Funcionalidades para la emisión de factura electrónica

easyaei

El propio soporte de las facturas en papel introduce sobre-costes inherentes importantes al manejo del documento tanto desde la perspectiva del cliente como la del proveedor limitando la capacidad de optimización de reducción de los ciclos del proceso.

…FAQs?

Alta usuario 
Alta online con certificado digital válido y vigente
Alta sujeta a aprobación si no tiene certificado digital válido y vigente
Control acceso erróneo. Email automático con nueva password
Posibilidad de emitir facturas con un mismo usuario para distintas entidades
Alta Facturas 
Alta manual
Carga desde fichero, en diversidad de formatos
Tantas bases imponibles e ivas como se quiera
Líneas con importes negativos
Anexado de documentos adicionales
Control de duplicidad en la emisión de facturas
Workflow facturas 
Workflow facturas
Workflow alta manual: Borrador, pendiente firma, pendiente validación, firmada, enviada, rechazada, aceptada
Workflow alta manual con certificado: Borrador, enviada, rechazada, aceptada
Workflow alta por carga: pendiente firma, pendiente validación, firmada, enviada, rechazada, aceptada
Configuración envío factura 
Las facturas se pueden enviar por email o ftp al destinatario
Se puede enviar un link para descarga de la factura
Configuración formato factura 
Formato pdf con firma
Formato efactura
Posibilidad elaborar formatos específicos a nivel de cada cliente
Eventos y Notificaciones 
Registro de todos los eventos: tipo de evento, fecha, usuario y comentario
Configuración de notificación a usuario a nivel de evento
Conservación 
Acceso online durante el tiempo acordado a las facturas
Búsqueda de facturas por diversos criterios
El emisor puede dar acceso al portal para que los receptores consulten/descarguen sus facturas
Requerimientos de sistema 
Acceso con navegador web
Soporte 
Ayuda online