Hauptfunktionen Rechnungs-Workflow

Rechnungseingang 
Nur ein Kanal für den Erhalt von Rechnung, unabhängig vom Originalformat jeder Rechnung. Zertifizierte Digitalisierung (Papierrechnungen müssen nicht mehr aufbewahrt werden).
Empfang per E-Mail oder ftp
Upload online
Postfach
Verschiedene Formate des Rechnungseingangs 
pdf/tiff
Facturae / XML
edi
Papier
andere individuelle Formate
Workflow-Rechnungen 
Rechnungseingang
Zertifiziertes Scannen (papierlos)
OCR
OCR-Validierung/Qualitätskontrolle
Konvertierung von Formaten
Exportieren
Rechnungscodierung (automatisch/manuell)
Abgleich mit dem Kaufauftrag (automatisch/manuell)
Rechnungsgenehmigung (automatisch/manuell)
Buchung der Rechnung
Auflösung von Ausnahmen
Ereignisse und Benachrichtigungen 
Registrierung aller Veranstaltungen: Art der Veranstaltung, Datum, Benutzer und Kommentar
Benachrichtigung der Benutzer über ausstehende Aufgaben. Versenden von Erinnerungen.
Dokumentation von ausgehenden Rechnungen 
Datei mit Rechnungsdaten, verschiedene Formate je nach den Bedürfnissen des Buchhaltungs-/Betriebssystems. Plugins mit SAP, peoplesoft, jdedwards, navision, contaplus
csv, xls
xml
Speicherung 
Online-Zugriff auf Rechnungen während eines festgelegten Zeitraums
Rechnungssuche nach verschiedenen Kriterien
Systemvoraussetzungen 
Zugriff über Webbrowser
Support 
Online-Hilfe