{"id":256775,"date":"2022-12-08T18:14:04","date_gmt":"2022-12-08T17:14:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=247958"},"modified":"2026-08-17T14:58:33","modified_gmt":"2026-08-17T12:58:33","slug":"todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-aprobacion-de-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-aprobacion-de-facturas\/","title":{"rendered":"Alles, was Sie \u00fcber die Rechnungsfreigabe wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"

Vielleicht klingt es zu generisch. Oder sogar nach etwas so Allt\u00e4glichem und Gew\u00f6hnlichem in Ihrem Arbeitsalltag, dass Sie nicht verstehen, warum das Thema der<\/span> Rechnungsfreigabe<\/b><\/a>. Doch heutzutage stehen wir vor einem neuen Panorama. Ein Szenario f\u00fcr jedes Unternehmen und jede Branche, das sich radikal von dem unterscheidet, was wir bis vor Kurzem kannten. Als Folge der <\/span>digitalen Transformation,<\/b> ist jeder Prozess und jede Gesch\u00e4ftsaktion anders. Deshalb ist es auch wichtig, sich mit dem Wesentlichen und Grundlegenden zu befassen, das Sie jetzt online durchf\u00fchren m\u00fcssen. <\/span><\/p>\n

Was ist Rechnungsfreigabe?<\/span><\/h2>\n

Wie wir in der Einleitung dieser Zeilen sagten, ist jede Gesch\u00e4ftsaktion oder jeder Gesch\u00e4ftsprozess jetzt anders. Die <\/span>Rechnungsfreigabe<\/b> ist keine Ausnahme. Wir haben die analoge Welt hinter uns gelassen, und wer das nicht getan hat, kommt entweder zu sp\u00e4t oder kommt direkt gar nicht an.<\/span><\/p>\n

Man k\u00f6nnte auch sagen, dass die Rechnungsfreigabe, mehr als eine Aktion, ein <\/span>Prozess ist, durch den eingehende Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft und f\u00fcr die sp\u00e4tere Zahlung freigegeben werden. <\/b>Daher sprechen wir von einem Verfahren, das mit dem Empfang der Rechnung beginnt und in dem Moment endet, in dem der Lieferant diese bezahlt bekommt. Dieser gesamte Prozess besteht wiederum aus mehreren Schritten, die wir Ihnen sp\u00e4ter detailliert erl\u00e4utern werden.<\/span><\/p>\n

Unterschiedliche Prozesse je nach Unternehmen<\/span><\/h3>\n

Die Rechnungsfreigabe ist daher in jeder Art von Gesch\u00e4ft unerl\u00e4sslich. Die Art und Weise, wie sie bearbeitet und die Zahlung verwaltet wird, ist jedoch <\/span>sehr unterschiedlich, je nach Unternehmenstyp.<\/b> Am h\u00e4ufigsten ist es bei <\/span>KMU und Kleinstunternehmen, dass<\/b> dieser gesamte Prozess von einer einzigen Person oder einem <\/b>sehr kleinen Buchhaltungsteam verwaltet wird.<\/span> <\/span><\/p>\n

In <\/span>gro\u00dfen Unternehmen<\/b>, mit hohen Rechnungsvolumina und mehreren t\u00e4glich zu verwaltenden Rechnungen, gibt es in der Regel viel umfangreichere interne Prozesse. Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ist bereits viel b\u00fcrokratischer, selbst bei der Rechnungsverwaltung. Gleichzeitig <\/span>Die Rechnungsfreigabe beinhaltet auch die Validierung durch verschiedene interne Systeme und Abteilungen.<\/b><\/p>\n

 <\/span>Tatsache ist, dass sowohl f\u00fcr diese gro\u00dfen Unternehmen als auch f\u00fcr sehr kleine Betriebe<\/span>, <\/b>die Digitalisierung alles revolutioniert hat. Die Nutzung ihrer Vorteile ist unerl\u00e4sslich. Nicht nur aus Bequemlichkeit, sondern weil sich die Unternehmenslandschaft bereits in diesem neuen digitalen Szenario entwickelt und<\/span> dies auch 2023 und in den kommenden Jahren tun wird.<\/b><\/a><\/p>\n

