{"id":256888,"date":"2023-03-29T20:15:19","date_gmt":"2023-03-29T18:15:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=250120"},"modified":"2026-08-17T14:58:02","modified_gmt":"2026-08-17T12:58:02","slug":"como-gestionar-las-cuentas-por-cobrar-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/como-gestionar-las-cuentas-por-cobrar-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"So verwalten Sie die Forderungen Ihres Unternehmens"},"content":{"rendered":"

Ein Anliegen und gleichzeitig ein \u00e4rgerliches sowie h\u00e4ufiges Element in der Buchhaltung eines Unternehmens. Das sind <\/span>die Forderungen.<\/b> So ist es seit Beginn der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten, und dies hat sich auch mit dem Eintritt in diese neue digitale \u00c4ra nicht ge\u00e4ndert. Daher beeinflussen sie weiterhin <\/span> die automatisierte Buchhaltung und die Rechnungsfreigabe.<\/b><\/a> Deshalb m\u00f6chten wir in diesem Text ausf\u00fchrlich erl\u00e4utern, was Forderungen auf buchhalterischer Ebene sind, wie sie heute klassifiziert und erfasst werden, welche Risiken sie bergen. Und nat\u00fcrlich, wie wir von easyap bei deren Verwaltung helfen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Was ist eine Forderung?<\/span><\/h2>\n

Zun\u00e4chst ist festzulegen, <\/span>was eine Forderung ist<\/b> auf konzeptioneller Ebene. Jeder Laie w\u00fcrde unter einer Forderung jede Rechnung oder Zahlung verstehen, die ihm nicht beglichen wurde. Wir sprechen jedoch von einem tiefergehenden Begriff, angesichts seiner Bedeutung f\u00fcr Unternehmen.<\/span><\/p>\n

 <\/span>Nach technischer Definition ist eine Forderung bei easyap ein buchhalterischer Begriff, der sich auf <\/span>die Betr\u00e4ge bezieht, die ein Unternehmen von seinen Kunden f\u00fcr die Waren oder Dienstleistungen erwartet, die es ihnen auf Kredit geliefert hat.<\/b> Gleichzeitig handelt es sich um ein Recht des Unternehmens gegen\u00fcber dem Kunden, eine zuk\u00fcnftige Zahlung zu erhalten.<\/span><\/p>\n

Forderungen entstehen, <\/span>wenn ein Unternehmen seinen Kunden Zahlungsfristen einr\u00e4umt, damit diese ihre Rechnungen innerhalb einer bestimmten Frist bezahlen k\u00f6nnen<\/b>. Wenn beispielsweise ein Unternehmen Produkte mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen verkauft, entsteht zum Zeitpunkt des Verkaufs eine Forderung, die bis zur Zahlung durch den Kunden besteht. Das hei\u00dft, Forderungen sind diejenigen, die keine sofortige Zahlung erfordern oder mit sich bringen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Was ist FLL?<\/span> <\/span><\/h2>\n

W\u00e4hrend wir dieses Konzept definieren, tauchen einige andere Begriffe in seinem Umfeld auf. Einer der bekanntesten ist, ohne weiter darauf einzugehen, <\/span>FLL.<\/b> Es gen\u00fcgt, in Suchmaschinen im Internet zu suchen oder mit Buchhaltung und Finanzen vertraut zu sein, um festzustellen, dass es sehr h\u00e4ufig vorkommt.<\/span> <\/span><\/p>\n

In diesem Sinne ist CxC die <\/span>Abk\u00fcrzung, die \u00fcblicherweise verwendet wird, um sich auf Forderungen zu beziehen, indem die Anfangsbuchstaben des Begriffs verwendet und ein Akronym daraus gebildet wird.<\/b> Das hei\u00dft, \u201eForderungen\u201c.<\/span><\/p>\n

Wie werden sie in der Buchhaltung klassifiziert?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, <\/span>ist die Bedeutung von Forderungen in der Buchhaltung von grundlegender Bedeutung, da sie einen erheblichen Einfluss auf die Liquidit\u00e4t und Solvenz eines Unternehmens haben.<\/b> Ohne sie ist eine mittel- und langfristige Finanzplanung unm\u00f6glich, da sie Ihre Verbindlichkeiten und Verm\u00f6genswerte sowie Ihr Kapital in Abh\u00e4ngigkeit von bestimmten Zeitr\u00e4umen bestimmen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Ebenso werden sie in <\/span>zwei Hauptkategorien eingeteilt: Handelsforderungen <\/b>und<\/span> nicht-kommerzielle Forderungen<\/b>.<\/span> <\/span><\/p>\n

Handelsforderungen<\/span> <\/span><\/h2>\n

Dies sind <\/span>die<\/b> aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden entstehen.<\/b> Sie sind ein Umlaufverm\u00f6gen und werden voraussichtlich innerhalb kurzer Zeit beglichen. In diese Kategorie fallen unter anderem ausgestellte Rechnungen, bereits erhaltene Vorauszahlungen oder Handelrabatte.<\/span> <\/span><\/p>\n

