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Optimizar el proceso de Cuentas por Pagar con independencia del ciclo de vida del ERP.

La Transformación Digital ya no debería ser una opción para las compañías del siglo XXI, debería ser una realidad. Sin embargo, la transformación no se consigue únicamente contando con la mejor tecnología, sino que implica además un cambio que promueva nuevas maneras de hacer las cosas.

Aquellos procesos que no están alineados con el objetivo de negocio principal de la Compañía y las tareas que no aportan valor son susceptibles de ser delegados en terceros especializados.

Coste por Factura-facturas de proveedor

Outsourcing de AP: Cuanto debería costarme tramitar una Factura de Proveedor?

Tramitar las facturas de proveedores, desde su recepción hasta la contabilización y disponibilidad para el pago, es sin duda el proceso en que más costes se incurre en el área financiera. En particular, debido a la alta exposición al trabajo manual de las actividades asociadas. Pero ¿Pueden realmente reducirse los costes con un socio de outsourcing de Cuentas a Pagar? Una encuesta realizada por easyap, entre profesionales financieros de empresas españolas descubrió que el coste de procesar una factura de proveedor es, en promedio, 5,7 EUR, aunque hay empresas que alcanzan los 15 y 17 EUR por una sola factura en papel, fax o correo electrónico.

Departamento de Cuentas por Pagar

Departamento de cuentas por pagar: Sacando el máximo (parte III)

Este artículo es el tercero de una serie de tres, en la que bajo el título "Sacando el máximo del Departamento de Cuentas a Pagar", tratamos conceptos básicos que influyen en la productividad de los departamentos de Cuentas por Pagar: 

Indicadores de Cuentas por Pagar

3 indicadores imprescindibles en Gestión de Cuentas por Pagar

Una reciente "Métrica del Mes" de CFO.com nos muestra el daño que el retraso en los pagos puede crear en la relación entre comprador y vendedor.

errores en facturas

Errores en facturas: La problemática de las facturas extensas

En el departamento de Cuentas por Pagar se reciben facturas en todas las formas y formatos imaginables. En este artículo analizamos las facturas con múltiples páginas que requieren un tratamiento individualizado y detallado de la información que contienen.

proceso de cuentas por pagar

4 pasos hacia la sencillez en el proceso de Cuentas por Pagar

Cuando una empresa empieza a crecer y a aumentar su volumen de negocio, se presta especial atención a adaptar la parte de producción y de servicio al cliente a ese aumento de demanda. Pero, a menudo, no se presta la suficiente atención a la evolución que sufre el departamento de AP de la empresa durante el proceso de cuentas por pagar, limitándose la estrategia a aumentar la plantilla de éste.

proveedores de la empresa

¿Cómo mejorar la experiencia de los proveedores de la empresa?

Es uno de los secretos mejor guardados, y sobre todo en la gama de los productos de lujo o en la hostelería. Uno de los ingredientes esenciales para alcanzar la excelencia y poder fijar los precios con mayor libertad, es el cuadro de proveedores de la empresa.

Los proveedores tienen una importancia fundamental, y pueden ser la pieza clave que contribuya a levantar o hundir un negocio.

transformacion empresarial

Transformación empresarial en el nuevo modelo de AP

En la transformación empresarial que se está viviendo actualmente en el tejido empresarial español, con la desaparición de algunas empresas medianas o grandes y la aparición de multitud de nuevas pequeñas empresas (muchas de ellas son unipersonales), el cuadro de proveedores de las empresas también está cambiando, en especial, en el caso del sector servicios.

Maestro de proveedores

La importancia del maestro de proveedores

Es habitual que en los proyectos de mejora del proceso de Cuentas por pagar, un aspecto a revisar sea la calidad de la información contenida en el registro maestro de Proveedores.

Hay diferentes situaciones que suelen llevar a esa revisión: elevado número de incidencias por proveedor inexistente,  elevado número de llamadas telefónicas con consulta sobre pagos retrasados, reclasificaciones por errores en apuntes...

Infografía sobre el análisis de Cuentas por Pagar

Es importante querer mejorar la eficiencia de AP, pero primero hay que observar e identificar los factores relevantes que influyen en los procesos del departamento.

Hay tres pasos fundamentales a la hora de poner los procesos de AP bajo el microscopio:

 

​1. Identificar y representar el mapa de los procesos: habrá que revisar todo el recorrido y tiempos de la gestión documental, conformación de facturas, incidencias y codificación.

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