{"id":255534,"date":"2025-12-15T07:00:20","date_gmt":"2025-12-15T06:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=253010"},"modified":"2026-08-12T11:16:36","modified_gmt":"2026-08-12T09:16:36","slug":"factura-electronica-personalizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/factura-electronica-personalizada\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e est facile si vous savez comment et avec qui"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">La forte r\u00e9glementation et la mondialisation ont fait de la facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e une exigence strat\u00e9gique. Pour le DAF d&#8217;une grande entreprise multinationale, pouvoir \u00e9mettre et recevoir <\/span><a href=\"http:\/\/www.easyap.com\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/factura-electronica\/\"><span style=\"font-weight: 400\">des factures \u00e9lectroniques<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> adapt\u00e9es \u00e0 de multiples formats, r\u00e9glementations et besoins r\u00e9duit les erreurs et les co\u00fbts op\u00e9rationnels. Cela prot\u00e8ge \u00e9galement sur le plan fiscal et am\u00e9liore l&#8217;exp\u00e9rience client et fournisseur. Comment ? Dans cet article, nous voyons pourquoi la personnalisation de la facturation \u00e0 grande \u00e9chelle est essentielle, comment une plateforme comme easyap r\u00e9sout ce probl\u00e8me et quand il est judicieux de choisir notre solution. De plus, nous vous donnons des exemples et un comparatif pour \u00e9valuer les fournisseurs.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Pourquoi les factures \u00e9lectroniques personnalis\u00e9es gagnent-elles tant d&#8217;importance dans les grandes entreprises ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La plupart des grandes entreprises que nous connaissons op\u00e8rent dans de nombreux pays ou secteurs d&#8217;activit\u00e9, avec des exigences, des langues, des devises et des formats diff\u00e9rents. C&#8217;est pourquoi, pour elles, la facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e est un outil fondamental, car :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Elle respecte les normes locales <\/b><span style=\"font-weight: 400\">(cachet \u00e9lectronique, formats structur\u00e9s, champs fiscaux obligatoires&#8230;).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Elle assure la coh\u00e9rence comptable<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> en mappant les champs entre l&#8217;ERP et le format de sortie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Elle permet d&#8217;afficher des informations commerciales ou contractuelles sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque client<\/b><span style=\"font-weight: 400\">(centre de co\u00fbts, ordre d&#8217;achat, lignes d&#8217;activit\u00e9).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Elle optimise les processus de rapprochement et de paiement<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> avec des m\u00e9tadonn\u00e9es structur\u00e9es (IBAN, codes SWIFT, taxes par ligne&#8230;).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Elle r\u00e9duit les rejets et les retouches,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> car les formats sont corrects, ce qui entra\u00eene moins de retours et de meilleurs KPI d&#8217;AP\/AR.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Avantages d&#8217;une facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e pour les DAF<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Par cons\u00e9quent, les factures \u00e9lectroniques personnalis\u00e9es g\u00e9n\u00e8rent des avantages financiers tr\u00e8s int\u00e9ressants. Sans aller plus loin, les DAF et les \u00e9quipes financi\u00e8res b\u00e9n\u00e9ficient de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Conformit\u00e9 fiscale et risque r\u00e9duit<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> en relation avec Verifactu (AEAT) ou d&#8217;autres r\u00e9glementations.<\/span><\/li>\n<li><b>\u00c9volutivit\u00e9 op\u00e9rationnelle<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> avec la possibilit\u00e9 d&#8217;\u00e9mettre des millions de factures avec des r\u00e8gles par pays ou par client.<\/span><\/li>\n<li><b>Int\u00e9gration avec les ERP les plus populaires du march\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, \u00e9vitant ainsi la double saisie et garantissant des \u00e9critures comptables automatiques avec pr\u00e9cision. <\/span><\/li>\n<li><b>Meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 de chaque document et flux<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, ce qui est id\u00e9al pour les audits internes et externes.<\/span><\/li>\n<li><b>Am\u00e9lioration de la tr\u00e9sorerie<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, car les factures avec des donn\u00e9es structur\u00e9es facilitent des paiements plus rapides.<\/span><\/li>\n<li><b>Diminution du co\u00fbt par facture.<\/b><\/li>\n<li><b>Reporting et contr\u00f4le interne<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> avec des m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es qui am\u00e9liorent la qualit\u00e9 des informations financi\u00e8res.<\/span><\/li>\n<li><b>R\u00e9duction du DSO<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (jours de ventes en suspens).<\/span><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none\"><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Comment easyap aborde-t-il la facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c0 cet \u00e9gard, easyap offre une plateforme cloud pour l&#8217; <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/recepcion-de-facturas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">\u00e9mission et la r\u00e9ception de factures \u00e9lectroniques<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> qui se concentre sur l&#8217;interop\u00e9rabilit\u00e9 avec les ERP et les formats personnalis\u00e9s. Des formats qu&#8217;elle \u00e9value et valide au pr\u00e9alable. