{"id":256860,"date":"2023-02-23T11:00:19","date_gmt":"2023-02-23T10:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=249758"},"modified":"2026-08-17T14:58:10","modified_gmt":"2026-08-17T12:58:10","slug":"sabes-como-enviar-facturas-por-face","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/sabes-como-enviar-facturas-por-face\/","title":{"rendered":"Wissen Sie, wie man Rechnungen \u00fcber FACE versendet?"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie Unternehmer sind, in einem Buchhaltungsteam arbeiten oder eine Finanzabteilung leiten und die Antwort auf die Frage, die diesem Artikel seinen Titel gibt, ‘Nein’ lautet, dann haben Sie ein Problem. Tats\u00e4chlich wissen Sie wahrscheinlich, was FACE ist, wenn Sie bereits Produkte oder Dienstleistungen an die \u00f6ffentliche Verwaltung verkauft haben. Der Grund ist, dass die<\/span> elektronische Rechnungsstellung<\/b><\/a> in Spanien und Europa obligatorisch ist.<\/span><\/p>\n

In unserem Land ist FACE zudem die Plattform, \u00fcber die alle Transaktionen mit \u00f6ffentlichen Unternehmen abgewickelt werden. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, denn in diesen Zeilen erkl\u00e4ren wir Ihnen detailliert, was FACE ist und <\/span>wie Sie Rechnungen \u00fcber FACE versenden<\/b>, um Fehler, Probleme und Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/span><\/p>\n

Was ist FACE und welche Ziele hat es?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Bevor wir uns mit <\/span>dem Einreichen von Rechnungen \u00fcber FACE befassen,<\/b> gehen wir zum Kern des Themas. Das hei\u00dft, lassen Sie uns erkl\u00e4ren, was dieser Begriff bedeutet, auch wenn wir ihn bereits in der Einleitung vorgestellt haben. Es ist das Akronym f\u00fcr <\/span>Facturae Elektronische Zertifizierungsagentur<\/b>. Dabei handelt es sich um eine <\/span>Plattform, die vom Finanzministerium f\u00fcr die Ausstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen im \u00f6ffentlichen Sektor entwickelt wurde.<\/b> <\/span><\/p>\n

Dieses Tool bietet Unternehmen und Lieferanten die M\u00f6glichkeit, digitale Rechnungen sicher zu senden und zu empfangen. Dar\u00fcber hinaus <\/span>gew\u00e4hrleistet es die Authentizit\u00e4t, Integrit\u00e4t und Aufbewahrung der in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen<\/b> f\u00fcr den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. Es bietet sogar elektronische Zertifizierungsdienste f\u00fcr andere Dokumentarten wie Vertr\u00e4ge oder Akten an.<\/span> <\/span><\/p>\n

Wir bei easyap haben bereits fr\u00fcher \u00fcber<\/span> was FACE ist.<\/b><\/a> Seine Bedeutung und Beliebtheit haben jedoch in den letzten Jahren zugenommen, da <\/span>seine Nutzung seit dem 15. Januar 2015 f\u00fcr alle Unternehmen, die Transaktionen mit der \u00f6ffentlichen Verwaltung in unserem Land durchf\u00fchren, obligatorisch ist.<\/b> <\/span><\/p>\n

Damals FACE, oder <\/span>Facturae<\/b>, wie viele die Rechnungen in FACE nennen, wurde mit zwei Hauptzielen ins Leben gerufen: <\/span> <\/span><\/p>\n

    \n
  1. Die Effizienz und Produktivit\u00e4t im Unternehmensbereich steigern<\/b>, beginnend bei Unternehmen des \u00f6ffentlichen Sektors.<\/span><\/li>\n
  2. Die mit der Verwaltung von Papierrechnungen verbundenen Kosten senken<\/b> und auch den \u00dcbergang zu einer digitalen Wirtschaft im Land f\u00f6rdern.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Mittlerweile hat sich gezeigt, dass die Nutzung von FACE neben diesen noch weitere Vorteile bietet. Wir sprechen zum Beispiel vom <\/span>geringeren Umweltauswirkungen<\/b>, die elektronische Rechnungen erzielt haben, oder der <\/span>besseren Kontrolle und Nachverfolgbarkeit von steuerlichen Aspekten<\/b> in der gesamten nationalen Industrie.<\/span><\/p>\n

    Wie sendet man eine elektronische Rechnung \u00fcber FACE?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    Nachdem wir definiert haben, was es ist, schauen wir uns an, <\/span>wie man Rechnungen \u00fcber FACE versendet.<\/b> Bei easyap entwickeln wir seit \u00fcber zwei Jahrzehnten elektronische Rechnungsl\u00f6sungen f\u00fcr spanische Unternehmen verschiedener Sektoren, die an die Vorschriften angepasst sind. Daher kennen wir den Prozess zum Senden von<\/span> jeder Art von Rechnung<\/b><\/a> auf dieser Plattform genau:<\/span> <\/span><\/p>\n

