{"id":255901,"date":"2024-12-27T14:38:00","date_gmt":"2024-12-27T13:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=252267"},"modified":"2026-08-17T14:56:06","modified_gmt":"2026-08-17T12:56:06","slug":"firma-escaneada-que-es-cual-es-su-validez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/firma-escaneada-que-es-cual-es-su-validez\/","title":{"rendered":"Gescannte Unterschrift: Was ist das, welche G\u00fcltigkeit hat sie und wie wirkt sie sich auf Ihr Unternehmen aus?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Unternehmer, CFOs und Finanzmanager wissen es genau: Die Verwaltung von rechtlichen und finanziellen Dokumenten erfordert Garantien f\u00fcr G\u00fcltigkeit und Sicherheit. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Begriffe wie <\/span><b>gescannte Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, digitale Signatur und elektronische Signatur zu kennen und zu beherrschen. Aber wissen wir wirklich, wo die Unterschiede liegen und welche rechtliche G\u00fcltigkeit sie haben? <\/span><b>Dieser Artikel wird die h\u00e4ufigsten Fragen zur gescannten Unterschrift kl\u00e4ren.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Und, falls das nicht genug ist, erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie easyap Ihnen hilft, Ihre <\/span><a href=\"http:\/\/www.easyap.com\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/factura-electronica\/\"><b>E-Rechnungen<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> zu digitalisieren und alle Rechnungs- oder Buchhaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen zu automatisieren.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Kann man eine Unterschrift scannen?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die erste gro\u00dfe Frage ist diese: Kann man eine Unterschrift scannen? Die Antwort lautet auch: <\/span><b>Ja, es ist m\u00f6glich, eine handschriftliche Unterschrift zu scannen und in eine digitale Datei umzuwandeln.&nbsp;<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dieser Prozess ist sehr einfach und besteht darin, ein Dokument auf Papier zu unterschreiben, es mit einem Scanner oder einer mobilen Anwendung zu digitalisieren und als Bild oder PDF zu speichern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Obwohl die Methode einfach und schnell ist, ist es wichtig, dass Sie noch etwas mehr verstehen. <\/span><b>Eine gescannte Unterschrift ist lediglich eine visuelle Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Das hei\u00dft, sie enth\u00e4lt an sich keine Elemente, die ihre Authentizit\u00e4t oder Integrit\u00e4t garantieren, im Gegensatz zur <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/la-firma-electronica-reconocida-que-es-y-cual-es-su-papel-en-la-facturacion-electronica\/\"><b>anerkannten elektronischen Signatur<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Vorteile einer gescannten Unterschrift<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wozu dient also eine gescannte Unterschrift? Basierend auf unserer Erfahrung bietet eine gescannte Unterschrift Ihnen mehrere Vorteile:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Bietet Schnelligkeit bei der Digitalisierung von Dokumenten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Verleiht inoffiziellen Dokumenten ein professionelles Aussehen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Die Verwendung ist sehr einfach und praktisch f\u00fcr F\u00e4lle mit geringem Risiko.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Erm\u00f6glicht eine einfache digitale Speicherung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Spart Papier und physische Ressourcen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Bietet sofortigen Zugriff von jedem Ger\u00e4t aus.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dennoch hat die gescannte Unterschrift nur <\/span><b>Nutzen in sehr spezifischen Kontexten. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Ebenso ist sie ideal f\u00fcr interne Aufgaben, wie die Genehmigung von Unternehmensbudgets oder f\u00fcr bestimmte unverbindliche Formalit\u00e4ten oder Verfahren. Sie weist jedoch erhebliche rechtliche und sicherheitstechnische Einschr\u00e4nkungen auf, die wir im Folgenden betrachten werden.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hat eine gescannte Unterschrift die gleiche G\u00fcltigkeit wie eine digitale Unterschrift?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Im Einklang mit dem Vorhergehenden muss zun\u00e4chst klar sein, dass <\/span><b>eine gescannte Unterschrift nicht die gleiche G\u00fcltigkeit hat wie eine <\/b><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/blog\/para-que-sirve-la-firma-digital\/\"><b>digitale Unterschrift <\/b><\/a><b>oder elektronische.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Mehr noch, direkt hat die digitale Unterschrift keine rechtliche G\u00fcltigkeit.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tats\u00e4chlich gilt in Spanien,&nbsp; wo wir uns nach <\/span><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/ES\/TXT\/?uri=CELEX%3A32014R0910\"><span style=\"font-weight: 400\">der Verordnung (EU) Nr. 910\/2014<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> (bekannt als eIDAS-Verordnung), die Gesetzgebung klar zwischen diesen Formen der Dokumentenunterzeichnung unterscheidet:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Gescannte Unterschrift:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> hat keine rechtliche Grundlage. Da es sich um ein Bild handelt, enth\u00e4lt sie keine Mechanismen, die die Authentizit\u00e4t des Unterzeichners gew\u00e4hrleisten oder die Integrit\u00e4t des Dokuments sichern.