{"id":255852,"date":"2025-08-14T13:10:58","date_gmt":"2025-08-14T11:10:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easyap.com\/?p=252588"},"modified":"2026-08-17T14:53:21","modified_gmt":"2026-08-17T12:53:21","slug":"normativa-en-16931-en-facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/normativa-en-16931-en-facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la normativa EN 16931 en facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">La digitalizaci\u00f3n ha tra\u00eddo muchos beneficios a las empresas, pero tambi\u00e9n nuevas regulaciones y l\u00edmites. Una de ellas es la <\/span><b>EN 16931<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, un est\u00e1ndar europeo para la factura electr\u00f3nica que trata de mejorar la interoperabilidad, la eficiencia y la transparencia en transacciones entre entidades p\u00fablicas y privadas. Por ende, afecta a la emisi\u00f3n de <\/span><a href=\"http:\/\/www.easyap.com\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/factura-electronica\/\"><span style=\"font-weight: 400\">facturas electr\u00f3nicas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y su papel es vital si operas en entornos B2G y, cada vez m\u00e1s, en B2B. <\/span><b>Te explicamos qu\u00e9 es la EN 16931 y qu\u00e9 ventajas tiene.<\/b><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">\u00bfQu\u00e9 es la norma EN 16931?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para empezar, la norma EN 16931 es una <\/span><b>especificaci\u00f3n t\u00e9cnica desarrollada por el Comit\u00e9 Europeo de Normalizaci\u00f3n (CEN)<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. En concreto, define el modelo de los datos sem\u00e1ntico de la factura electr\u00f3nica.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En cuanto a su origen, fue adoptada oficialmente por la Uni\u00f3n Europea en 2017 y tiene como objetivo<\/span><b> establecer un formato com\u00fan para las facturas que se emiten y reciben entre empresas y administraciones p\u00fablicas<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> dentro del Espacio Econ\u00f3mico Europeo (EEE).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Asimismo, entre las principales caracter\u00edsticas de la EN 16931, destacar\u00edamos que:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Es una <\/span><b>norma armonizada<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> a nivel europeo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Define un <\/span><b>modelo de datos sem\u00e1ntico<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, no un formato espec\u00edfico. Por lo tanto, se puede implementar en diferentes lenguajes de marcado como son <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/que-es-ubl-resolvemos-las-dudas-mas-frecuentes\/\"><b>UBL<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> (Universal Business Language) o <\/span><b>CII<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (Cross Industry Invoice).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Est\u00e1 dise\u00f1ada para garantizar la <\/span><b>interoperabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> entre los sistemas de facturaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Es compatible con redes de intercambio como <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/peppol-ctc-facturacion-grandes-empresas\/\"><b>Peppol<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, lo que facilita enormemente el tr\u00e1fico de facturas a nivel internacional.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Marco legal: normativa europea de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A su vez, la EN 16931 est\u00e1 respaldada por la <\/span><b>Directiva 2014\/55\/UE<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> del Parlamento Europeo. Una directiva que obliga a las administraciones p\u00fablicas de todos los Estados miembros a aceptar facturas electr\u00f3nicas conforme a esta norma.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En Espa\u00f1a, donde tambi\u00e9n tiene su marco legal, la directiva se transpone mediante la <\/span><b>Ley 9\/2017 de Contratos del Sector P\u00fablico<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por su parte, la norma EN 16931 fija una serie de obligaciones legales derivadas, entre las que llaman la atenci\u00f3n las siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Las <\/span><b>administraciones p\u00fablicas<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> est\u00e1n obligadas a aceptar facturas en formato electr\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Las <\/span><b>empresas proveedoras del sector p\u00fablico<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> deben emitir facturas que cumplan con esta normativa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Lo cierto, o el resultado m\u00e1s palpable, es que esta situaci\u00f3n ha acelerado la necesidad de <\/span><b>adaptaci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y la <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/transformacion-digital\/\"><span style=\"font-weight: 400\">transformaci\u00f3n digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> en el tejido empresarial. Sobre todo, en empresas que trabajan o en las que desean trabajar con el sector p\u00fablico y que operan en entornos internacionales.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Niveles de cumplimiento de la norma EN 16931<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En cuanto al cumplimiento de la EN 16931, se puede entender desde diferentes niveles. Para eso, hay que tener en cuenta la madurez tecnol\u00f3gica y los requerimientos del entorno de cada negocio:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">1. Cumplimiento b\u00e1sico<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Utilizaci\u00f3n de un <\/span><b>formato estructurado<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> como UBL o CII.