lideres del cambio

¿Sabes identificar a los líderes del cambio en el área de Cuentas por Pagar?

Muchos de los paradigmas del mundo empresarial están cambiando. Algunos ya lo han hecho, y sólo es cuestión de tiempo que se extingan los modelos que se aferran a esquemas obsoletos e ineficientes.

Si, por un momento, nos alejamos para poder ver el departamento de Cuentas por Pagar con una perspectiva más global y “desde fuera”, se pueden apreciar algunos fallos que, desde dicha perspectiva, se muestran claramente como los causantes de buena parte de la ineficiencia del proceso que se sigue en el departamento.

plazo en cuenta spor pagar

Cinco consejos para las empresas que quieren cobrar pronto

El profesional de Cuentas por Pagar no es ajeno al sentido de la justicia que prevalece en el hecho de que un proveedor sea pagado a tiempo en los términos acordados o establecidos. E incluso, si la política de la compañía lo permite, se siente cierta satisfacción al pagar antes de final de plazo.

Una solución para Gastos de Empleado que beneficia a todos en la empresa

 

Easyap cuenta con una plataforma online para la tramitación de gastos de empleado, con un circuito adaptable a cada necesidad, que abarca el ciclo desde la solicitud del viaje a su contabilización y pago incluyendo los ciclos de auditoría y aprobación.

Gestión de Gastos de Empleado

Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas

Proceso electrónico del 100% de las facturas en 10 semanas

Implementar un proyecto de factura electrónica no es difícil, pero conseguir un grado de implementación superior al 90% requiere una aproximación diferente.

Un enfoque incorrecto nos hará pasar del sueño a la pesadilla para finalizar en el abatimiento por el esfuerzo de dedicado. Largos periodos de implementación, costosos desarrollos y grados de aceptación bajos en clientes y proveedores son monedas de cambio habituales en este tipo de proyectos.

Tendencias de 2014 que afectan al área de Cuentas por Pagar

Dentro del contexto de revolución tecnológica que estamos viviendo, y con la criba de empresas que ha supuesto la crisis, de la que permanecen únicamente las más competitivas y evolucionadas en correspondencia con el nuevo escenario empresarial, es fundamental mantener una actitud de apertura y dispuesta a evaluar los beneficios de las distintas opciones que van surgiendo.

excepciones e implementación de métricas

Tratamiento de las excepciones e implementación de métricas

A medida que en los departamentos de AP se han ido implantando soluciones de automatización en la recepción de facturas y en el procesamiento automático de las mismas, el diferencial de tiempo dedicado a una factura correcta y a una que presenta incidencia es cada vez mayor. Una de las tareas más intensivas en mano de obra en el departamento de cuentas por pagar es la resolución de excepciones (facturas incorrectas).

Como cambia el coste por factura al externalizar Cuentas por Pagar

El área de Cuentas por Pagar es uno de los que permite un mayor ahorro en la empresa si se orienta adecuadamente. Y la externalización es una de las mejores formas de lograr ese ahorro y eficiencia.

Pero para evaluar esa posible mejora y poder comparar, es necesario cuantificar de forma lo más real y ajustada posible el verdadero coste de pagar una factura.

javier confia en easyei

Easyei, solución de factura electrónica

Estamos viendo cómo el entorno digital y online está imponiéndose en el mundo empresarial a todos los niveles. El área AP (Cuentas por Pagar) es uno de los que sale más beneficiado de esta transformación, ¿sabes por qué? El siguiente video te habla de Javier, y de cómo cambia su trabajo al empezar a usar una herramienta de facturación electrónica:

 

Obligación de utilizar factura electrónica para los proveedores de la Administración

Según se publicó en el BOE el pasado 28 de diciembre de 2013, se ha iniciado un proceso de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público que culminará el 15 de enero de 2015, cuando acabará el plazo para que las empresas que proveen y prestan suministros y servicios a los organismos públicos se adapten a esta nueva medida.

Externalización de Cuentas por Pagar: ventaja competitiva para la empresa

Ganar ventaja competitiva permite a las compañías entre otras cosas moverse más rápido, aumentar la rentabilidad

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