{"id":256833,"date":"2023-01-24T22:02:24","date_gmt":"2023-01-24T21:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=249050"},"modified":"2026-08-17T14:58:20","modified_gmt":"2026-08-17T12:58:20","slug":"que-es-ubl-resolvemos-las-dudas-mas-frecuentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/que-es-ubl-resolvemos-las-dudas-mas-frecuentes\/","title":{"rendered":"Was ist UBL? Wir beantworten die h\u00e4ufigsten Fragen."},"content":{"rendered":"

Fortschritt, Entwicklung, Innovation, Avantgarde, Zukunft\u2026 All dies sind Adjektive, die wir diesem so interessanten Prozess zuordnen k\u00f6nnen, den wir nennen <\/span>digitale Transformation. <\/b>Ein Prozess, der alle Bereiche der Gesellschaft beeinflusst. Die Digitalisierung bringt jedoch auch t\u00e4glich neue Aufgaben und Herausforderungen mit sich. In ihrem Zuge entstehen technische Werkzeuge und Konzepte, die wir nur langsam assimilieren und beherrschen. Eines davon ist das, welches wir in diesem Artikel behandeln: <\/span>Was ist UBL?<\/b> Warum gewinnt es in letzter Zeit so stark an Bedeutung? Und, was easyap betrifft, welche Verbindung und welche <\/span> Bedeutung hat es bei der elektronischen Rechnungsstellung?<\/b><\/a> Wir kl\u00e4ren dies, indem wir die h\u00e4ufigsten Fragen beantworten.<\/span><\/p>\n

Was ist UBL?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Wie so oft, wenn wir \u00fcber Technologie sprechen, sind Anglizismen globale und zugleich h\u00e4ufige Begriffe. Gleichzeitig sto\u00dfen wir auch sehr oft auf Akronyme. Und wenn es darum geht, <\/span>UBL zu definieren<\/b> begegnen wir beidem. UBL ist also das <\/span>Akronym f\u00fcr <\/b>Universal<\/i><\/b> Business<\/i><\/b> Language<\/i><\/b>.<\/span><\/p>\n

Es ist jedoch interessanter, zu definieren, <\/span>was UBL auf technischer Ebene ist<\/b>. In diesem Sinne sprechen wir von einem <\/span>Standard, der f\u00fcr den Austausch elektronischer Dokumente erstellt und entwickelt wurde. <\/b>Konkret wird UBL f\u00fcr Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen usw. im elektronischen Format und zwischen verschiedenen Systemen und Organisationen eingesetzt.<\/span> <\/span><\/p>\n

Es ist <\/span>f\u00fcr digitale Industrien konzipiert,<\/b> das hei\u00dft, f\u00fcr jeden, der eine Zukunft haben und \u00fcberleben m\u00f6chte. Seine Nutzung wird immer h\u00e4ufiger und, <\/span> in vielen F\u00e4llen, obligatorisch<\/b><\/a>. Vor allem, wenn wir \u00fcber B2G sprechen<\/b> (<\/span>Business<\/span><\/i> to<\/span><\/i> Governments<\/span><\/i>), da eine gro\u00dfe Anzahl von L\u00e4ndern die elektronische Rechnungsstellung nur f\u00fcr alle Vorg\u00e4nge mit der \u00f6ffentlichen Verwaltung zul\u00e4sst.<\/span> <\/span><\/p>\n

Zur\u00fcck zu den <\/span>technischeren Aspekten von UBL<\/b>, <\/span>basiert das UBL-Format auf dem Gesch\u00e4ftsstandard <\/b>extensible markup language.<\/i><\/b> Dieser neue Anglizismus ist das, was wir gemeinhin als <\/span>XML<\/b>. Es hilft, Gesch\u00e4ftsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Aus diesem Grund wurde UBL in mehreren L\u00e4ndern implementiert und gilt derzeit als der <\/span>internationale Standard f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung.<\/b> <\/span><\/p>\n

Wann entstand es und zu welchem Zweck?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Um zu verstehen, was UBL heute ist, m\u00fcssen Sie wissen, wie es entstanden ist, in welchem Kontext und wer es vorangetrieben hat. Es entstand <\/span>Ende 2002<\/b>, obwohl die erste Version 2003 ver\u00f6ffentlicht wurde. Seitdem hat sich UBL, wie jedes System, Protokoll, jeder Standard oder jedes digitale Tool, <\/span>UBL st\u00e4ndig aktualisiert und optimiert<\/b> entsprechend den Bed\u00fcrfnissen des Marktes und der Unternehmen. Derzeit ist seine <\/span>neueste Version 2.3.<\/b> <\/span><\/p>\n

Was die Urheber und das Ziel betrifft, <\/span>wurde die UBL-Sprache von der bekannten Organisation OASIS entwickelt<\/b> (<\/span>Organization for the Advancement of Structured Information Standards<\/span><\/i>). Konkret war es das Ergebnis einer <\/span>gemeinschaftlichen Anstrengung mehrerer Organisationen.<\/b> Das Projekt wurde von OASIS geleitet, und das gesteckte Ziel war es, <\/span>den sicheren Austausch digitaler Gesch\u00e4ftsdokumente in der Unternehmenslandschaft zu standardisieren.<\/b> <\/span><\/p>\n

