Facture électronique

Réalité actuelle

Le traitement des factures implique des coûts tant pour l'expéditeur que pour le destinataire des factures. La facture électronique, entendue comme une facture valide à des fins juridiques, est un mécanisme permettant d'accélérer le processus et, par conséquent, de réduire les coûts.

La facturation électronique est le futur proche et, dans de nombreux cas, le présent immédiat (obligatoire dans les relations avec les administrations publiques). Il y a cependant une série d'éléments à sauvegarder pour parvenir à la mise en œuvre définitive de la facturation électronique, et ceux-ci peuvent être mis en évidence

 

  • Écart technologique entre le client et le fournisseur
  • Disparité des formats
  • Investissement nécessaire pour le démarrage
  • Composante culturelle
  • Transfert de la charge de travail (coût) de l'expéditeur au destinataire

Notre proposition : Facturation électronique

easyap propose un modèle de travail visant à résoudre les problèmes existants dans l'utilisation de la facturation électronique de manière à ce que les avantages soient répartis entre les deux acteurs participants : l'émetteur et le destinataire.

easyap a développé un portail pour l'émission/réception de factures électroniques qui permet de connecter les clients et les fournisseurs (expéditeurs et récepteurs), éliminant ainsi les barrières technologiques et apportant des avantages aux deux parties. Concernant le paiment pour être utilisé (émission / réception de factures) et indépendamment des systèmes comptables et des différents formats de factures électroniques utilisés, cela ne nécessite aucun investissement initial pour sa mise en œuvre.

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Qu'est-ce qu'easyei ?

Une plateforme de facturation électronique (facture en ligne) permettant à la fois d'émettre des factures électroniques aux clients et de recevoir des factures de fournisseurs sous n'importe quel format, y compris le papier.

Module indépendant d'interconnexion avec le siège électronique de l'AEAT (SII).

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A qui s'adresse-t-elle ?

Pour les entreprises de toute taille qui souhaitent augmenter leur productivité et améliorer et optimiser les processus de facturation des fournisseurs et des clients.

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Pourquoi l'utiliser ?

  • Des économies pouvant aller jusqu'à 50 %.
  • Pas d'investissement initial.
  • Coût variable en fonction du nombre de factures traitées.

Points forts

ÉMISSION DE FACTURES

Enregistrement en ligne avec certificat numérique valide et en cours de validité.

En moins de trois minutes, un utilisateur possédant un certificat numérique valide et en cours de validité peut s'inscrire sur le portail et lancer le processus d'émission d'une facture électronique.

Chargement à partir d'un fichier, dans divers formats.

Si un système de comptabilité/facturation est disponible, easyEi est le complément idéal pour convertir les entrées de comptabilité/facturation en factures électroniques. Il existe différents formats pour le téléchargement de ces informations/factures, ce qui accélère le processus de délivrance.

Configuration du format de la facture.

Il existe quelques formats de base pour l'émission de factures : pdf, xml et txt. Mais des formats supplémentaires peuvent être ajoutés de façon flexible pour que le destinataire des factures tire également quelque chose de positif de l'utilisation de la facture électronique.

Flux des factures avec acceptation/refus

Le flux nous permet de savoir si le client accepte ou refuse la réception de la facture, ce qui est une garantie de livraison et de réduction des délais de traitement.

RÉCEPTION DES FACTURES

Réception sous différents formats.

Possibilité d'avoir un canal unique pour la saisie des factures quel que soit le format de chacune d'entre elles. Vous pouvez recevoir des factures électroniques, par courrier électronique, sur papier... toutes auront le même canal d'entrée.

Différents formats de sortie.

Les factures peuvent être envoyées à un système comptable avec un fichier donné ou à un système d’exploitation avec un autre fichier. Flexibilité dans l’adaptation au format de sortie.

Flux des factures.

Un flux de travail extensible avec des états très différents qui permettra de passer d'un traitement simple à un traitement plus complexe avec des fonctionnalités pour : le codage comptable, les circuits d'approbation, la conformation/cadrage automatique et la résolution des exceptions. Il débouchera sur un fichier comptable pour l'ERP, si vous le souhaitez.

Accès au Web.

Accès adirectement via le Web, sans aucune exigence de système ni nécessité d'acheter un quelconque élément HW ou sw. Un navigateur et une connexion Internet suffisent.