      \n
    1. Bei FACE registrieren.<\/b> Wenn Sie noch kein Konto bei FACE haben, m\u00fcssen Sie Ihr Unternehmen \u00fcber<\/span> dessen Webseite registrieren.<\/b> Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie Ihre Unternehmensinformationen sowie verschiedene Daten wie eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer eingeben.<\/span><\/li>\n
    2. Die Rechnung vorbereiten.<\/b> Sobald der Vorgang l\u00e4uft, m\u00fcssen Sie die elektronische Rechnung generieren. Diese muss im <\/span>XML-Format<\/b> vorliegen, den in Spanien f\u00fcr die digitale Rechnungsstellung definierten Standards entsprechend. Diese Rechnung k\u00f6nnen Sie entweder \u00fcber die in Ihrem Unternehmen installierte Rechnungssoftware (wie die von easyap entwickelte) oder \u00fcber einen Online-Dienst f\u00fcr elektronische Rechnungen erstellen, der sie im korrekten Format generiert.<\/span><\/li>\n
    3. Auf die Plattform zugreifen.<\/b> Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, m\u00fcssen Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto bei FACE anmelden und in dem entsprechenden Abschnitt auf die Option “Rechnung senden” klicken.<\/span><\/li>\n
    4. Die Informationen vervollst\u00e4ndigen.<\/b>Sobald Sie drinnen sind, m\u00fcssen Sie auf dem Bildschirm f\u00fcr den Rechnungsversand die erforderlichen Informationen zur Identifizierung angeben. Das hei\u00dft, Sie m\u00fcssen eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Gesamtbetrag angeben. Sie m\u00fcssen auch angeben, wer der Empf\u00e4nger ist, was eine \u00f6ffentliche Verwaltung oder ein privates Unternehmen sein kann.<\/span><\/li>\n
    5. XML-Rechnung anh\u00e4ngen<\/b>. Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie die XML-Datei der elektronischen Rechnung anh\u00e4ngen, die Sie zuvor erstellt haben. Sobald Sie alle Felder ausgef\u00fcllt und die Datei angeh\u00e4ngt haben, k\u00f6nnen Sie die elektronische Rechnung \u00fcber die FACE-Plattform senden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Betrachtet man die Funktionsweise von FACE, so fungiert es als Portal f\u00fcr Aussteller und Lieferanten. Dort <\/span>werden alle Vorg\u00e4nge der \u00f6ffentlichen Verwaltung registriert und gespeichert.<\/b> Auf diese Weise gibt es einen digitalen Raum, in dem alle elektronischen Rechnungen eingesehen werden k\u00f6nnen, die die Transaktionen \u00f6ffentlicher Unternehmen enthalten. <\/span><\/p>\n

      Welche Daten m\u00fcssen in Rechnungen enthalten sein, die \u00fcber FACE gesendet werden?<\/span> <\/span><\/h2>\n

      Was die elektronische Rechnung selbst betrifft, sollten Sie sich ihrer Relevanz bewusst sein. Es sind sehr wichtige Dokumente aufgrund der Informationen, die sie enthalten. Vor allem, weil sie als Garantie und Nachweis f\u00fcr jede Transaktion dienen. Tats\u00e4chlich enth\u00e4lt die spanische Regulierung<\/span> welche Daten jede Rechnung enthalten muss<\/b><\/a>.<\/span> <\/span><\/p>\n

      Wenn Sie jedoch Ihre <\/span>Rechnungen \u00fcber FACE versenden, fragen Sie sich vielleicht, welche spezifischen Informationen sie enthalten m\u00fcssen. <\/b>Die \u00fcber die <\/span>FACE-Plattform<\/b> gesendeten Rechnungen m\u00fcssen die Anforderungen der<\/span> Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung<\/b><\/a> erf\u00fcllen. Diese legt Folgendes fest:<\/span> <\/span><\/p>\n

        \n
      1. Die Nummer und die Serie der Rechnung.<\/b> Die Serien \u00e4ndern sich in den meisten F\u00e4llen j\u00e4hrlich, obwohl dies nicht verpflichtend ist. <\/span><\/li>\n
      2. Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird<\/b>.<\/span><\/li>\n
      3. Die Angaben zum Aussteller<\/b>. Das hei\u00dft, Name, Nachname oder Firmenname, die Steueridentifikationsnummer, die Adresse usw.<\/span><\/li>\n
      4. Die gleichen Identifikationsdaten, aber in diesem Fall die des Empf\u00e4ngers<\/b>.<\/span><\/li>\n
      5. Eine m\u00f6glichst detaillierte Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, die in der Transaktion gehandelt wurden<\/b>. Das hei\u00dft, sein St\u00fcckpreis und die Menge.<\/span><\/li>\n
      6. Der Gesamtbetrag<\/b>, inklusive der auf die Transaktion entfallenden Steuern.<\/span><\/li>\n
      7. Das Lieferdatum<\/b> der in der Rechnung aufgef\u00fchrten Produkte oder der Erbringung der Dienstleistungen, falls dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht.<\/span><\/li>\n
      8. Die Buchungsnummer<\/b>, falls vorhanden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

