","title":{"rendered":"La r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques et comment un logiciel vous aide dans ce processus"},"content":{"rendered":"

Nous parlons habituellement de l’\u00e9mission, mais le sujet d’aujourd’hui est tout aussi important : la<\/span> r\u00e9ception des factures.<\/b><\/a>C’est une source d’information financi\u00e8re cl\u00e9 et un processus fondamental pour toute entreprise dans sa relation avec ses fournisseurs. Sa gestion manuelle est fastidieuse et sujette aux erreurs, ce qui peut entra\u00eener des cons\u00e9quences n\u00e9gatives pour vos relations commerciales et la rentabilit\u00e9 de votre entreprise. C’est pourquoi, nous d\u00e9taillons ci-apr\u00e8s <\/span>ce qu’est la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques<\/b>et nous vous r\u00e9v\u00e9lons pourquoi vous devriez l’automatiser avec un logiciel comme celui d’easyap.<\/span> <\/span><\/p>\n

Qu’est-ce que la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Techniquement, la <\/span>r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques<\/b> est le <\/span>processus par lequel une entreprise, quel que soit son type, re\u00e7oit et g\u00e8re des factures au format num\u00e9rique<\/b>, au lieu du papier. De m\u00eame, cela implique quatre \u00e9tapes :<\/span> <\/span><\/p>\n

    \n
  1. La <\/span>r\u00e9ception<\/b> de la facture \u00e9lectronique.<\/span><\/li>\n
  2. La <\/span>v\u00e9rification<\/b> de son authenticit\u00e9.<\/span><\/li>\n
  3. La <\/span>validation<\/b> des donn\u00e9es qui y figurent.<\/span><\/li>\n
  4. La <\/span>comptabilisation<\/b> dans le syst\u00e8me comptable de l’entreprise.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Contrairement \u00e0 la <\/span>r\u00e9ception des factures papier<\/b>, la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques permet aux entreprises d’automatiser le processus. Ainsi, <\/span>elles gagnent du temps et r\u00e9duisent la probabilit\u00e9 d’erreurs.<\/b>De plus, cela r\u00e9duit les co\u00fbts d’impression et l’utilisation du papier, ce qui en fait une option <\/span>plus durable et rentable<\/b> \u00e0 long terme.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Par cons\u00e9quent, la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques est un processus cl\u00e9 et n\u00e9cessaire pour toute entreprise cherchant \u00e0 am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 et \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la facturation et \u00e0 la comptabilit\u00e9.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Quelles sont les obligations du destinataire de factures \u00e9lectroniques ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    D’autre part, lorsque vous recevez une facture, qu’elle soit num\u00e9rique ou \u00e9lectronique, vous devez respecter certaines exigences. En Espagne, vous aurez <\/span>plusieurs obligations l\u00e9gales <\/b>qui varient selon que vous deviez<\/span> \u00e9mettre des factures en ligne<\/b><\/a> ou non, selon la r\u00e9glementation.<\/span> <\/span><\/p>\n

    1. V\u00e9rifier l’authenticit\u00e9 de la facture et de la signature num\u00e9rique<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Tout d’abord, si vous y \u00eates oblig\u00e9, vous devez vous assurer <\/span>que la facture re\u00e7ue est conforme aux exigences l\u00e9gales et qu’elle est sign\u00e9e num\u00e9riquement.<\/b> Vous devez \u00e9galement<\/span> v\u00e9rifier l’authenticit\u00e9 de la signature num\u00e9rique<\/b><\/a> et l’int\u00e9grit\u00e9 de la facture afin d’\u00e9viter les fraudes ou la manipulation de donn\u00e9es.<\/span> <\/span><\/p>\n

    2. Les conserver pendant 5 ans<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Deuxi\u00e8mement, <\/span>toutes les entreprises doivent conserver les factures \u00e9lectroniques re\u00e7ues pendant une p\u00e9riode minimale de cinq ans<\/b>, \u00e0 compter de la date de cl\u00f4ture de l’exercice fiscal auquel elles se rapportent. Ceci est essentiel pour respecter les obligations fiscales et comptables, ainsi qu’en pr\u00e9vision de tout audit \u00e9ventuel.<\/span> <\/span><\/p>\n

    3. Les enregistrer dans un logiciel accessible pour vous et vos fournisseurs<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Enfin, si vous avez opt\u00e9 pour la<\/span> r\u00e9ception volontaire de factures \u00e9lectroniques,<\/b><\/a> assurez-vous que votre logiciel est compatible avec le format utilis\u00e9 par vos fournisseurs. <\/b>De plus, informez-les de votre adresse pour recevoir les factures et assurez-vous qu’elles sont correctement stock\u00e9es.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Comme vous le constatez, le destinataire a l’obligation de respecter certaines exigences l\u00e9gales. Des conditions qui garantissent l’authenticit\u00e9, l’int\u00e9grit\u00e9 et la conservation des factures re\u00e7ues, que ce soit volontairement ou obligatoirement.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Comment accuser r\u00e9ception d’une facture \u00e9lectronique ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    \u00c0 cet \u00e9gard, une autre question tr\u00e8s fr\u00e9quente pr\u00e9occupe bon nombre de nos clients : comment accuser r\u00e9ception d’une facture \u00e9lectronique ?<\/span> <\/span><\/p>\n

