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Proceso de factura electrónica

Ecoalf

Hemos podido colaborar con la prestigiosa marca de moda sostenible agilizando y optimizando su proceso de recepción facturas a nivel internacional.

Objetivos

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Tranformación Digital del Negocio

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Facturación Electrónica Global

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Unificación del proceso de facturación de la empresa

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Centralización del proceso de recepción de facturas

Contexto

Desde que naciera en 2009, ECOALF no ha parado de crecer en el sector de la moda con un mensaje meridianamente claro: una industria respetuosa con el medio ambiente es posible. En apenas 12 años, desde la sostenibilidad y la innovación, se ha posicionado como un referente textil en diversos países, con lo que ello supone a nivel de operaciones gestionadas.

La Solución de easyap

Desde easyap nos hemos querido enfrentar al reto de optimizar todo el proceso de recepción de facturas de una empresa puntera y con mucho margen de crecimiento. Así que nos lanzamos a implementar nuestra solución para ECOALF en sus sistemas para España, Alemania y Francia. 

Ante un volumen tan grande de operaciones, con proveedores diferentes entre sí y muy específicos, ¿cómo pensamos que podíamos mejorar la recepción de facturas de este referente de la moda sostenible? Instalando y utilizando un buzón único para la recepción de todas las facturas dentro del mismo programa. En dicho buzón, nos encargamos de validar esas facturas para, posteriormente y a través de nuestros workflows, tramitarlas, conformarlas, aplicar flujos de aprobación y codificación y, además, resolver las posibles incidencias que pudieran darse.

El resultado es un espacio único dentro del mismo sistema donde se gestionan todas y cada una de las facturas recibidas. Se gestionan todo en un mismo espacio, sin influencia del tipo de factura o el tipo de proveedor, desde su recepción hasta su abono, pasando por cualquier incidencia que pueda darse durante el proceso.

Resultados

Visibilidad inmediata de todas las facturas

Un único espacio, las cuales no se pierden entre los distintos departamentos. 

Incremento de la productividad

Ahorro de costes y tiempo tanto para ECOALF como para el proveedor.

Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso

Favoreciendo el control interno.

Mejora de la relación entre ECOALF y los proveedores

Gracias una comunicación y unos procesos mucho más ágiles.

La contabilización de las facturas es automática

menos horas dedicadas a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.

Mejor planificación de Tesorería

adaptándose a las exigencias tributarias de cada negocio (Alemania, Francia y España).

Se ha transformado lo que era un coste fijo en variable

El sistema de easyap cobra en función del número de facturas tramitadas. 

Aprovisionamiento real de gastos

la gestión y previsión de gastos se ha optimizado mucho.

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