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Elektronische Unterschrift:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> geregelt durch die bereits erw\u00e4hnte eIDAS-Verordnung (Verordnung \u00fcber elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) der Europ\u00e4ischen Union, hat Rechtsg\u00fcltigkeit und kann die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t eines Dokuments oder einer Rechnung gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Digitale Unterschrift:<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ist eine fortgeschrittene Art der elektronischen Unterschrift, die <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/que-es-un-certificado-digital\/\"><b>digitale Zertifikate<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> verwendet, die von vertrauensw\u00fcrdigen Stellen ausgestellt werden. Sie ist die sicherste und hat die h\u00f6chste Rechtsg\u00fcltigkeit.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Vergleich: Gescannte Unterschrift vs. digitale Unterschrift<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um die Informationen visueller darzustellen, zeigen wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Arten von Unterschriften in der folgenden Vergleichstabelle:<\/span><\/p>\n<table style=\"height: 350px;border-style: solid;border-color: #000000\" border=\"2px\">&nbsp;<\/p>\n<p><b>Merkmal<\/b><br \/>\n<b>Gescannte Unterschrift<\/b><br \/>\n<b>Digitale Unterschrift<\/b><\/p>\n<p><b>Rechtsg\u00fcltigkeit<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Nein<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Ja<\/span><\/p>\n<p><b>Sicherheit<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Niedrig (leicht f\u00e4lschbar)<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Hoch (verwendet Verschl\u00fcsselung und Zertifikate)<\/span><\/p>\n<p><b>Authentizit\u00e4t<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Garantiert keine Authentizit\u00e4t<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Garantie der Identit\u00e4t des Unterzeichners<\/span><\/p>\n<p><b>Integrit\u00e4t des Dokuments<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Nein<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Ja, sichert zu, dass das Dokument nicht ver\u00e4ndert wird<\/span><\/p>\n<p><b>Regulierung<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Keine<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">eIDAS-Verordnung<\/span><\/p>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die gescannte Unterschrift nur eine begrenzte N\u00fctzlichkeit hat und daher nicht das geeignetste Werkzeug f\u00fcr juristische Dokumente, Vertr\u00e4ge oder Rechnungen ist.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Aber warum ist eine gescannte Unterschrift keine g\u00fcltige Unterschrift?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es gibt mehrere Gr\u00fcnde, warum eine gescannte Unterschrift in Spanien und Europa keinerlei rechtliche G\u00fcltigkeit besitzt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Mangelnde Authentizit\u00e4t. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Es gibt keine M\u00f6glichkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Unterschrift der angegebenen Person geh\u00f6rt, da es sich lediglich um ein Bild handelt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Leichte F\u00e4lschbarkeit.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Eine gescannte Unterschrift kann ohne Zustimmung des Unterzeichners kopiert und in andere Dokumente eingef\u00fcgt werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Mangelnde Integrit\u00e4t. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Sie garantiert nicht, dass das Dokument nach dem Anbringen der Unterschrift nicht ver\u00e4ndert wurde.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Regulierung. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Sie erf\u00fcllt nicht die Anforderungen der <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/el-reglamento-de-facturacion-electronica-en-espana\/\"><b>E-Rechnungs-Verordnung<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> und deren Standards f\u00fcr die G\u00fcltigkeit elektronischer Signaturen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Daher ist es f\u00fcr wichtige Dokumente Ihres Unternehmens die beste Vorgehensweise, eine elektronische oder digitale Signatur zu verwenden. So erf\u00fcllen Sie alle rechtlichen und technologischen Garantien.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Praxisbeispiel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Stellen Sie sich vor, ein Lieferant unterzeichnet einen Vertrag, indem er seine handschriftliche Unterschrift einscannt und ihn per E-Mail versendet. Wenn sp\u00e4ter der Inhalt oder die Integrit\u00e4t des Dokuments in Frage gestellt wird, <\/span><b>gibt es keine M\u00f6glichkeit, die G\u00fcltigkeit dieser Unterschrift nachzuweisen oder zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Bedingungen nicht ge\u00e4ndert wurden<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Dieses Problem wird durch elektronische Signaturen vermieden, die die Authentizit\u00e4t und Nachvollziehbarkeit des Dokuments gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Wie erstellt man eine gescannte Unterschrift?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sollten Sie trotz der Einschr\u00e4nkungen eine gescannte Unterschrift f\u00fcr inoffizielle oder risikoarme Zwecke erstellen wollen, k\u00f6nnen Sie folgende Schritte befolgen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Auf Papier unterschreiben.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Zuerst schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein wei\u00dfes Blatt Papier, achten Sie darauf, dass sie klar und deutlich sichtbar ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Unterschrift digitalisieren. