{"id":256523,"date":"2024-04-18T15:03:50","date_gmt":"2024-04-18T13:03:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=251850"},"modified":"2026-08-17T14:57:03","modified_gmt":"2026-08-17T12:57:03","slug":"la-factura-electronica-en-alemania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/la-factura-electronica-en-alemania\/","title":{"rendered":"Die elektronische Rechnung in Deutschland"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Industriell, wirtschaftlich, sozial\u2026 Deutschland ist eine Weltmacht in vielen Bereichen, nicht wahr? Von easyap aus, mit Fokus auf die <\/span><a href=\"http:\/\/www.easyap.com\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/factura-electronica\/\"><b>elektronische Rechnung,<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> was uns betrifft, nutzen wir diesen Artikel, um uns eingehend anzusehen, <\/span><b>wie die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland funktioniert.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Daher analysieren wir im Folgenden die Anforderungen und Verfahren der digitalen Rechnungsstellung in diesem Land. Denn auch dort ist sie unerl\u00e4sslich und gew\u00e4hrleistet, genau wie in Spanien, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und optimiert Gesch\u00e4ftsprozesse und Handelsbeziehungen im gesamten Unternehmensgeflecht.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Aktueller Stand der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Im Einklang mit dem Rest Europas und der Welt <\/span><b>erf\u00e4hrt die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland ein bemerkenswertes Wachstum <\/b><span style=\"font-weight: 400\">in den letzten Jahren. Tats\u00e4chlich folgt sie den EU-Trends bez\u00fcglich ihrer Einf\u00fchrung. Um dies jedoch klarer zu sehen, ist es besser, einige Schl\u00fcsselfragen zu beantworten, um die Situation zu verdeutlichen:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Zust\u00e4ndige Steuerbeh\u00f6rde f\u00fcr die elektronische Rechnung:<\/b> <i><span style=\"font-weight: 400\">Bundesministerium des Innern<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> (BMI) oder Innenministerium. Auf Bundesebene \u00fcbernimmt jedes Bundesland oder <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Land<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> seine Verantwortung und Verwaltung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Pflicht:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Derzeit sind nur Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige, die mit der \u00f6ffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten, zur Ausstellung elektronischer Rechnungen verpflichtet.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Ist eine elektronische Signatur notwendig?<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Nein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Wie lange m\u00fcssen elektronische Rechnungen aufbewahrt werden?<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Derzeit ist es Pflicht, sie f\u00fcr einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren (obwohl in bestimmten F\u00e4llen diese Pflicht bis zu 11 Jahre betragen kann).&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Sind B2B-E-Rechnungen Pflicht?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Im November 2023 hat die deutsche Regierung <\/span><b>den neuesten Entwurf f\u00fcr das Wachstumschancengesetz vorgelegt <\/b><span style=\"font-weight: 400\">(<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Wachstumschancengesetz<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">).<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">Darin ist die verpflichtende Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B) enthalten. Gem\u00e4\u00df dieser, im M\u00e4rz 2024 endg\u00fcltig verabschiedeten, Regelung ergeben sich folgende Fristen:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Ab 2025 &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Alle deutschen Unternehmen m\u00fcssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen im EN16931-Format zu empfangen. Die Notwendigkeit der Zustimmung des K\u00e4ufers zum Empfang elektronischer Rechnungen entf\u00e4llt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Bis zum 31. Dezember 2026 &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Papierrechnungen und elektronische Rechnungen in anderen Formaten als EN16931 sind weiterhin zul\u00e4ssig, d\u00fcrfen aber nur mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers versendet werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Ab 2027 &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Es wird Pflicht, B2B-E-Rechnungen f\u00fcr Unternehmen auszustellen, deren