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Inclusi\u00f3n de los <\/span><b>elementos sem\u00e1nticos obligatorios<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> que define la norma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Generaci\u00f3n de facturas compatibles con el <\/span><b>modelo de datos com\u00fan europeo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">2. Cumplimiento intermedio<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Incorporaci\u00f3n de <\/span><b>elementos opcionales<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> para mejorar la informaci\u00f3n que contiene cada factura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Capacidad de <\/span><b>validaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> mediante herramientas de verificaci\u00f3n de sintaxis.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Integraci\u00f3n parcial con redes como la ya citada <\/span><b>Peppol<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">3. Cumplimiento avanzado<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Automatizaci\u00f3n total del ciclo de facturaci\u00f3n:&nbsp;<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/e-factura-emision\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Emisi\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/recepcion-de-facturas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Recepci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-aprobacion-de-facturas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Aprobaci\u00f3n.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/guia-para-directores-financieros-sobre-como-archivar-facturas-digitales\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Archivo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Integraci\u00f3n completa con <\/span><b>sistemas ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y otras plataformas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Capacidad para gestionar <\/span><b>grandes vol\u00famenes de facturas<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> con trazabilidad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"width: 911px\">\n<p><b>Cumplimiento<\/b><br \/>\n<b>Formato estructurado<\/b><br \/>\n<b>Validaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/b><br \/>\n<b>Integraci\u00f3n Peppol<\/b><br \/>\n<b>Automatizaci\u00f3n ERP<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">B\u00e1sico<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">No<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">No<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">No<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Intermedio<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Parcial<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Parcial<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Avanzado<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">S\u00ed<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Completa<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Completa<\/span><\/p>\n<\/table>\n<h2><\/h2>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">C\u00f3mo se aplica la norma EN 16931: procesos y condiciones<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En todo caso,&nbsp; a la hora de cumplir la EN 16931 e implementar un software que se amolde a ella, hay que seguir un proceso y dar una serie de pasos con el que garantizar el cumplimiento efectivo de la norma. As\u00ed que el paso a paso ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">1. Diagn\u00f3stico inicial<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Eval\u00faa tu sistema de facturaci\u00f3n actual.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Identifica la compatibilidad con los formatos oficiales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Analiza la capacidad de interoperabilidad de tu software.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">2. Selecci\u00f3n del proveedor de software<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Escoge una soluci\u00f3n que te asegure un cumplimiento pleno de las normativas europeas de facturaci\u00f3n en general y con la EN 16931 en particular.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Valora funcionalidades como la automatizaci\u00f3n, la integraci\u00f3n con ERPs, las actualizaciones legales y, por supuesto, el soporte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">3. Adaptaci\u00f3n de procesos internos<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Forma al personal administrativo y financiero en el manejo de la soluci\u00f3n que escojas y haz que conozcan y entiendan la propia normativa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Redefine los flujos de trabajo contables en funci\u00f3n de lo que te ofrece tu sistema.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">4. Pruebas y validaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Primero, genera tus facturas electr\u00f3nicas en un entorno de pruebas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Despu\u00e9s, val\u00eddalas en distintas plataformas de certificaci\u00f3n (como la herramienta EU eInvoicing) para comprobar que son correctas y cumplen con el est\u00e1ndar.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">5. Despliegue definitivo<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Con el paso anterior bien, toca activar el sistema en el entorno real.