Por qué te debería preocupar el coste de procesamiento por factura

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Según publicaba recientemente la consultora Gartner en un estudio para el Reino Unido, el coste por procesar una factura de Cuentas por Pagar estaba, de media, en 30 euros por factura y, en algunos casos, podía alcanzar los 60 euros por factura.

Pero no es fácil obtener este dato, y cerca de la tercera parte de las compañías no son capaces de determinar el valor de este coste, según un sondeo que Paystream Advisors elaboró el año pasado.

La clave para bajar a costes tan competitivos como los que se logran con soluciones como las que ofrece easyap está en la automatización. Los datos mostrados en el IOMA's AP 2012 Department Benchmarks and Analysis Report reflejan que el coste de procesar una factura con procedimientos carentes de herramientas de automatización puede ser 20 veces mayor que el de procesos altamente automatizados. Estos resultados, obviamente, están llevando a multitud de grandes empresas a optar por soluciones de optimización que contemplen esta capacidad.

Los beneficios que ya se están reconociendo al implantar estas soluciones podrían también llegar al entorno de la pyme cuando se suma la automatización a una baja inversión inicial o al sistema de pago por uso. De hecho, cuanto más pequeña es la empresa, más se disparan los costes con las soluciones tradicionales, pues el proceso de Cuentas por Pagar no sigue una metodología eficiente, ni siquiera como proceso manual.

¿Cual es el coste de procesar una factura en tu empresa? Este valor puede variar según los recursos que se están empleando en el departamento Cuentas por Pagar.

Se puede complementar esta automatización, y la baja inversión inicial de soluciones de pago por uso, con la ventaja de una disponibilidad a través de una plataforma online, en la nube. El área de las Cuentas por Pagar es uno en el que la empresa puede ahorrar más dinero y recursos, pero todavía hay muchas empresas que deben evolucionar en ese punto.

Easyap es la única compañía que ofrece en España una solución con el mayor grado de eficiencia y ahorro que se puede lograr en el sistema de Cuentas por Pagar. Contacta con nosotros y te mostraremos lo que puedes ahorrar y lo sencillo que se puede volver el proceso.

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