Wie ist der Freigabeprozess?<\/span> <\/span><\/h3>\n

Dank eines guten Rechnungs- und Rechnungsfreigabeprozesses werden <\/span>Buchhaltungsprobleme vermieden.<\/b> So grundlegende, aber wichtige Nachteile wie:<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> \u00dcber- oder Unterzahlungen, die sp\u00e4ter rechtliche Probleme nach sich ziehen k\u00f6nnten<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Zahlungen an falsche Unternehmen.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Diskrepanzen in der Kasse und Buchhaltung, sowohl der eigenen als auch der der Lieferanten.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Fehler bei Fristen und Zahlungsdaten von Rechnungen.<\/span>–   Differenz zwischen dem vom Lieferanten in Rechnung gestellten und dem angeforderten BetragDeshalb ist es, sei es manuell oder durch eine <\/span>effiziente Rechnungssoftware,<\/b> ein Prozess, der in jedem Unternehmen unbedingt durchgef\u00fchrt werden muss. Von einem gro\u00dfen Unternehmen in jeder gro\u00dfen Branche bis hin zu einem kleinen Einzelhandelsgesch\u00e4ft in der Stadt.<\/span><\/p>\n

 <\/span>In diesem Zusammenhang,<\/span> gibt es einen Schl\u00fcsselprozess zur Rechnungsfreigabe.<\/b><\/a> Dies ist ein g\u00e4ngiges Verfahren, dem die meisten Unternehmen folgen. Es besteht aus den folgenden Schritten oder Punkten:<\/span><\/p>\n

1. Rechnungseingang<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Logischerweise besteht der erste Punkt darin, <\/span>die Rechnung zu erhalten<\/b>. Diese wird vom Kunden mit allen<\/span> obligatorischen Rechnungsdaten gesendet, die die Rechnung enthalten muss.<\/b><\/a> Danach beginnt der Prozess.<\/span><\/p>\n

2. \u00dcberpr\u00fcfung<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Nach dem <\/span>Rechnungseingang<\/b>, muss die entsprechende <\/span>\u00dcberpr\u00fcfung der Daten auf Korrektheit erfolgen. <\/b>Das hei\u00dft, zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Steuerinformationen korrekt sind, der zu zahlende Betrag vereinbart ist, die steuerlichen Aspekte den Vorgaben entsprechen, die Fristen eingehalten werden, etc.<\/span><\/p>\n

3. Kategorisierung und Speicherung<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Drittens, und das gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen mit hohen Rechnungsaufkommen, muss die Rechnung klassifiziert werden. Dieser Schritt besteht darin,<\/span>zu kategorisieren, ob es sich um eine Rechnung f\u00fcr die Beauftragung externer Dienstleister oder um einen Materialkauf handelt.<\/b>Auf diese Weise wird die Buchhaltung besser verwaltet und es ist einfacher, die Informationen f\u00fcr zuk\u00fcnftige<\/span>Finanz- und Buchhaltungsanalysen<\/b>.<\/span><\/p>\n

4. Zahlung<\/span><\/h3>\n

 <\/span>Wie eingangs erw\u00e4hnt, ist die Bezahlung der Rechnung der letzte Schritt im Genehmigungsprozess. Dabei m\u00fcssen jedoch die<\/span>auf der Rechnung festgelegten Fristen eingehalten werden<\/b>, und es muss sichergestellt werden, dass der Lieferant die Zahlung erhalten hat.<\/span> <\/span><\/p>\n

Dieser gesamte Prozess der Rechnungsfreigabe, den wir gerade detailliert beschrieben haben, ist sehr alt. Tats\u00e4chlich wird er in den meisten Unternehmen schon seit langer Zeit so umgesetzt. Der Unterschied liegt jedoch in der Art und Weise der Durchf\u00fchrung. Mittlerweile wird er von der \u00fcberwiegenden Mehrheit der Unternehmen mit einem digitalen System durchgef\u00fchrt.<\/span>Softwarel\u00f6sungen, mit denen der Freigabeprozess wesentlich agiler, komfortabler und effizienter ist.<\/b><\/p>\n

Wie man eine Rechnungsfreigabe in Spanien durchf\u00fchrt<\/span><\/h2>\n

Gleichzeitig ist dieses Verfahren nicht nur in einigen Unternehmen \u00fcblich. Regierungen sind die ersten, die sich f\u00fcr die digitale Transformation der Unternehmenslandschaft einsetzen. Ebenso finden wir<\/span> Gesetzgebung und Neuigkeiten zur elektronischen Rechnung in Europa<\/b><\/a> und weltweit, die darauf abzielen, die Rechnungsfreigabe durch Software zu etablieren.<\/span><\/p>\n

In diesem Zusammenhang sind die in den letzten Jahren eingef\u00fchrten Politiken in allen EU-L\u00e4ndern sehr \u00e4hnlich, auch wenn es Unterschiede zwischen den L\u00e4ndern gibt. Tats\u00e4chlich ist es nach kontinentaler Vorschrift<\/span>bereits verpflichtend, dass jede B2G-Operation<\/b>(zwischen Unternehmen jeglicher Art und \u00f6ffentlichen Verwaltungen)<\/span>elektronisch fakturiert wird.<\/b>So ist es festgelegt in der<\/span> Richtlinie 2014\/55\/EU, ver\u00f6ffentlicht im BOE.<\/b><\/a><\/p>\n

