{"id":255862,"date":"2024-10-17T14:57:28","date_gmt":"2024-10-17T12:57:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=252181"},"modified":"2026-08-17T14:56:11","modified_gmt":"2026-08-17T12:56:11","slug":"cuanto-tiempo-hay-que-guardar-las-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/cuanto-tiempo-hay-que-guardar-las-facturas\/","title":{"rendered":"Wie lange m\u00fcssen Rechnungen aufbewahrt werden?"},"content":{"rendered":"

Jeder Unternehmer hat sich schon gefragt, <\/span>wie lange Rechnungen aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/b>Es handelt sich um eine Verantwortung f\u00fcr jedes Unternehmen oder Gesch\u00e4ft, da die Kenntnis der Fristen und Vorschriften entscheidend ist, um Sanktionen und Probleme zu vermeiden. Die Antworten sind jedoch aufgrund der Vielfalt der Gesetze komplex und unterschiedlich. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie lange Sie Rechnungen gem\u00e4\u00df jeder Vorschrift aufbewahren m\u00fcssen, was passiert, wenn Sie die angeforderten Dokumente nicht haben, und wie die <\/span>elektronische Rechnungsstellung<\/b><\/a>, mit L\u00f6sungen wie der von <\/span>easyap<\/b>, Ihnen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert und Ihr Dokumentenmanagement optimiert.<\/span><\/p>\n

Wie lange m\u00fcssen Rechnungen gem\u00e4\u00df spanischem Gesetz aufbewahrt werden?<\/span><\/h2>\n

Die Aufbewahrung von Rechnungen in Spanien wird durch verschiedene Gesetze geregelt. Jedes hat ein eigenes Ziel und eine unterschiedliche Aufbewahrungsfrist. Deshalb stellen wir Ihnen im Folgenden die verschiedenen Fristen vor, die alle geltenden Gesetze festlegen.<\/span><\/p>\n

1. Handelsgesetzbuch: 6 Jahre<\/span><\/h3>\n

Der <\/span>Artikel 30 des Handelsgesetzbuches<\/span><\/a> legt fest, dass Unternehmen B\u00fccher, Korrespondenz, Dokumentationen und Belege f\u00fcr einen Mindestzeitraum von <\/span>sechs Jahren<\/b> aufbewahren m\u00fcssen. Dies gilt f\u00fcr alle buchhalterischen Aufzeichnungen, einschlie\u00dflich ausgestellter und empfangener Rechnungen. So kann jedes Unternehmen seine Vorg\u00e4nge w\u00e4hrend dieses Zeitraums bei einer Pr\u00fcfung rechtfertigen.<\/span><\/p>\n

2. Gesetz zur Geldw\u00e4schepr\u00e4vention: 10 Jahre<\/span><\/h3>\n

Andererseits verpflichtet der <\/span>Artikel 25 des Gesetzes 10\/2010<\/span><\/a> zur Pr\u00e4vention von Geldw\u00e4sche und Terrorismusfinanzierung zur Aufbewahrung der Dokumentation f\u00fcr <\/span>zehn Jahre<\/b> an. Dieses Gesetz gilt nur f\u00fcr Unternehmen des Finanzsektors oder solche mit Transaktionen, die ein hohes Geldw\u00e4scherisiko bergen.<\/span><\/p>\n

3. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/span><\/h3>\n

Die <\/span>DSGVO<\/span><\/a> legt keine Mindestaufbewahrungsfrist f\u00fcr Rechnungen fest, sondern eine<\/b> H\u00f6chstfrist.<\/b> Dies bedeutet, dass Daten nur so lange aufbewahrt werden d\u00fcrfen, wie sie f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben wurden, erforderlich sind. <\/span><\/p>\n

4. Arbeitsschutzgesetz: 5 Jahre<\/span><\/h3>\n

Gem\u00e4\u00df dem <\/span>Artikel 23 des Arbeitsschutzgesetzes<\/span><\/a>, die Dokumente zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz, einschlie\u00dflich Rechnungen f\u00fcr Pr\u00e4ventionsma\u00dfnahmen, m\u00fcssen f\u00fcr <\/span>f\u00fcnf Jahre<\/b>.<\/span><\/p>\n