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, parmi ses points les plus remarquables, on trouve :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Portail d&#8217;\u00e9mission et de r\u00e9ception,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> et gestion centralis\u00e9e des formats \u00e9lectroniques et PDF sign\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Capacit\u00e9 d&#8217;adapter les formats<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (avec \u00e9valuation pr\u00e9alable) <\/span><b>et multiples canaux <\/b><span style=\"font-weight: 400\">de livraison (portail, email, FTP, t\u00e9l\u00e9chargement sur des portails sp\u00e9cifiques&#8230;).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Int\u00e9gration avec les ERP <\/b><span style=\"font-weight: 400\">pour extraire les factures de l&#8217;ERP et renvoyer les \u00e9critures comptables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Automatisation de l&#8217;AP (Accounts Payable ou <\/b><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/portal-del-proveedor\/\"><b>portail fournisseurs<\/b><\/a><b>) <\/b><span style=\"font-weight: 400\">qui acc\u00e9l\u00e8re la r\u00e9ception, la validation et la comptabilisation automatique. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Automatisation comptable<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;injection d&#8217;\u00e9critures avec une grande pr\u00e9cision, ce qui r\u00e9duit les t\u00e2ches manuelles. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cependant, pour un CFO, la question est : fonctionnera-t-il avec mon ERP sp\u00e9cifique et dans mes processus ? Ci-dessous, nous pr\u00e9sentons un tableau des int\u00e9grations d&#8217;easyap avec les ERP les plus puissants du march\u00e9 et ce qu&#8217;apporte la personnalisation dans chaque cas.<\/span><\/p>\n<table>\n<p><b>ERP<\/b><br \/>\n<b>Connexion typique<\/b><br \/>\n<b>Que permet la personnalisation ?<\/b><br \/>\n<b>Exemple <\/b><\/p>\n<p><b>SAP (ECC\/S\/4HANA)<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Interfaces standard + adaptateurs<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Mapper les champs fiscaux par pays, g\u00e9n\u00e9rer un XML\/UBL adapt\u00e9<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Envoyer les factures au client public dans le format national requis sans toucher \u00e0 l&#8217;ERP.<\/span><\/p>\n<p><b>Oracle (E-Business \/ Fusion)<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">API \/ fichiers<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Injecter des \u00e9critures comptables avec centre de co\u00fbt et projet<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">\u00c9criture automatique par projet apr\u00e8s validation dans easyap.<\/span><\/p>\n<p><b>Microsoft Dynamics 365<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Connecteurs et API<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Prise en charge multidevise et r\u00e8gles par entit\u00e9 juridique<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Diff\u00e9rencier les r\u00e8gles par entit\u00e9 juridique dans diff\u00e9rentes r\u00e9gions.<\/span><\/p>\n<p><b>Sage \/ Autres ERP<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">FTP, Services Web, adaptateurs<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Formats personnalis\u00e9s pour les grands acheteurs<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Exportation des factures dans le format exig\u00e9 par le grand client.<\/span><\/p>\n<\/table>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Cas d&#8217;utilisation concrets de la facture num\u00e9rique personnalis\u00e9e<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En fait, pour \u00eatre pratiques, nous allons voir deux exemples concrets pour comprendre comment ou en quoi la facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e d&#8217;easyap aide.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h5>Entreprise industrielle multinationale avec des centres en ES, FR et BR.<\/h5>\n<p><b>Probl\u00e8me<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: chaque pays exige des champs et des formats diff\u00e9rents. De plus, le client \u201cX\u201d exige le format <\/span><a href=\"https:\/\/docs.oasis-open.org\/ubl\/UBL-2.1.html\"><span style=\"font-weight: 400\">UBL 2.1<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> avec des champs additionnels.<br \/>\n<\/span><b>Solution<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: easyap configure des r\u00e8gles par pays et par client. Ainsi, il transforme les factures extraites de l&#8217;ERP aux formats exig\u00e9s et renvoie la comptabilisation \u00e0 l&#8217;ERP.<br \/>\n<\/span><b>R\u00e9sultat<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: minimisation des rejets lors des envois aux clients B2B.<\/span><\/p>\n<h5>Holding avec de nombreuses filiales et reporting consolid\u00e9<\/h5>\n<p><b>Probl\u00e8me<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: il est complexe de consolider les diff\u00e9rents centres de co\u00fbt et il y a des projets avec plusieurs erreurs manuelles dans la comptabilisation inter-filiales.<br \/>\n<\/span><b>Solution<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: le mod\u00e8le de facture est personnalis\u00e9 pour pouvoir inclure des \u00e9tiquettes de consolidation et automatiser les \u00e9critures des diff\u00e9rentes filiales.<br \/>\n<\/span><b>R\u00e9sultat<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: il y a une consolidation des diff\u00e9rents centres de co\u00fbt, ainsi qu&#8217;une r\u00e9duction drastique des erreurs humaines.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h5>Fournisseur qui facture les grands acheteurs via des portails propri\u00e9taires<\/h5>\n<p><b>Probl\u00e8me<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: chaque grand acheteur exige un format et un canal diff\u00e9rent (portails A, B, C).