Spanien<\/b>, als EU-Mitglied, h\u00e4lt sich an diese Ma\u00dfnahme. Aber nicht nur das, sondern es gibt bereits seit<\/span>Jahren die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung.<\/b> Gleichzeitig wurde gerade das<\/span> Gesetz \u201eCrea y Crece\u201c (Schaffen und Wachsen) verabschiedet, das wir hier erkl\u00e4ren<\/b><\/a> und dieser politischen Linie folgt. Durch dieses Gesetz wird tats\u00e4chlich in den kommenden Jahren jedes Privatunternehmen seine Rechnungen auch elektronisch genehmigen m\u00fcssen, auch bei<\/span> B2B-Transaktionen<\/b><\/a> (zwischen Privatunternehmen) <\/span>und B2C <\/b>(mit dem Endkunden).<\/span><\/p>\n

Daher muss in Spanien, wie im restlichen Europa, der Rechnungsfreigabeprozess digital sein. Dabei wird die konventionelle Methode beibehalten, aber <\/span>an das neue digitale Szenario und die politischen Anforderungen angepasst. <\/b>Und wenn Sie sich dem noch widersetzen, werden Sie in naher Zukunft weder gesch\u00e4ftlich noch rechtlich bestehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Vorteile eines guten Rechnungsfreigabe-Workflows<\/span><\/h2>\n

In diesem Sinne m\u00f6chten wir von easyap Ihnen helfen. Sobald Sie sich auf die Suche nach einer guten Buchhaltungssoftware machen, stellen Sie sicher, dass Sie eine umfassende implementieren. Die von easyap entwickelte L\u00f6sung erm\u00f6glicht Ihnen die Verwaltung<\/span> Ihres Rechnungsfreigabe-Workflows<\/b><\/a> mit den folgenden Vorteilen:<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Sie werden die Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens steigern.<\/b> Alles wird agiler, und Sie k\u00f6nnen Personal-, Team- und finanzielle Ressourcen f\u00fcr andere Gesch\u00e4ftsfunktionen einsetzen.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Sie k\u00f6nnen alle steuerlichen und buchhalterischen Vorg\u00e4nge in einem einzigen Cloud-Speicher erfassen<\/b>, die Sie ausf\u00fchren, was die interne Kontrolle jedes Verfahrens erheblich verbessert.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Sie werden die Bearbeitungszeiten erheblich reduzieren<\/b>, um Ausnahmen zu l\u00f6sen und den gesamten Rechnungsfreigabeprozess durchzuf\u00fchren.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Die Liquidit\u00e4tsplanung ist viel einfacher<\/b>, ganz zu schweigen von der Unterst\u00fctzung bei der Erkl\u00e4rung und Einreichung von Steuern.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ist wesentlich einfacher und fl\u00fcssiger.<\/b><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Sie haben an einem einzigen Ort Zugang zu allen Rechnungen,<\/b>die Sie ausgestellt und erhalten haben.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Sie k\u00f6nnen Aufgaben automatisch zuweisen,<\/b>im Bereich Buchhaltung oder die Verwaltung und Genehmigung spezifischer Rechnungen an die Teams und\/oder Personen Ihrer Wahl.<\/span><\/p>\n

–<\/span>   <\/span> Die Kategorisierung von Rechnungen,<\/b>die Sie im System vornehmen k\u00f6nnen, hilft Ihnen, klare Verbesserungspunkte in all Ihren Buchhaltungsprozessen zu identifizieren.<\/span><\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus ist ein weiterer Vorteil einer easyap-L\u00f6sung, dass Sie<\/span>feste Kosten in variable Kosten umwandeln.<\/b>Bei uns zahlen Sie pro ausgestellter Rechnung und nicht einen festen Betrag. Aus diesem Grund k\u00f6nnen wir uns effizient an Unternehmen unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe und mit v\u00f6llig unterschiedlichen Abrechnungsvolumen anpassen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Kurz gesagt, \u00fcber die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung hinaus ist die Digitalisierung Ihrer Prozesse und Ihres gesamten Gesch\u00e4fts eine Notwendigkeit. Es ist jedoch eine gesch\u00e4ftliche Notwendigkeit, um in der Gegenwart und Zukunft zu \u00fcberleben. Mit einer L\u00f6sung wie unserer sparen Sie Kosten und<\/span>optimieren zwei Schl\u00fcsselressourcen eines Unternehmens: Zeit und Geld.<\/b> Bei<\/b> easyap<\/b> helfen wir Ihnen bei Ihrer digitalen Transformation.<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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