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Haz un seguimiento y una monitorizaci\u00f3n continua para garantizar la actualizaci\u00f3n normativa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Ventajas de adoptar la norma EN 16931<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como venimos diciendo desde el principio, adoptar esta normativa no solo es una cuesti\u00f3n legal. Tambi\u00e9n supone una <\/span><b>oportunidad estrat\u00e9gica para mejorar la eficiencia en todo el \u00e1mbito empresarial.&nbsp;<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Justamente, los mayores beneficios (operativos, tecnol\u00f3gicos, legales y fiscales) que aporta el implementar un software acorde a la EN 16931 son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Menos errores<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> en la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Ahorro de costes<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> en papel, env\u00edos y <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/workflow-de-aprobacion-de-facturas\/gestion-documental\/\"><span style=\"font-weight: 400\">gesti\u00f3n documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">M\u00e1s <\/span><b>agilidad en los pagos<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y un menor plazo medio de cobro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento legal europeo y nacional<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Facilita la <\/span><b>auditor\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y el <\/span><b>control fiscal<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> gracias al estandarizado sem\u00e1ntico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Interoperabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> con sistemas europeos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Integraci\u00f3n con sistemas ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y plataformas de contabilidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Mejora la <\/span><b>trazabilidad y seguridad<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de la informaci\u00f3n financiera.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Casos pr\u00e1cticos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para entender mejor qu\u00e9 supone la norma EN 16931 y qu\u00e9 impacto real tiene, pongamos dos ejemplos concretos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Una empresa que exporta bienes a Alemania puede emitir facturas directamente en formato UBL y sin tener que hacer adaptaciones locales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Un proveedor que trabaja con la administraci\u00f3n p\u00fablica espa\u00f1ola puede automatizar la generaci\u00f3n de facturas cumpliendo con FACe a trav\u00e9s de Peppol.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">\u00bfEs easyap compatible con la norma EN 16931?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es en este punto donde hay que mencionar a <\/span><b>easyap<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. En un entorno legal tan exigente y cambiante, contar con un proveedor tecnol\u00f3gico que te garantice la conformidad con los est\u00e1ndares europeos es fundamental.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nosotros te ofrecemos una<\/span><b> soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que es 100% compatible con la<\/b> <b>norma EN 16931.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Al mismo tiempo, est\u00e1 pensada para cubrir tanto las necesidades legales como las carencias operativas que tengas. Sin ir m\u00e1s lejos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Emites y recibes de facturas en formatos <\/span><b>UBL y CII<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Se integra con otros sistemas, as\u00ed como con la red Peppol,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> lo cual es ideal si operas a nivel internacional y transfronterizo.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><b>Valida autom\u00e1ticamente el contenido<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> sem\u00e1ntico conforme a la norma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">Automatizas completamente el <\/span><b>ciclo de <\/b><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/blog\/category\/gestion-de-cuentas-por-pagar\/\"><b>cuentas a pagar<\/b><\/a><b> y <\/b><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/blog\/como-gestionar-las-cuentas-por-cobrar-de-tu-empresa\/\"><b>cuentas a cobrar<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400\">A<\/span><b>rchivas digital y seg\u00fan <\/b><span style=\"font-weight: 400\">la ley todas tus facturas y documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Y todo esto sin entrar en detalles ni en sectores o vol\u00famenes concretos, ya que son \u201csolo\u201d beneficios generales de easyap. Por lo tanto, si tu empresa quiere cumplir con las normativas europeas para la facturaci\u00f3n y ganar en eficiencia, somos la soluci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por resumir, la norma <\/span><b>EN 16931<\/b> <b>es mucho m\u00e1s que un requisito legal:<\/b> <b>es un catalizador para la transformaci\u00f3n digital de los procesos financieros.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Su adopci\u00f3n permite a las empresas mejorar su competitividad, adaptarse al nuevo entorno digital y crear relaciones comerciales m\u00e1s fluidas y seguras en toda Europa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ah\u00ed tener la ayuda de una herramienta como easyap, que cumple con los est\u00e1ndares y optimiza procesos contables y financieros, es vital. <\/span><a href=\"https:\/\/www.easyap.com\/de\/contacto\/\"><b>Cont\u00e1ctanos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y descubre m\u00e1s.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizaci\u00f3n ha tra\u00eddo muchos beneficios a las empresas, pero tambi\u00e9n nuevas regulaciones y l\u00edmites. 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