Umsatz im Jahr 2026 800.000 Euro \u00fcberschritten hat. Dennoch k\u00f6nnen Unternehmen vorerst weiterhin <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/que-es-el-sistema-edi\/\"><b>EDI<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> ab diesem Datum verwenden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Ab 2028<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> &#8211; Es wird Pflicht, <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/blog\/b2b-y-factura-electronica-una-relacion-clave-ahora-y-en-el-futuro\/\"><b>B2B-E-Rechnungen <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">f\u00fcr jedes Unternehmen auszustellen. EDI bleibt weiterhin zul\u00e4ssig, solange die Umsatzsteuerinformationen im EN16931-Format extrahiert werden k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Angesichts der Fristen, die denen in Spanien \u00e4hneln, ist die Einf\u00fchrung der Online-Rechnung in Deutschland m\u00f6glicherweise etwas verz\u00f6gert. <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/blog\/la-factura-electronica-obligatoria-por-necesidad-o-por-comodidad\/\"><b>Hier wird die E-Rechnungspflicht<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> bereits seit diesem Jahr 2024 umgesetzt.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Anforderungen an die E-Rechnung in Deutschland<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Andererseits ist d<\/span><b>ie elektronische Rechnungsstellung in Deutschland durch rechtliche und technische Anforderungen geregelt.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Diese dienen einerseits dazu, die Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der Rechnungen zu gew\u00e4hrleisten. Andererseits sollen sie deren Akzeptanz durch die Steuer- und Handelsbeh\u00f6rden sicherstellen.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jedes Bundesland kann spezifische Aspekte festlegen oder hinzuf\u00fcgen, aber im Allgemeinen muss jede Organisation <\/span><b>zwei Stellen (eine rechtliche und eine technische)<\/b><span style=\"font-weight: 400\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Zun\u00e4chst m\u00fcssen E-Rechnungen die rechtlichen Anforderungen erf\u00fcllen, die durch die<\/span><b> Deutsche Abgabenordnung <\/b><span style=\"font-weight: 400\">(<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/BJNR006130976.html\"><i><span style=\"font-weight: 400\">Abgabenordnung<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> &#8211; AO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">) und im <\/span><b>Umsatzsteuergesetz <\/b><span style=\"font-weight: 400\">(<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/\"><i><span style=\"font-weight: 400\">Umsatzsteuergesetz<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> &#8211; UStG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">). Diese Gesetze legen die obligatorischen Daten fest, die Rechnungen enthalten m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Aus technischer Sicht m\u00fcssen E-Rechnungen die <\/span><b>Standards und Datenformate f\u00fcr den Datenaustausch erf\u00fcllen, die vom Bundesministerium der Finanzen festgelegt wurden<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (<\/span><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Web\/DE\/Home\/home.html\"><i><span style=\"font-weight: 400\">Bundesministerium der Finanzen &#8211; BMF<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400\">). Der am h\u00e4ufigsten in Deutschland verwendete Standard ist das Format <\/span><b>ZUGFeRD<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Dieses kombiniert eine PDF-Datei mit strukturierten Daten im XML-Format, was die automatische Verarbeitung durch IT-Systeme erleichtert.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Neben den rechtlichen und technischen Anforderungen m\u00fcssen deutsche Unternehmen auch die relevanten Vorschriften und Standards einhalten. Beispielsweise unterliegen E-Rechnungen im Bereich des \u00f6ffentlichen Auftragswesens dem <\/span><b>Vergaberecht<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Vergaberecht<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">).