{"id":255505,"date":"2025-11-28T17:47:44","date_gmt":"2025-11-28T16:47:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=252988"},"modified":"2026-08-12T11:16:41","modified_gmt":"2026-08-12T09:16:41","slug":"homologacion-de-facturas-en-espana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/homologacion-de-facturas-en-espana\/","title":{"rendered":"L&#8217;homologation des factures en Espagne et ses exigences"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">La <\/span><b>conformit\u00e9 des factures<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> est d\u00e9j\u00e0 une exigence critique pour les entreprises op\u00e9rant dans divers secteurs et pays. Les directeurs financiers et les DAF doivent \u00eatre tr\u00e8s conscients des implications du choix d&#8217;un <\/span><a href=\"http:\/\/www.easyap.com\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/factura-electronica\/\"><b>fournisseur de facturation \u00e9lectronique<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">: un qui respecte les normes de l&#8217;Agence Fiscale et les nouvelles exigences de la Loi Antifraude. Dans ces lignes, nous vous expliquons, avec des exemples et des comparaisons, ce qu&#8217;exige la r\u00e9glementation espagnole. De plus, vous verrez pourquoi easyap est si utile et recommandable.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Qu&#8217;est-ce que la \u00ab conformit\u00e9 des factures \u00bb et pourquoi est-elle importante ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pour commencer, la conformit\u00e9 de la facturation \u00e9lectronique repose sur deux concepts \u00e9troitement li\u00e9s :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Conformit\u00e9 du logiciel ou du fournisseur qui r\u00e9alise la num\u00e9risation certifi\u00e9e ou la gestion des factures aupr\u00e8s de l&#8217;Agence Fiscale (AEAT).<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> C&#8217;est la reconnaissance que ce logiciel r\u00e9pond aux exigences techniques et fonctionnelles de la r\u00e9glementation.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Facture \u00e9lectronique conforme. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">C&#8217;est toute facture \u00e9mise dans un format et avec des sceaux \u00e9lectroniques (signature, empreinte, XAdES, etc.) qui garantissent son int\u00e9grit\u00e9, son authenticit\u00e9 et sa validit\u00e9 fiscale.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ainsi, tout <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/blog\/director-financiero\/\"><span style=\"font-weight: 400\">DAF ou directeur financier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> doit avoir une compr\u00e9hension claire de ces deux concepts. En effet, la conformit\u00e9 :&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Respecte les exigences de l&#8217;AEAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Facilite les audits.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Offre une interop\u00e9rabilit\u00e9 avec les syst\u00e8mes propres, et \u00e9galement avec ceux des administrations publiques (<\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/?p=255788\"><span style=\"font-weight: 400\">B2G<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">) et d&#8217;autres clients.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Pr\u00e9pare l&#8217;entreprise aux nouveaux flux de contr\u00f4le fiscal en \u00ab quasi \u00bb temps r\u00e9el.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Cadre r\u00e9glementaire en Espagne pour les factures conformes<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pr\u00e9cis\u00e9ment, pour la conformit\u00e9 l\u00e9gale, il est essentiel de conna\u00eetre le cadre juridique de la facturation espagnole. En gros, il repose sur ces 4 piliers :&nbsp;<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Facturae<\/b> <b>(formats 3.2 \/ 3.2.2) :<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> format XML officiel et qui est utilis\u00e9 pour facturer l&#8217;Administration Publique. La version 3.2.x est le standard qui exige la Signature XAdES pour le B2G.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/suministro-inmediato-de-informacion-de-iva-sii\/\"><b>SII (Fourniture Imm\u00e9diate d&#8217;Informations) :<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">m\u00e9canisme d&#8217;envoi des registres de TVA \u00e0 l&#8217;AEAT utilis\u00e9 par de nombreuses entreprises, et d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9 par la plupart des fournisseurs. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/verifactu\/\"><b>Verifactu \/ Syst\u00e8mes Informatiques de Facturation (SIF)<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">: est le nouveau cadre issu du <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-24840\"><span style=\"font-weight: 400\">D\u00e9cret Royal 1007\/2023<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">qui r\u00e9glemente les exigences pour les syst\u00e8mes de facturation. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Homologation de logiciel de num\u00e9risation certifi\u00e9 :<\/b> <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/todas-gestiones\/beneficios-fiscales-autorizaciones\/facturacion-libros-registros\/homologacion-software-digitalizacion-certificado-facturas_\/softwares-homologados-digitalizacion-certificada-facturas.html\"><span style=\"font-weight: 400\">liste publique de logiciels homologu\u00e9s par l&#8217;AEAT<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">que les entreprises peuvent utiliser pour \u00e9valuer les fournisseurs.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Que doit apporter un logiciel &#8220;homologu\u00e9 par l&#8217;Agence Fiscale&#8221; ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Concernant ce dernier point, tous les logiciels de la liste doivent respecter les \u00e9l\u00e9ments suivants : <\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Compatibilit\u00e9 avec Facturae 3.2 \/ 3.2.2.