5. Allgemeines Steuergesetz: 4 oder 10 Jahre<\/span><\/h3>\n

Der <\/span>Artikel 66 des Allgemeinen Steuergesetzes<\/span><\/a> legt eine Frist von <\/span>vier Jahren<\/b> f\u00fcr die Aufbewahrung von Rechnungen mit steuerlichen Auswirkungen fest. Artikel 66a erlaubt es der Verwaltung jedoch, Verfahren f\u00fcr noch zu verrechnende Verlustvortr\u00e4ge oder noch anzuwendende Abz\u00fcge innerhalb von <\/span>zehn Jahren<\/b> einzuleiten. Daher m\u00fcssen Rechnungen in bestimmten F\u00e4llen l\u00e4nger aufbewahrt werden.<\/span><\/p>\n

6. Gesetz \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe und Sanktionen im Sozialbereich: 3, 4 und 5 Jahre<\/span><\/h3>\n

Gem\u00e4\u00df <\/span>Artikel 4 des Gesetzes \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe und Sanktionen im Sozialbereich,<\/span><\/a> variiert die Frist zwischen <\/span>drei, vier und f\u00fcnf Jahren<\/b>, je nach Versto\u00df oder Art der Information. Dieses Gesetz ist entscheidend f\u00fcr Arbeits- und Sozialversicherungsfragen.<\/span><\/p>\n

7. Rechnungspr\u00fcfungsgesetz: 5 Jahre<\/span><\/h3>\n

Schlie\u00dflich legt <\/span>Artikel 30 des Rechnungspr\u00fcfungsgesetzes<\/span><\/a> fest, dass die Pr\u00fcfungsunterlagen f\u00fcr einen Mindestzeitraum von <\/span>f\u00fcnf Jahren<\/b> aufzubewahren sind. Dies umfasst Rechnungen im Zusammenhang mit Pr\u00fcfungen und andere f\u00fcr die erstellten Berichte erforderliche Belege.<\/span><\/p>\n

Daher, und da das Handelsgesetzbuch die Frist auf sechs Jahre festlegt, <\/span>bewahren Sie die Dokumentation mindestens sechs Jahre lang auf (f\u00fcr steuerliche Zwecke sind es vier Jahre)<\/b>. Die Ausnahme bilden Unternehmen mit noch zu verrechnenden Verlustvortr\u00e4gen oder noch anzuwendenden Abz\u00fcgen. Dort betr\u00e4gt die Frist zehn Jahre. <\/span><\/p>\n

Wir fassen alle Informationen in dieser Tabelle zusammen: <\/span><\/p>\n\n

Gesetz<\/b>
\nAufbewahrungsfrist f\u00fcr Rechnungen<\/b><\/p>\n

Handelsgesetzbuch<\/span>
\n6 Jahre<\/span><\/p>\n

Geldw\u00e4schegesetz<\/span>
\n10 Jahre<\/span><\/p>\n

DSGVO<\/span>
\nMaximal erforderlich<\/span><\/p>\n

Arbeitsschutz<\/span>
\n5 Jahre<\/span><\/p>\n

Allgemeines Steuergesetz<\/span>
\n4 Jahre (m\u00f6gliche Verl\u00e4ngerung auf 10)<\/span><\/p>\n

Verst\u00f6\u00dfe und soziale Sanktionen<\/span>
\n3, 4 und 5 Jahre<\/span><\/p>\n

Rechnungspr\u00fcfungsgesetz<\/span>
\n5 Jahre<\/span><\/p>\n<\/table>\n

Was passiert, wenn ich eine angeforderte Rechnung nicht habe?<\/span><\/h2>\n

Diese Information ist so wichtig, weil <\/span>wenn Sie eine Rechnung bei Anforderung nicht vorlegen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie mit rechtlichen Konsequenzen und finanziellen Sanktionen rechnen.<\/b>Diese k\u00f6nnen je nach Art der Anforderung sein:<\/span><\/p>\n