<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">Die Nichteinhaltung f\u00fchrt zu finanziellen und rechtlichen Sanktionen, die von Geldstrafen bis hin zu rechtlichen Schritten der Finanzbeh\u00f6rden reichen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Phasen der B2B-E-Rechnung in Deutschland<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Andererseits <\/span><b>folgt die B2B-E-Rechnung in Deutschland einem klar definierten Prozess<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> der verschiedene Phasen umfasst. Diese Phasen erl\u00e4utern wir Ihnen im Folgenden, damit Sie den Ablauf der elektronischen Rechnungsstellung im deutschen Gesch\u00e4ftskontext besser verstehen:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">1. Ausstellung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dies ist die Erstellung und Ausstellung der elektronischen Rechnung durch den Lieferanten oder Aussteller gem\u00e4\u00df den rechtlichen und technischen Anforderungen. Daf\u00fcr ist <\/span><b>eine spezialisierte E-Rechnungssoftware erforderlich <\/b><span style=\"font-weight: 400\">um die Einhaltung der Anforderungen zu erleichtern.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">2. \u00dcbertragung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sobald die elektronische Rechnung generiert wurde, <\/span><b>wird sie per E-Mail, \u00fcber Dokumentenaustauschplattformen oder in ERP-Systeme integrierte L\u00f6sungen versendet. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Entscheidend ist, die Sicherheit und Integrit\u00e4t der Daten zu gew\u00e4hrleisten, um Manipulationen oder Betrug zu vermeiden.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">3. Empfang und Validierung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nach Erhalt der Rechnung <\/span><b>validiert der Empf\u00e4nger diese, indem er ihre Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t pr\u00fcft, <\/b><span style=\"font-weight: 400\">sowie die Abstimmung der Daten mit internen Aufzeichnungen. An diesem Punkt stellen die automatischen Validierungswerkzeuge die Einhaltung der Anforderungen sicher.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">4. Speicherung und Verwaltung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Schlie\u00dflich<\/span><b>wird die bereits validierte elektronische Rechnung gespeichert.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">So kann sie sp\u00e4ter eingesehen, gepr\u00fcft und somit den Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung entsprochen werden. Daher ist es unerl\u00e4sslich, ein effizientes Verwaltungssystem aufrechtzuerhalten, das einen schnellen Zugriff auf archivierte elektronische Rechnungen erm\u00f6glicht und deren Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit gew\u00e4hrleistet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wie Sie sehen, unterscheidet sich die B2B-E-Rechnungsstellung in Deutschland<\/span><b>nicht wesentlich von der in Spanien.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Tats\u00e4chlich ist es auch hier das Ziel, Effizienz, Sicherheit sowie rechtliche und kommerzielle Konformit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten, jedoch in diesem Fall angepasst an die technischen Anforderungen des deutschen Gesch\u00e4ftsgeflechts.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Vergleichende Implikationen mit Spanien<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Gerade in Bezug auf die Anforderungen k\u00f6nnen wir auch einen Vergleich der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland und Spanien anstellen. Ausgehend davon, dass wir viele Aspekte teilen, <\/span><b>weist die Welt der E-Rechnung in Deutschland signifikante Unterschiede auf<\/b><span style=\"font-weight: 400\">:&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Rechtliche Aspekte<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Deutschland wird die elektronische Rechnungsstellung durch die Abgabenordnung und das Umsatzsteuergesetz geregelt. In Spanien ist dies im<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-13722\"><span style=\"font-weight: 400\">Gesetz 25\/2013 vom 27. Dezember<\/span><\/a> <b>festgelegt, das einen \u00e4hnlichen Rechtsrahmen<\/b><span style=\"font-weight: 400\">f\u00fcr die Ausstellung elektronischer Rechnungen vorsieht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Allerdings<\/span><b>verlangen beide L\u00e4nder die Einhaltung ihrer spezifischen Standards und Formate<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, wie das bereits erw\u00e4hnte ZUGFeRD in Deutschland und<\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/formatos-de-factura-electronica-en-espana-una-guia-completa-para-empresarios-y-directores-financieros\/\"><b>Facturae oder andere offizielle Formate<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">in Spanien.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Technische Aspekte<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Technisch gesehen<\/span><b>werden in Deutschland und Spanien \u00e4hnliche Technologien eingesetzt<\/b><span style=\"font-weight: 400\">f\u00fcr die Generierung, \u00dcbertragung und Speicherung elektronischer Rechnungen. Dazu geh\u00f6rt die Verwendung von<\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/firma-digital-o-certificado-digital-son-lo-mismo\/\"><b>fortgeschrittenen elektronischen Signaturen<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, um die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t der Rechnungen zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Jedoch,<\/span><b>Es k\u00f6nnen Unterschiede in den bevorzugten technologischen Standards und Plattformen von Unternehmen in jedem Land bestehen.