<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Capacit\u00e9 \u00e0 signer avec XAdES.<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Int\u00e9gration avec le SII et possibilit\u00e9 d&#8217;envoyer\/recevoir des registres<\/b><span style=\"font-weight: 400\">selon les sp\u00e9cifications de l&#8217;AEAT. <\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Support pour Verifactu \/ SIF.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">G\u00e9n\u00e9ration de registres de facturation, empreinte cryptographique cha\u00een\u00e9e, \u00e9v\u00e9nements (annulations, rectifications\u2026) et APIs\/WSDL pour l&#8217;envoi.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>S\u00e9curit\u00e9 et tra\u00e7abilit\u00e9.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Enregistrement d&#8217;\u00e9v\u00e9nements, journal inalt\u00e9rable, chiffrement et certifications de s\u00e9curit\u00e9 (ISO 27001 ou similaires)&#8230;<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Capacit\u00e9 multisoci\u00e9t\u00e9, multi-entreprise et multidevise.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Indispensable pour les groupes avec des filiales dans plusieurs pays.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Services d&#8217;int\u00e9gration (onboarding) et de cartographie ERP\/comptabilit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400\">(transformation et normalisation des formats), tests et un environnement d&#8217;homologation.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>SLA et support juridique et fiscal <\/b><span style=\"font-weight: 400\">pour les changements r\u00e9glementaires (Verifactu, mises \u00e0 jour sur Facturae\u2026).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Qu&#8217;apporte easyap en mati\u00e8re d&#8217;homologation et de conformit\u00e9 ? <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dans ce cadre l\u00e9gal de l&#8217;homologation des factures, <\/span><b>easyap <\/b><span style=\"font-weight: 400\">joue un r\u00f4le cl\u00e9. En effet, notre plateforme :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Offre un<\/b> <b>portail d&#8217;\u00e9mission et de r\u00e9ception<\/b> <b>de factures \u00e9lectroniques<\/b><span style=\"font-weight: 400\">qui connecte fournisseurs et clients sans frictions technologiques.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Est<\/b> <b>compatible avec le SII<\/b> <b>et est pr\u00e9par\u00e9e aux int\u00e9grations,<\/b><span style=\"font-weight: 400\">aussi bien avec les syst\u00e8mes comptables qu&#8217;avec les meilleurs ERP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Fournit<\/b> <b>des capacit\u00e9s B2G et des processus de facturation structur\u00e9e<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, avec des solutions ax\u00e9es sur les grandes entreprises qui ont besoin d&#8217;une int\u00e9gration internationale et d&#8217;un contr\u00f4le centralis\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ainsi, easyap combine la connectivit\u00e9 SII, les formats structur\u00e9s et l&#8217;int\u00e9gration ERP pour r\u00e9duire les erreurs, acc\u00e9l\u00e9rer la cl\u00f4ture de la TVA ou att\u00e9nuer les risques juridiques.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Comparatif : easyap vs autres fournisseurs&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Il est \u00e9galement vrai que le march\u00e9 compte des fournisseurs de longue date, ainsi que des solutions plus orient\u00e9es vers les PME et les ind\u00e9pendants qui privil\u00e9gient la simplicit\u00e9 par rapport \u00e0 l&#8217;int\u00e9gration avanc\u00e9e. En fait, ce tableau en pr\u00e9sente plusieurs, avec des crit\u00e8res int\u00e9ressants que les DAF peuvent examiner avant de choisir une solution ou une autre.<\/span><\/p>\n<table>\n<p><b>Crit\u00e8re \/ Besoin<\/b><br \/>\n<b>easyap<\/b><br \/>\n<b>Edicom (exemple de fournisseur EDI)<\/b><br \/>\n<b>Solutions pour les PME<\/b><\/p>\n<p><b>Support Facturae 3.2 \/ 3.2.2<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Oui (B2G et B2B structur\u00e9).&nbsp;<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Oui.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Limit\u00e9 : beaucoup ne g\u00e8rent pas les factures structur\u00e9es ou les signatures XAdES.<\/span><\/p>\n<p><b>Int\u00e9gration SII<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Int\u00e9gr\u00e9e.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Int\u00e9gr\u00e9e.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Peut manquer ou \u00eatre partielle.<\/span><\/p>\n<p><b>Verifactu \/ SIF<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Oui. Id\u00e9al pour les environnements d&#8217;entreprise ; support des \u00e9v\u00e9nements et tra\u00e7abilit\u00e9.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Contr\u00f4le documentaire et tra\u00e7abilit\u00e9 robustes.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Elles sont rarement pr\u00e9par\u00e9es pour Verifactu.<\/span><\/p>\n<p><b>Port\u00e9e internationale<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Oui, avec une connectivit\u00e9 internationale pour les groupes multi-soci\u00e9t\u00e9s.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Tr\u00e8s solide. Focalisation internationale\/EDI.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Limit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><b>Adapt\u00e9 aux grands groupes \/ multinationales<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Oui.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Oui.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Non recommand\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><b>Homologation \/ certifications<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Compatible avec l&#8217;AEAT ; offre des services de num\u00e9risation et de validation.