<br \/>\n<\/span><b>Solution<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: easyap livre simultan\u00e9ment facture \u00e9lectronique + PDF sign\u00e9 par de multiples canaux (email s\u00e9curis\u00e9, FTP, t\u00e9l\u00e9chargement direct).<br \/>\n<\/span><b>R\u00e9sultat<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: le d\u00e9lai de livraison est raccourci et moins d&#8217;erreurs se produisent.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Comment choisir la meilleure solution pour cr\u00e9er des factures \u00e9lectroniques sur mesure ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Compte tenu de ce qui a \u00e9t\u00e9 mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, avant de choisir une solution, <\/span><b>testez et demandez des d\u00e9mos et des r\u00e9f\u00e9rences <\/b><span style=\"font-weight: 400\">et posez-vous les questions suivantes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Prend-elle en charge les formats \u00e9lectroniques requis par vos clients et les administrations ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Peut-elle livrer via les canaux exig\u00e9s par vos acheteurs (portail, <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/?p=256481\"><span style=\"font-weight: 400\">syst\u00e8me EDI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, e-mail\u2026) ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Vous offre-t-elle une int\u00e9gration standard avec votre ERP ou faudra-t-il r\u00e9aliser un d\u00e9veloppement sur mesure ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Quels SLA proposent-ils pour les changements de format et les mises \u00e0 jour r\u00e9glementaires ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Comment g\u00e8rent-ils la tra\u00e7abilit\u00e9 et l&#8217;archivage pour les audits ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Quel est le co\u00fbt total (licence, int\u00e9grations, maintenance, adaptations\u2026) ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Quelles r\u00e9f\u00e9rences ont-ils dans des entreprises similaires en taille ou en secteur ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Incluent-ils le support et la formation ?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De plus, d&#8217;un point de vue pratique, nous vous recommandons :&nbsp;<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Commencez par un POC<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Choisissez 1 pays, 1 ligne d&#8217;activit\u00e9 et un&nbsp; 1 ERP et validez-y l&#8217;\u00e9mission et la r\u00e9ception, ainsi que la comptabilisation automatique et le reporting.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>D\u00e9finissez des r\u00e8gles m\u00e9tier par entit\u00e9 juridique<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Documentez les champs obligatoires, les validations et les exceptions.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Plan de rollback<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Maintenez un processus manuel en parall\u00e8le pendant la phase initiale jusqu&#8217;\u00e0 la stabilisation des KPI.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>KPI<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Justement, mesurez des aspects tels que le taux de rejet, le temps moyen de comptabilisation, le co\u00fbt par facture et les \u00e9conomies attendues.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Et, bien s\u00fbr, poursuivez avec un plan de suivi et r\u00e9visez-le p\u00e9riodiquement.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Pourquoi consid\u00e9rer easyap pour la facturation \u00e9lectronique personnalis\u00e9e ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Compte tenu de ce qui a \u00e9t\u00e9 vu jusqu&#8217;\u00e0 pr\u00e9sent, pour les grandes entreprises qui doivent \u00e9mettre et recevoir des factures dans plusieurs pays, avec des int\u00e9grations ERP complexes et des exigences de personnalisation par client, <\/span><b>easyap offre une proposition tr\u00e8s puissante<\/b><span style=\"font-weight: 400\">:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Portail centralis\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Capacit\u00e9 \u00e0 travailler avec des formats personnalis\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Multiples canaux.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Exp\u00e9rience en automatisation des comptes fournisseurs.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">R\u00e9duction des erreurs.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Am\u00e9lioration du flux de tr\u00e9sorerie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire dans divers pays et industries.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En d\u00e9finitive, la facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e est un catalyseur d&#8217;efficacit\u00e9, de contr\u00f4le et d&#8217;\u00e9volutivit\u00e9 pour toute grande entreprise.<\/span><b>Avec easyap, cette personnalisation sera r\u00e9ellement op\u00e9rationnelle, int\u00e9grable et p\u00e9renne.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Ainsi, si vous cherchez \u00e0 adapter vos processus au plus vite et aux exigences du march\u00e9 actuel,<\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/contacto\/\"><b>contactez-nous<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La forte r\u00e9glementation et la mondialisation ont fait de la facture \u00e9lectronique personnalis\u00e9e une exigence strat\u00e9gique. Pour le DAF d&#8217;une grande entreprise multinationale, pouvoir \u00e9mettre et recevoir des factures \u00e9lectroniques adapt\u00e9es \u00e0 de multiples formats, r\u00e9glementations et besoins r\u00e9duit les erreurs et les co\u00fbts op\u00e9rationnels. 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