Bei Handelsforderungen k\u00f6nnen Sie diese auch in <\/span>verschiedene Kategorien je nach Alter einteilen<\/b>. Oder anders ausgedr\u00fcckt, die Zeit, die seit der Ausstellung der Rechnung oder des Kredits vergangen ist:<\/span> <\/span><\/p>\n

–<\/span>   A<\/strong><\/span>ktuelle<\/strong>, die innerhalb von 30 bis 60 Tagen beglichen werden sollen.
\n<\/span>–<\/span>   V<\/strong><\/span>erfallene<\/strong>, die das F\u00e4lligkeitsdatum bereits \u00fcberschritten haben und nicht bezahlt wurden.
\n<\/span>–<\/span>   D<\/strong><\/span>weifelhafte<\/strong>, bei denen Unsicherheit oder Zweifel hinsichtlich der Zahlung durch den Kunden bestehen.
\n<\/span>–<\/span>   I<\/strong><\/span>neinbringliche<\/strong>, die als uneinbringlich gelten und bei denen Sie keine Zahlung erwarten.<\/span> <\/span><\/p>\n

Nicht-kommerzielle Forderungen<\/span> <\/span><\/h2>\n

Andererseits sind nicht-kommerzielle Forderungen <\/span>solche, die nicht mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zusammenh\u00e4ngen.<\/b>Dazu geh\u00f6ren unter anderem Darlehen an Mitarbeiter, Kredite an Dritte, r\u00fcckforderbare Steuern, noch zur\u00fcckzuzahlende Kautionen usw.<\/span><\/p>\n

Wie sind Forderungen zu erfassen?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Nachdem das Konzept erkl\u00e4rt wurde, und falls Sie sich im Bereich der Buchhaltung nicht besonders gut auskennen, stellen Sie sich vielleicht die folgende Frage:<\/span>Wie sind sie in einer Bilanz zu erfassen?<\/b>Aus unserer Erfahrung in der Buchhaltungs- und Finanzwelt empfehlen wir Ihnen Folgendes zur Erfassung Ihrer Forderungen:<\/span> <\/span><\/p>\n

–   <\/span> Erstellen Sie ein Buchhaltungskonto.<\/b>Sie m\u00fcssen es in der Bilanz als Umlaufverm\u00f6gen erfassen.
\n<\/span>–   <\/span> Erfassen Sie die Rechnung.<\/b>Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden ausstellen, m\u00fcssen Sie den entsprechenden Betrag als Forderung in Ihrem Buchhaltungsbuch erfassen. Dazu m\u00fcssen Sie das Forderungskonto belasten und das Verkaufskonto gutschreiben.
\n<\/span>–   <\/span> Erfassen Sie die erhaltenen Zahlungen.<\/b>Wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten, m\u00fcssen Sie diese im Transaktionsbereich Ihres Buchhaltungsbuchs erfassen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Dies mag wie ein einfacher Prozess erscheinen. F\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen jedoch, die ein hohes Rechnungsaufkommen haben und Rechnungsprozesse mit vielen Dokumenten verwalten, wird dies zu einem durchaus komplexen Verfahren. Hier kann <\/span>eine Rechnungssoftware Ihnen helfen,<\/b>obwohl wir Ihnen sp\u00e4ter im Detail erkl\u00e4ren, wie.<\/span><\/p>\n

Risiken von Forderungen und wie man sie reduziert<\/span> <\/span><\/h2>\n

Zuvor m\u00f6chten wir jedoch hervorheben, <\/span>dass Forderungen f\u00fcr Unternehmen gewisse Risiken bergen.<\/b>Vor allem auf buchhalterischer Ebene. Die bekanntesten und h\u00e4ufigsten Risiken sind die, die wir im Folgenden aufz\u00e4hlen:<\/span> <\/span><\/p>\n

–   Zahlungsausf\u00e4lle<\/b>. Eines der gr\u00f6\u00dften Risiken bei der F\u00fchrung eines Forderungsregisters ist, dass einige Kunden nicht zahlen. Dies kann die F\u00e4higkeit Ihres Unternehmens beeintr\u00e4chtigen, Ihre Ausgaben und Ihre finanziellen Verpflichtungen gegen\u00fcber anderen Unternehmen oder Banken zu decken.<\/span>.
\n<\/span>–   <\/span> Die Inkassokosten steigen.<\/b>Die Verwaltung von Forderungen kann kostspielig sein, da sie Ressourcen erfordert. Wir sprechen von Personal, Ausr\u00fcstung und anderen Verwaltungskosten.
\n<\/span>–   <\/span> Zeitverschwendung<\/b>. Es ist ein zeitaufwendiger Prozess, der Ihr Unternehmen von anderen wichtigen Aufgaben ablenken kann.<\/span> <\/span><\/p>\n