         <\/span>Es ist wichtig, dass die Angaben, die Sie in Ihren Rechnungen machen, korrekt und vollst\u00e4ndig sind, da dies den Validierungs- und Bearbeitungsprozess durch Ihren Kunden erleichtert. Andernfalls, egal ob Sie sie \u00fcber FACE senden oder nicht, m\u00fcssen Sie eine<\/span> Berichtigungsrechnung<\/b><\/a> sp\u00e4ter erstellen.<\/span> <\/span><\/p>\n

        Vergessen Sie au\u00dferdem nicht, dass die Rechnung Ihre<\/span> digitale Signatur<\/b><\/a> enthalten muss. Es ist auch ratsam, eine Kopie dieser elektronischen Rechnung und die von der FACE-Plattform gesendete Empfangsbest\u00e4tigung aufzubewahren. Beide Dokumente dienen als Nachweis f\u00fcr die Ausstellung und den Empfang der Rechnung.<\/span><\/p>\n

        Warum ist ein Service wie der von Easyap vorteilhaft?<\/span> <\/span><\/h2>\n

        An diesem Punkt des Artikels fragen Sie sich vielleicht, welche <\/span>Beziehung FACE zu einem Service wie dem von easyap haben kann,<\/b>um elektronische Rechnungen einzureichen. Und wir antworten Ihnen: eine sehr enge.<\/span> <\/span><\/p>\n

        Bei easyap unterst\u00fctzen wir Unternehmen jeder Art bei ihrer <\/span>digitalen Transformation.<\/b> Dazu entwickeln wir ma\u00dfgeschneiderte E-Rechnungsl\u00f6sungen f\u00fcr jede Marke. Mit unserer Software <\/span>k\u00f6nnen Sie Ihre elektronischen Rechnungen im von FACE geforderten Format erstellen und auf die Plattform hochladen<\/b> bequem und schnell.<\/span> <\/span><\/p>\n

        Das Beste an einem Service wie dem von easyap ist jedoch, dass wir viel weiter gehen. Mit unserer Software verf\u00fcgen Sie \u00fcber ein System, in dem Sie auch alle Ihre Transaktionen erfassen k\u00f6nnen. Ob mit Privatunternehmen oder Unternehmen der \u00f6ffentlichen Verwaltung, <\/span>k\u00f6nnen Sie diese im Cloud-System speichern, das wir f\u00fcr Sie entwickelt haben.<\/b>Au\u00dferdem haben Sie jederzeit Zugriff darauf, und zwar f\u00fcr den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist.<\/span> <\/span><\/p>\n

        Wir m\u00f6chten jedoch noch weiter gehen. Aus diesem Grund <\/span>ist die Software von easyap viel mehr als eine L\u00f6sung zur Erstellung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen<\/b>. Mit unserer L\u00f6sung verf\u00fcgen Sie auch \u00fcber ein<\/span> Lieferantenportal<\/b><\/a>, in dem Ihre Lieferanten jederzeit den Status ihrer Rechnungen einsehen k\u00f6nnen. Eine deutliche Verbesserung Ihrer Beziehung und Kommunikation.<\/span> <\/span><\/p>\n

        Dar\u00fcber hinaus steht Ihnen ein Bereich zur Verf\u00fcgung, in dem Sie alle<\/span> Mitarbeiterkosten<\/b><\/a>, die im t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsbetrieb anfallen, erfassen k\u00f6nnen. <\/span>Spesen, Reisen, zus\u00e4tzliche Eink\u00e4ufe\u2026 Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens k\u00f6nnen all diese Informationen bequem in die Software eingeben<\/b>, was f\u00fcr die Buchhaltung und Finanzanalysen Ihres Unternehmens \u00e4u\u00dferst n\u00fctzlich ist.<\/span> <\/span><\/p>\n

        Auch in Steuerangelegenheiten kann die easyap Software ein starker Verb\u00fcndeter sein. Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, Steuern zu melden und zu<\/span> erkl\u00e4ren<\/b><\/a>, die Ihrer zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde vorzulegen sind. <\/span>SILICIE, SII, TicketBAI\u2026<\/b>Und all dies angepasst an Ihr Unternehmen, Ihr Rechnungsvolumen und die Vorschriften, die Sie je nach Standort und T\u00e4tigkeit einhalten m\u00fcssen. Wenn Sie m\u00f6chten,<\/span> erz\u00e4hlen wir Ihnen gerne mehr<\/b><\/a>und begleiten Sie in die neue digitale Welt.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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