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Anschlie\u00dfend verwenden Sie einen Scanner oder die Kamera Ihres Smartphones, um die Unterschrift zu erfassen. Heutzutage gibt es Apps wie Adobe Scan oder CamScanner, die diesen Schritt des Unterschriftenscans erleichtern.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Bild bearbeiten.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Anschlie\u00dfend,<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">verwenden Sie ein Bearbeitungsprogramm (wie Photoshop oder Canva), um den Hintergrund zu bereinigen und die Gr\u00f6\u00dfe anzupassen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Datei speichern. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Speichern Sie die gescannte Unterschrift als Bild. Wir empfehlen, dies im PNG- oder JPEG-Format und mit transparentem Hintergrund zu tun, um das Einf\u00fcgen in Dokumente zu erleichtern.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>In Dokumente einf\u00fcgen. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Nutzen Sie schlie\u00dflich Tools wie Microsoft Word, Google Docs oder PDF-Bearbeitungsprogramme, um die Unterschrift in Ihre Dokumente einzuf\u00fcgen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dennoch betonen wir: Beachten Sie, dass diese Art von Unterschrift, obwohl sie in bestimmten F\u00e4llen funktional ist, nicht die geeignetste f\u00fcr Rechts- oder Vertragsdokumente ist.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Die L\u00f6sung? Elektronische Unterschrift und Rechnungsstellung mit easyap<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wenn Sie also eine sichere und rechtlich g\u00fcltige L\u00f6sung ben\u00f6tigen, ist die elektronische Unterschrift die ideale Option. In diesem Sinne, <\/span><b>bietet easyap Ihnen die fortschrittlichsten L\u00f6sungen und Tools zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung <\/b><span style=\"font-weight: 400\">und der digitalisierten Unterschriftsprozesse in Unternehmen.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen wir \u00fcber eine langj\u00e4hrige Erfahrung in verschiedenen Branchen und L\u00e4ndern, wobei wir stets die h\u00f6chsten Sicherheitsstandards und rechtlichen Vorgaben erf\u00fcllen.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Vorteile von easyap und seinen L\u00f6sungen mit digitaler Unterschrift<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um pr\u00e4ziser zu sein, finden Sie im Folgenden eine Liste vieler Vorteile, die sich aus der Verwendung digitalisierter Unterschriften und <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/easyap-es-un-gestor-documental\/\"><b>der easyap Software f\u00fcr elektronische Rechnungsstellung ergeben<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Prozessautomatisierung. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Vereinfacht die <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/gestion-documental\/\"><b>Dokumentenverwaltung<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> und Rechnungsstellung mit an Unternehmen, Land und Markt angepassten L\u00f6sungen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Rechtliche Konformit\u00e4t.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Unterschriften und Rechnungen der eIDAS-Verordnung sowie den entsprechenden spanischen und lokalen Vorschriften entsprechen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Sicherheit<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Sch\u00fctzen Sie die sensiblen Informationen und Daten Ihres Unternehmens mit Verschl\u00fcsselungstechnologie und fortschrittlicher Zertifizierung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Effizienz<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Digitalisierung von Prozessen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Personalisierter Support.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Erhalten Sie technischen Support und Schulungen, die auf die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Organisation und Ihres Teams zugeschnitten sind.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Skalierbarkeit.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Implementieren Sie L\u00f6sungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Anders ausgedr\u00fcckt, die easyap-L\u00f6sung passt sich jedem Gesch\u00e4ftsvolumen an.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Einfache Integration.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Verbinden Sie die easyap-Software mit Ihren ERP-Systemen oder anderen bereits vorhandenen Tools, die Sie in Ihrer Organisation verwenden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Positiver Umwelteinfluss.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">Sie reduzieren den Papierverbrauch und andere physische Ressourcen durch die Digitalisierung administrativer Prozesse.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass Sie mit easyap nicht nur Ihr Finanzmanagement optimieren. Sie stellen auch sicher, dass Ihre Dokumente die erforderliche rechtliche G\u00fcltigkeit besitzen, wodurch Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung von gescannten Unterschriften vermieden werden.<\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/contacto\/\"><b>Schreiben Sie uns<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> und wir erz\u00e4hlen Ihnen viel mehr.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmer, CFOs und Finanzmanager wissen es genau: Die Verwaltung von rechtlichen und finanziellen Dokumenten erfordert Garantien f\u00fcr G\u00fcltigkeit und Sicherheit. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Begriffe wie gescannte Unterschrift, digitale Signatur und elektronische Signatur zu kennen und zu beherrschen. Aber wissen wir wirklich, wo die Unterschiede liegen und welche rechtliche G\u00fcltigkeit sie haben? 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