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Vaste exp\u00e9rience EDI, int\u00e9gration et certifications.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Variables ; v\u00e9rifier les homologations.<\/span><\/p>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\nAinsi, si vous facturez le secteur public ou avez besoin d&#8217;\u00e9mettre des factures structur\u00e9es avec une signature XAdES, privil\u00e9giez les fournisseurs ayant une exp\u00e9rience B2G et des tests dans des environnements AEAT, comme easyap.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Exemples d&#8217;utilisation et sc\u00e9narios pour l&#8217;homologation des factures<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dans tous les cas, et pour mieux comprendre comment se conformer \u00e0 un logiciel de facturation \u00e9lectronique homologu\u00e9, examinons deux exemples ou cas d&#8217;utilisation concrets :<\/span><\/p>\n<p><b>2. Groupe industriel avec 15 filiales en Europe (multi-entit\u00e9s) :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Exigence<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: centraliser l&#8217;\u00e9mission des factures, int\u00e9grer le SII en Espagne et s&#8217;adapter aux sch\u00e9mas nationaux dans d&#8217;autres pays.<\/span><\/li>\n<li><b>Solution<\/b><span>: utiliser easyap pour centraliser le \u00ab hub \u00bb de facturation en Espagne (SII + Facturae) et le combiner avec des connecteurs locaux pour envoyer les factures dans les formats exig\u00e9s par les filiales. <\/span><\/li>\n<li><b>R\u00e9sultat<\/b><span>: moins d&#8217;erreurs dans les \u00e9critures de TVA et une conciliation plus rapide.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2. Entreprise priv\u00e9e qui facture une mairie chaque mois (B2G) :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Exigences<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: conformit\u00e9 Facturae 3.2 et signature \u00e9lectronique, et int\u00e9gration avec des portails tels que <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/blog\/sabes-como-enviar-facturas-por-face\/\"><span style=\"font-weight: 400\">FACE\/PAe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<li><b>Solution<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: choisir un fournisseur qui g\u00e8re la signature XAdES et l&#8217;envoi direct au format Facturae (easyap le supporte).&nbsp;<\/span><\/li>\n<li><b>R\u00e9sultat<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: \u00e9vite les rejets de format et acc\u00e9l\u00e8re le paiement.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\"><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Recommandations pour choisir votre fournisseur agr\u00e9\u00e9<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Par ailleurs, au moment de choisir le fournisseur de logiciel agr\u00e9\u00e9, nous vous donnons \u00e9galement plusieurs recommandations :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\"><b>V\u00e9rifiez la liste des logiciels agr\u00e9\u00e9s par l&#8217;AEAT et demandez au fournisseur une preuve documentaire d&#8217;agr\u00e9ment ou de conformit\u00e9.<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Proposez 3 cas de test<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (par exemple, \u00e9mettre \u00e0 l&#8217;Administration, \u00e9mettre \u00e0 l&#8217;intercompagnie avec multidevises, et annuler ou rectifier une facture) et demandez au fournisseur de les ex\u00e9cuter dans un environnement de test.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Validez les SLA \/ le support lors des fen\u00eatres critiques de cl\u00f4ture comptable et de TVA.<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>V\u00e9rifiez tout ce qui concerne le reporting et la tra\u00e7abilit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (journaux, cha\u00eene de hachage, enregistrements d&#8217;\u00e9v\u00e9nements&#8230;).&nbsp;<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Incluez des clauses contractuelles<\/b> <b>qui couvrent les adaptations <\/b><span style=\"font-weight: 400\">en raison de changements r\u00e9glementaires futurs et sans co\u00fbts excessifs.<\/span><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none\"><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">En r\u00e9sum\u00e9\u2026<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un fournisseur exp\u00e9riment\u00e9 en facturation structur\u00e9e, support SII et conforme \u00e0 l&#8217;AEAT, minimise les risques et assure la continuit\u00e9 op\u00e9rationnelle. easyap s&#8217;int\u00e8gre parfaitement \u00e0 cet \u00e9gard ; il combine des capacit\u00e9s techniques (formats, int\u00e9gration ERP, validations\u2026), une approche corporate et une adaptation l\u00e9gale.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si votre entreprise op\u00e8re avec les administrations publiques, <\/span><b>si vous g\u00e9rez de grands volumes de factures ou si vous avez besoin d&#8217;un mod\u00e8le multi-soci\u00e9t\u00e9s avec une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> easyap est id\u00e9al. Flexibilit\u00e9 et rigueur pour que la gestion de votre facturation, en plus d&#8217;\u00eatre homologu\u00e9e, soit conforme \u00e0 la l\u00e9gislation espagnole actuelle et future. <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/fr\/contacto\/\"><b>Contactez-nous<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> sans engagement et nous vous le prouverons.&nbsp;<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conformit\u00e9 des factures est d\u00e9j\u00e0 une exigence critique pour les entreprises op\u00e9rant dans divers secteurs et pays. Les directeurs financiers et les DAF doivent \u00eatre tr\u00e8s conscients des implications du choix d&#8217;un fournisseur de facturation \u00e9lectronique: un qui respecte les normes de l&#8217;Agence Fiscale et les nouvelles exigences de la Loi Antifraude. 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