    Tout d’abord, <\/span>l’accus\u00e9 de r\u00e9ception d’une facture \u00e9lectronique est une confirmation \u00e9crite que celle-ci a \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue<\/b>. En Espagne, l’accus\u00e9 de r\u00e9ception d’une facture \u00e9lectronique peut \u00eatre effectu\u00e9 de diff\u00e9rentes mani\u00e8res, selon votre pr\u00e9f\u00e9rence.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Par e-mail<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Une m\u00e9thode courante est <\/span>par le biais d’un message \u00e9lectronique envoy\u00e9 automatiquement au fournisseur<\/b> apr\u00e8s r\u00e9ception de la facture. Cet e-mail peut inclure des informations d\u00e9taill\u00e9es, telles que le num\u00e9ro de facture, la date ou le montant total.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Avec un logiciel de comptabilit\u00e9<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Une autre mani\u00e8re est <\/span>au moyen d’un outil de gestion qui inclut cette fonctionnalit\u00e9.<\/b>Des logiciels comme celui d’easyap g\u00e9n\u00e8rent automatiquement l’accus\u00e9 de r\u00e9ception apr\u00e8s avoir re\u00e7u la facture \u00e9lectronique. De cette mani\u00e8re, vous facilitez et acc\u00e9l\u00e9rez le processus.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Dans tous les cas, <\/span>il est important que l’accus\u00e9 de r\u00e9ception soit clair et d\u00e9taill\u00e9<\/b>. Ainsi, vous garantirez sa correcte comptabilisation et gestion. <\/span>Vous devriez \u00e9galement conserver une copie<\/b> comme preuve que vous avez correctement re\u00e7u la facture.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Quelle est la date de r\u00e9ception d’une facture ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    De m\u00eame, en ce qui concerne <\/span>la date de r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques<\/b>, elle peut \u00eatre d\u00e9termin\u00e9e de mani\u00e8re plus pr\u00e9cise que pour<\/span> les factures conventionnelles.<\/b><\/a>Les factures \u00e9lectroniques sont enregistr\u00e9es automatiquement dans le syst\u00e8me.<\/span> <\/span><\/p>\n

    En Espagne, la date de r\u00e9ception d’une facture \u00e9lectronique est d\u00e9finie dans l’<\/span>article 156.2 du R\u00e8glement sur les obligations de facturation<\/b>. Selon celui-ci, la date de r\u00e9ception d’une facture \u00e9lectronique sera le jour o\u00f9 le destinataire y aura acc\u00e8s.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Il est important de noter que la date de r\u00e9ception <\/span>est fondamentale pour le calcul du d\u00e9lai de paiement de la facture<\/b>, conform\u00e9ment \u00e0 ce qui est \u00e9tabli par la<\/span> loi espagnole contre les retards de paiement.<\/b><\/a>  Par cons\u00e9quent, il est essentiel d’enregistrer correctement le jour o\u00f9 vous recevez chaque facture \u00e9lectronique afin de respecter les obligations l\u00e9gales et d’\u00e9viter les sanctions pour impay\u00e9s.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Pourquoi devriez-vous utiliser easyap pour la r\u00e9ception des factures ?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    Apr\u00e8s avoir clarifi\u00e9 ce qu’est la r\u00e9ception de factures et ses implications l\u00e9gales, passons au c\u0153ur de l’article : <\/span>comment la technologie d’easyap vous aide dans ce processus comptable et dans la relation avec vos fournisseurs.<\/b> <\/span><\/p>\n

    Notre solution se distingue par sa compl\u00e9tude et sa s\u00e9curit\u00e9 pour la r\u00e9ception et la gestion de vos factures \u00e9lectroniques. Avec elle, <\/span>vous, ainsi que vos fournisseurs et collaborateurs, b\u00e9n\u00e9ficierez de<\/b> nombreux avantages, tels que les dix<\/b> que nous d\u00e9taillons ci-dessous.<\/span> <\/span><\/p>\n

    1. Am\u00e9lioration de la relation avec vos fournisseurs<\/span> <\/span><\/h3>\n

    L’un des principaux avantages d’easyap est que <\/span>facilite la communication avec vos fournisseurs,<\/b> principalement, via le<\/span> portail fournisseur<\/b><\/a>. De plus, gr\u00e2ce \u00e0 l’\u00e9mission automatique d’accus\u00e9s de r\u00e9ception et \u00e0 la r\u00e9solution agile et efficace des incidents, votre relation sera plus fluide et plus confortable.<\/span> <\/span><\/p>\n