Wer verwaltet UBL heute?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, wurde UBL von <\/span>OASIS entwickelt. <\/b>Diese 1993 gegr\u00fcndete Organisation mit Mitgliedern aus aller Welt ist ein globales, gemeinn\u00fctziges Konsortium. <\/span>Ihr Team besteht aus Unternehmen, Regierungen und anderen gemeinn\u00fctzigen Verb\u00e4nden, <\/b>mit denen sie an der Entwicklung und F\u00f6rderung offener Standards f\u00fcr die Informationstechnologie zusammenarbeitet.<\/span> <\/span><\/p>\n

Derzeit ist es <\/span>OASIS selbst, das UBL weiterhin verwaltet und die gesamte Wartung durchf\u00fchrt. <\/b>Der Erfolg des UBL-Formats im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung hat jedoch dazu gef\u00fchrt, dass viele Regierungen es als obligatorisch festgelegt haben und sich an der Weiterentwicklung des Standards beteiligen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Wie funktioniert Universal Business Language?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Wenn wir uns den technischeren Teil von UBL ansehen, haben wir bereits erw\u00e4hnt <\/span>was eine XML-Sprache ist. Das hei\u00dft, eine Auszeichnungssprache.<\/b>Damit es auch diejenigen verstehen, die keine tiefgreifenden Technologiekenntnisse haben: Eine Auszeichnungssprache <\/span>erm\u00f6glicht es, bestimmte Informationen und Daten so zu strukturieren und zu beschreiben, dass sie von einer Software erkannt werden k\u00f6nnen.<\/b>Ebenso werden mit UBL Dokumente in Formaten erstellt, die von Computern und anderen Ger\u00e4ten lesbar sind.<\/span> <\/span><\/p>\n

Der Einsatz von UBL ist wiederum so einfach, dass er nur aus zwei einfachen Schritten besteht:<\/span> <\/span><\/p>\n

    \n
  1. Sie erstellen ein UBL-Dokument im XML-Format.<\/b>Darin werden die Gesch\u00e4ftsinformationen einer Transaktion erfasst. Das hei\u00dft, die obligatorischen Informationen und<\/span> die Daten, die eine Rechnung enthalten muss.<\/b><\/a><\/li>\n
  2. Sobald das Dokument erstellt ist,<\/span>k\u00f6nnen Sie es \u00fcber ein privates Netzwerk unter Verwendung sicherer Protokolle an eine andere Software senden.<\/b>Angesichts der Fortschritte in den heutigen Softwares und Systemen kann der Empf\u00e4nger das Dokument zudem automatisch verarbeiten, speichern und bequem verwalten.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Die <\/span>UBL-Dokumente sind leicht lesbar und verarbeitbar<\/b>, aber daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie eine Software, die diese Art von Formaten akzeptiert und verwendet. Zahlreiche Beh\u00f6rden und Experten sind sich einig, dass der Einsatz eines solchen Systems Unternehmen erm\u00f6glicht, Prozesse zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Welche Vorteile bietet UBL f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    Die <\/span>Automatisierung ist der Hauptvorteil, <\/b>den viele hervorheben. Die Verwendung des UBL-Formats <\/span>hat jedoch viele weitere Vorteile<\/b> f\u00fcr Unternehmen (sowohl \u00f6ffentliche als auch private), die wir besprechen m\u00fcssen. Insbesondere werden wir von easyap diejenigen hervorheben, die wir im Folgenden aufschl\u00fcsseln.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Sie automatisieren Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Mit UBL k\u00f6nnen Sie <\/span>zahlreiche Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren und vereinfachen.<\/b>Dank dieser Sprache k\u00f6nnen Sie verschiedene Gesch\u00e4ftsbelege, die Ihre Buchhaltung betreffen, ausstellen, empfangen und verwalten. Und nicht nur das, Sie tun dies auch agil, standardisiert und sicher in Bezug auf Daten- und Informationsschutz.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Sie steigern die Effizienz<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Mithilfe von XML-Sprachen wie UBL <\/span>reduzieren Sie menschliche Fehler und Verarbeitungszeiten.<\/b>Dieser Vorteil ergibt sich aus dem Einsatz von Technologie, durch die Sie die manuelle Eingabe von Dokumenten in das System eliminieren und Zeit sparen. Diese Zeit und das Personal k\u00f6nnen Sie wiederum in andere Funktionen investieren.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Sie senken die wirtschaftlichen Kosten<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Im Einklang mit dem vorherigen Punkt, mit UBL und der elektronischen Rechnungsstellung <\/span>reduzieren Sie die Kosten, die mit der Dokumentenverwaltung und dem Informationsaustausch verbunden sind.<\/b>Zum Beispiel wird Ihre Investition in Lagerfl\u00e4chen, Materialien und, vor allem, in Personal viel geringer sein als fr\u00fcher.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Sie erf\u00fcllen die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Die UBL-Sprache wurde in mehreren L\u00e4ndern implementiert und die Nutzung von <\/span>elektronischen Rechnungen ist verpflichtend<\/b>per Gesetz in der gesamten EU und an einigen anderen Orten der Welt. Es gilt bereits als internationaler Standard f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung, daher <\/span>erf\u00fcllen Sie durch die Nutzung einer zuverl\u00e4ssigen Software die Vorschriften<\/b>die von den Beh\u00f6rden festgelegt wurden.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Sie helfen bei der Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Mit der Digitalisierung der Rechnungsprozesse k\u00f6nnen die <\/span>Regierungen der verschiedenen L\u00e4nder und Regionen alles, was Besteuerung und Buchhaltung betrifft, effizienter verwalten<\/b>von Unternehmen. Mit Formaten wie UBL oder<\/span> FacturaE<\/b> (in Spanien),<\/b><\/a>k\u00f6nnen die Beh\u00f6rden die von Unternehmen durchgef\u00fchrten Vorg\u00e4nge besser kontrollieren und Verbrechen wie Steuerhinterziehung wesentlich effektiver bek\u00e4mpfen.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Sie tragen zur Nachhaltigkeit bei<\/span> <\/span><\/h3>\n

