Funcionalidades Principales Workflow de Facturas
| Recepción Facturas | |
|---|---|
| Unico canal de entrada de facturas independientemente del formato original de cada una de ellas. Digitalización certificada (destrucción de las facturas papel). |  |
| Recepción por email o ftp | |
| Alta online | |
| Apartado de correos | |
| Formatos variados de recepción de facturas | |
|---|---|
| pdf/tiff | |
| facturae / XML | |
| edi | |
| papel | |
| otros formatos específicos | |
| Workflow facturas | |
|---|---|
| Recepción facturas | |
| Digitalización Certificada (Eliminación Papel) | |
| OCR | |
| Validación/Control Calidad OCR | |
| Transformación de formatos | |
| Exportación | |
| Codificación de facturas (Automática/Manual) | |
| Cuadre contra pedido (Automático/Manual) | |
| Aprobación de facturas (Automático/Manual) | |
| Contabilización de Facturas | |
| Resolución de Excepciones | |
| Eventos y Notificaciones | |
|---|---|
| Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario | |
| Notificación a usuarios de las tareas pendientes. Envío de recordatorios. | |
| Documentación de salida | |
|---|---|
| Fichero con datos de factura, diversos formatos según necesidad del sistema contable/operativo. Plugins con SAP, peoplesoft, jdedwards, navision, contaplus | |
| csv, xls | |
| xml | |
| Conservación | |
|---|---|
| Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas | |
| Búsqueda de facturas por diversos criterios | |
| Requerimientos de sistema | |
|---|---|
| Acceso con navegador web | |
| Soporte | |
|---|---|
| Ayuda online | |