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Dies wiederum kann die Implementierungs- und Interoperabilit\u00e4tsprozesse zwischen Systemen beeinflussen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dar\u00fcber hinaus, <\/span><b>auf kultureller Ebene haben Deutschland und Spanien unterschiedliche Wahrnehmungen und Praktiken.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Zum Beispiel kann es in Deutschland, wo die Unternehmenskultur eher konservativ ist, eine gr\u00f6\u00dfere anf\u00e4ngliche Zur\u00fcckhaltung bei der Einf\u00fchrung neuer Technologien geben. In Spanien ist die elektronische Rechnungsstellung st\u00e4rker akzeptiert und verbreitet, insbesondere in der \u00f6ffentlichen Verwaltung und bei gro\u00dfen Unternehmen, wo ihre Nutzung sehr aktiv gef\u00f6rdert wird.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Und wie versendet man eine elektronische Rechnung von Spanien nach Deutschland?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">An diesem Punkt, wenn Sie Unternehmer oder <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/blog\/las-funciones-del-director-financiero-en-el-nuevo-mundo-digital\/\"><b>Finanzdirektor<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, gelangen Sie zur gro\u00dfen Frage: <\/span><b>Wie sendet man eine Rechnung von Spanien nach Deutschland, die alle Anforderungen erf\u00fcllt?<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Nun, das Senden einer elektronischen Rechnung nach Deutschland erfordert bestimmte Schritte, die wir Ihnen im Folgenden detailliert beschreiben, um eine sichere Zustellung und Konformit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Bereiten Sie die elektronische Rechnung vor<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> mit allen Pflichtangaben und gem\u00e4\u00df den deutschen Formaten und Standards.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Verwenden Sie ein sicheres \u00dcbertragungsmedium<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> das die Vertraulichkeit und Integrit\u00e4t der Daten gew\u00e4hrleistet.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Senden Sie die Rechnung an den Empf\u00e4nger in Deutschland,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> einschlie\u00dflich der korrekten E-Mail-Adresse oder Kontaktinformationen, um eine erfolgreiche Zustellung zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Best\u00e4tigen Sie, dass die Rechnung korrekt empfangen wurde<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> per Nachverfolgungs-E-Mail oder \u00fcber die von Ihnen genutzte Dokumentenaustauschplattform.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Archivieren Sie eine Kopie<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> im Dokumentenmanagementsystem.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Und das Beste kommt jetzt, denn all diese Schritte und die M\u00f6glichkeit,<\/span><b>die Anforderungen der deutschen elektronischen Rechnungsstellung zu erf\u00fcllen, auch wenn Sie Spanier sind, ist f\u00fcr Sie greifbar.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Und auf sehr einfache Weise: <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/contacto\/\"><b>indem Sie easyap kontaktieren<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Unser Team, mit internationaler Erfahrung in der Entwicklung von L\u00f6sungen f\u00fcr alle Arten von Unternehmen, wird Ihnen helfen.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bei easyap entwickeln wir eine <\/span><b>ganzheitliche L\u00f6sung, die sich an Sie und Ihr Unternehmen anpasst. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Kunden und Lieferanten deutsch sind.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Auch nicht, ob Sie gem\u00e4\u00df den Standards Deutschlands oder eines anderen Landes fakturieren m\u00fcssen. Unsere Software vereint Funktionen und passt sich jedem Kunden, seiner Branche und seinen Eigenschaften an: Sie erstellt, sendet, empf\u00e4ngt und speichert elektronische Rechnungen entsprechend dem Unternehmen. Wann immer Sie m\u00f6chten, zeigen wir es Ihnen gerne.&nbsp;<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Industriell, wirtschaftlich, sozial\u2026 Deutschland ist eine Weltmacht in vielen Bereichen, nicht wahr? 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