Traitement des factures

Notre proposition

Un modèle de service complet qui couvre toutes les étapes du processus de traitement des factures (workflow), y compris les applications et les services de comptabilité administrative.

easyap met à la disposition de ses clients les outils permettant d'automatiser toutes les étapes du processus de facturation, de la réception des factures à leur enregistrement automatique dans le système de gestion de l'entreprise, en optimisant le processus de résolution des exceptions et de vérification des factures grâce à la synchronisation en temps utile de tous les acteurs du processus (fournisseur, acheteur, entrepôt, finance et approbateur).

Avantages

  • Transformer les coûts fixes en variables
  • La catégorisation des exceptions identifie des points d'amélioration clairs dans les processus associés
  • Augmentation de la productivité des acteurs du processus, entraînant une réduction des coûts
  • Enregistrement électronique de toutes les actions du processus, favorisant le contrôle interne
  • Réduction des délais de résolution des exceptions et du processus d'approbation
  • Facilite la planification de la trésorerie
  • Visibilité du statut de chaque facture Attribution automatique de tâches aux gestionnaires sur les règles de gestion
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Qu'est-ce qu'une facture easyap ?

Une plateforme en ligne pour l'automatisation du processus de facturation, complétée par des services comptables spécialisés

Cycles de facturation avec et sans bon de commande, automatisation des tâches de confirmation, résolution des exceptions, codage, approbation et comptabilisation des factures

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A qui s'adresse-t-elle ?

Pour les entreprises de toute taille qui souhaitent augmenter la productivité de leurs services de comptabilité fournisseurs et améliorer et optimiser leurs processus de comptabilité fournisseurs.

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Pourquoi l'utiliser ?

  • Des économies pouvant aller jusqu'à 45 %.
  • Pas d'investissement initial.
  • Coût variable en fonction du nombre de factures traitées.
  • Aucun développement interne n'est nécessaire.

Points forts

Réception sous différents formats.

Possibilité d'avoir un canal unique pour la saisie des factures quel que soit le format de chacune d'entre elles. Vous pouvez recevoir des factures électroniques, par courrier électronique, sur papier... toutes auront le même canal d'entrée. Numérisation certifiée qui permet la destruction des factures papier.

Différents formats de sortie, en fonction de la destination des factures

Les factures peuvent être envoyées à un système comptable avec un fichier donné ou à un système d’exploitation avec un autre fichier. Flexibilité dans l’adaptation au format de sortie.

Flux des factures.

Extensible et avec des états très différents qui permettront de passer d'un traitement simple à un traitement plus complexe avec des fonctionnalités pour : la codification comptable, les circuits de vérification des factures, la conformation/cadrage automatique et la résolution des exceptions. conduisant à un fichier comptable pour l'ERP, si souhaité

Accès au Web.

Aucun système n'est requis et il n'est pas nécessaire d'acheter un quelconque élément HW ou sw. Un navigateur et une connexion Internet suffisent.

Puissant moteur de quadrant automatique.

Que par l'utilisation de divers critères qui permettent d'obtenir des pourcentages de conformation automatique supérieurs à 90%.

Une visibilité complète pour le domaine financier.

Pouvoir connaître en ligne et à tout moment l'état et le responsable de chacune des factures.

Enregistrement de tous les événements auprès de l'utilisateur.

Date et heure, commentaire et type d'action Informations très utiles à des fins d'audit et de contrôle des actions.

L'archivage en ligne pour la durée convenue.

Accès aux images/données de toutes les factures archivées.