Um diese Risiken zu reduzieren, empfehlen wir Ihnen, basierend auf unserer Erfahrung, einige dieser Praktiken zu befolgen:<\/span> <\/span><\/p>\n

–<\/span>  <\/span> <\/span> Bevor Sie einem Kunden Kredit gew\u00e4hren, <\/span>ist es wichtig, seine Kredithistorie und Zahlungsf\u00e4higkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/b> Ob er in Schuldnerverzeichnissen aufgef\u00fchrt ist, viele ausstehende Kredite hat, seine Solvenz\u2026
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Sorgen Sie f\u00fcr eine p\u00fcnktliche Rechnungsstellung mit einer <\/span>organisierten Planung<\/b>. So vermeiden Sie Fehler und Verz\u00f6gerungen, die die Zahlung verz\u00f6gern k\u00f6nnten.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Bieten Sie Zahlungsanreize an. <\/b>Zum Beispiel kann das Angebot von Rabatten f\u00fcr Vorauszahlungen oder Barzahlungen Ihre Kunden motivieren, schneller zu zahlen.
\n<\/span>–<\/span>   <\/span> Legen Sie Kreditlimits fest.<\/b> Setzen Sie f\u00fcr jeden Kunden Kreditlimits fest, da dies auch dazu beitragen kann, das Risiko von Zahlungsausf\u00e4llen zu reduzieren.<\/span> <\/span><\/p>\n

Und vor allem empfehlen wir Ihnen, die beste Technologie f\u00fcr eine gute <\/span>Forderungskontrolle<\/b> zu verwenden. Hierf\u00fcr bietet die Technologie sehr interessante und praktische L\u00f6sungen.<\/span><\/p>\n

Wie hilft der easyap-Service bei Forderungen?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Genau an diesem Punkt kommt eine <\/span>Software wie die von easyap<\/b> ins Spiel. Sie kann der Buchhaltungsverb\u00fcndete sein, den Sie suchen. Mit ihr bew\u00e4ltigen Sie das Forderungsmanagement und<\/span> Zahlungsverzug<\/b><\/a>, indem Sie von mehreren Vorteilen profitieren, da: <\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Erleichtert die Nachverfolgung und Erfassung ausgestellter Rechnungen. <\/b>Eine elektronische Rechnungssoftware erm\u00f6glicht es Ihnen, eine detaillierte und aktuelle Aufzeichnung aller an Ihre Kunden ausgestellten Rechnungen zu f\u00fchren. Daher k\u00f6nnen Sie Forderungen viel effizienter verfolgen.
\n<\/span>–   <\/span> Verbessert die Genauigkeit und Schnelligkeit beim Rechnungsversand.<\/b>Mit einer L\u00f6sung, wie wir sie bei easyap entwickeln, garantieren wir Ihnen, dass Rechnungen pr\u00e4zise und schnell an Ihre Kunden versendet werden. Auf diese Weise beschleunigen Sie den Zahlungsprozess und reduzieren die M\u00f6glichkeit von Verz\u00f6gerungen oder Fehlern in Ihrem Rechnungsprozess.
\n<\/span>–   <\/span> Automatisieren Sie die gesamte Buchhaltung<\/b><\/a> und den Mahnungsprozess.<\/b>Mit einer elektronischen Rechnungssoftware k\u00f6nnen Sie auch automatische Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden senden. So k\u00f6nnen Sie sich und Ihr Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, die Anzahl der ausstehenden Rechnungen zu reduzieren.
\n<\/span>–   <\/span> Bietet Berichte zur Verfolgung von Forderungen.<\/b>Ein hochwertiges digitales Tool f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung wie unseres ist auch in der Lage, detaillierte Berichte \u00fcber den Status der Forderungen zu erstellen. Dieser Vorteil hilft Ihnen zudem, Muster und Trends im Zahlungsverhalten Ihrer Kunden zu erkennen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Wie Sie sehen, kann der Einsatz einer Software f\u00fcr die <\/span>elektronische Rechnungsstellung die Effizienz und Pr\u00e4zision des Rechnungsprozesses optimieren, Fehler und Verz\u00f6gerungen im Zahlungsprozess reduzieren und Ihnen eine gr\u00f6\u00dfere Transparenz und Kontrolle bieten<\/b> \u00fcber die Forderungen Ihres Unternehmens.<\/span> <\/span><\/p>\n

Die easyap-L\u00f6sung geht jedoch noch weiter. Wie? Indem sie eine Reihe weiterer Funktionen bietet, die ebenfalls Vorteile sind: <\/span>ein Lieferantenportal<\/b>, damit sie den Status ihrer ausgestellten Rechnungen einsehen k\u00f6nnen, ein <\/span>Bereich f\u00fcr die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter,<\/b> die M\u00f6glichkeit, <\/span>Steuern zu melden<\/b> an die zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden\u2026<\/span> Kontaktieren Sie uns und wir erz\u00e4hlen Ihnen viel mehr.<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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