    Ein weiterer Grund, warum auf <\/span>UBL gesetzt wurde, ist seine nachhaltige Beschaffenheit.<\/b>Da alles digital und in elektronischer Form erfolgt, wird der Verbrauch von Materialien wie Papier erheblich reduziert. Auf diese Weise ist der Umwelteinfluss, den Unternehmen auf den Planeten und seine nat\u00fcrlichen Ressourcen haben, wesentlich geringer.<\/span> <\/span><\/p>\n

    In welchen L\u00e4ndern wird das UBL-Format verwendet?<\/span> <\/span><\/h2>\n

    Gerade um all die Vorteile zu nutzen, die das UBL-Format im Besonderen und die Online-Rechnungsstellung im Allgemeinen bieten, f\u00f6rdern Regierungen diese seit Jahren. Derzeit gibt es zahlreiche Vorschriften und Gesetze in L\u00e4ndern weltweit, die es als obligatorisch festlegen.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Einige Beispiele f\u00fcr <\/span>L\u00e4nder oder Regionen, in denen UBL implementiert wurde<\/b> oder implementiert wird, sind:<\/span> <\/span><\/p>\n

    –<\/span>   <\/span> Europa<\/b>. Obwohl die elektronische Rechnungsstellung dort obligatorisch ist, haben die meisten L\u00e4nder unterschiedliche Formate implementiert: FatturaPa in Italien, Facturae (ein weiteres XML-Format) in Spanien, PEPPOL-BIS in Belgien oder ESIDIS in Griechenland. Dennoch arbeiten Portugal und Schweden tats\u00e4chlich mit UBL, und die EU betrachtet es seit 2019 als Standardformat f\u00fcr Transaktionen mit jeder \u00f6ffentlichen Verwaltung ihrer Mitgliedstaaten. Hier berichten wir \u00fcber Neuigkeiten zur elektronischen Rechnungsstellung in Europa.<\/b><\/a><\/span>
    \n–<\/span>   <\/span> Japan<\/b>. Im Land der aufgehenden Sonne, das als Vorreiter in Avantgarde und Technologie gilt, wird UBL auch f\u00fcr den Austausch kommerzieller Dokumente zwischen Unternehmen verwendet.
    \n<\/span>–<\/span>   <\/span> Lateinamerika.<\/b> L\u00e4nder wie Mexiko, Chile, Kolumbien und Brasilien haben unter anderem bereits Gesetze und andere Vorschl\u00e4ge vorangetrieben, um den UBL-Standard f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung zu etablieren.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Wir m\u00fcssen jedoch daran erinnern, dass UBL zwar in weiten Teilen der Welt bereits Realit\u00e4t ist, aber noch ein Weg zu gehen ist. <\/span>Viele dieser Vorschriften gelten noch ausschlie\u00dflich f\u00fcr B2G,<\/b> weshalb eine betr\u00e4chtliche Anzahl privater Unternehmen es in ihren B2B- oder B2C-Gesch\u00e4ften nicht anwendet.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Dennoch gehen die aktuellen und zuk\u00fcnftigen Gesetzgebungen in dieselbe Richtung. N\u00e4mlich die Verankerung der <\/span>Pflicht zur Nutzung von UBL und der digitalen Rechnung<\/b> in jedem Gesch\u00e4ftsbereich.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Aus all diesen Gr\u00fcnden und abschlie\u00dfend stellen wir Ihnen die folgende Frage: Warum gehen Sie nicht voraus und beginnen jetzt mit Ihrer digitalen Transformation?<\/span> easyap hilft Ihnen gerne weiter<\/b><\/a> damit. Mit unserer Software k\u00f6nnen Sie die gesamte Rechnungsstellung Ihres Unternehmens digitalisieren, die jeweilige Gesetzgebung einhalten und die unz\u00e4hligen <\/span>Vorteile eines digitalen Unternehmens nutzen.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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