    2. Gain de temps<\/span> <\/span><\/h3>\n

    En automatisant le processus, <\/span>vous r\u00e9duisez consid\u00e9rablement le temps que vous consacrez \u00e0 la gestion des factures.<\/b> Ainsi, vos employ\u00e9s se concentrent sur d’autres t\u00e2ches et domaines, et vos fournisseurs, disposant d’un acc\u00e8s ind\u00e9pendant et complet, peuvent \u00e9galement y consacrer le temps qu’ils souhaitent sans votre intervention.<\/span> <\/span><\/p>\n

    3. R\u00e9duction des erreurs humaines<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Notre plateforme \u00e9limine le besoin de saisir manuellement les informations des factures. Par cons\u00e9quent, <\/span>les erreurs de saisie de donn\u00e9es sont r\u00e9duites<\/b> et, par cons\u00e9quent, les informations comptables de l’entreprise sont beaucoup plus pr\u00e9cises.<\/span> <\/span><\/p>\n

    4. S\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9 accrues<\/span> <\/span><\/h3>\n

    La solution easyap utilise une technologie de chiffrement et de stockage s\u00e9curis\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 elle, <\/span>vous garantissez la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des factures re\u00e7ues et des informations <\/b>qu’elles contiennent. Ainsi, vous r\u00e9duisez le risque de fraude et assurez la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es de votre entreprise et de vos fournisseurs.<\/span> <\/span><\/p>\n

    5. Int\u00e9gration avec d’autres syst\u00e8mes comptables<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Le logiciel easyap <\/span>s’int\u00e8gre avec diff\u00e9rents syst\u00e8mes comptables et ERP<\/b>. Par cons\u00e9quent, le processus de regroupement de diff\u00e9rents formats et<\/span> types de factures<\/b><\/a> est beaucoup plus simple, ainsi que leur gestion dans le processus de paiement. De plus, dans votre cas, <\/span>vous disposerez d’un point d’entr\u00e9e g\u00e9n\u00e9ral pour les factures \u00e9lectroniques.<\/b> <\/span><\/p>\n

    6. Conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation applicable<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Chez easyap, nous nous conformons \u00e0 la l\u00e9gislation en vigueur dans chaque r\u00e9gion. C’est pourquoi, <\/span>notre solution est conforme \u00e0 toutes les r\u00e9glementations l\u00e9gales<\/b> en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique. Par cons\u00e9quent, le risque de sanctions et d’amendes est beaucoup plus faible.<\/span> <\/span><\/p>\n

    7. \u00c9conomie de co\u00fbts de mat\u00e9riel et de stockage<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Notre plateforme <\/span>r\u00e9duit les co\u00fbts de stockage et d’archivage des factures, ainsi que ceux li\u00e9s \u00e0 la gestion manuelle<\/b> de celles-ci. Elle est \u00e9galement plus \u00e9conomique, car elle r\u00e9duit l’utilisation de papier et les co\u00fbts d’impression.<\/span> <\/span><\/p>\n

    8. Meilleure accessibilit\u00e9<\/span> <\/span><\/h3>\n

    La solution easyap <\/span>vous permet, \u00e0 vous et \u00e0 vos fournisseurs, d’acc\u00e9der aux factures \u00e9lectroniques depuis n’importe quel appareil et lieu<\/b> avec une connexion internet. C’est pourquoi vous gagnez tous en accessibilit\u00e9 et en \u00e9mission et r\u00e9ception de factures.<\/span> <\/span><\/p>\n

    9. Gestion des flux de travail<\/span> <\/span><\/h3>\n

    La solution easyap est des plus efficaces dans l’ensemble du processus de gestion des flux de travail personnalis\u00e9s et de ce que nous appelons<\/span> flux de travail de facturation<\/b><\/a>. De cette mani\u00e8re, vous facilitez l’approbation des factures pour les responsables de chaque service.<\/span> <\/span><\/p>\n

    10. Suivi des factures<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Enfin, le syst\u00e8me easyap vous permet, \u00e0 vous ou \u00e0 vos \u00e9quipes, <\/span>de suivre toutes les factures re\u00e7ues et leur \u00e9tat en temps r\u00e9el.<\/b> De m\u00eame, il facilite la gestion de la tr\u00e9sorerie de votre entreprise et am\u00e9liore la visibilit\u00e9 des<\/span> comptes fournisseurs<\/b><\/a>.<\/span> <\/span><\/p>\n

    En r\u00e9sum\u00e9, la solution easyap se distingue par sa compl\u00e9tude et sa s\u00e9curit\u00e9, aussi bien pour vous que pour vos fournisseurs. Elle est parfaite pour la gestion et, en particulier, pour la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Comme vous avez pu le constater, ces avantages et d’autres sont enti\u00e8rement applicables \u00e0 tous types d’entreprises et de march\u00e9s. Nous parlons d’\u00e9conomies de temps et d’argent, de r\u00e9duction des erreurs, de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 des informations, d’int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes comptables ou de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/span> Vous voulez en savoir plus ?<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Nous parlons habituellement de l’\u00e9mission, mais le sujet d’aujourd’hui est tout aussi important : la r\u00e9ception des factures.C’est une source d’information financi\u00e8re cl\u00e9 et un processus fondamental pour toute entreprise dans sa relation avec ses fournisseurs. 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