Als Teil des Betrugsbekämpfungspakets wurde am 2. Dezember 2016 das Gesetz zur Modernisierung, Verbesserung und Förderung des Einsatzes elektronischer Mittel bei der Verwaltung der Mehrwertsteuer, besser bekannt als SII, verabschiedet, Sofortige Bereitstellung von Informationen. Dieses Gesetz wurde im Königlichen Erlass 596/2016 gebilligt.
Nach mehreren Verzögerungen ist das Inkrafttreten des neuen VAT Immediate Information Supply System(klicken Sie hier für Details zum Gesetz) definitiv auf den 1. Juli 2017 festgelegt.
Für viele CFOs kann diese Nachricht eine große Ablenkung sein, denn was ein langfristiges Projekt war, wird zu einer dringenden Aufgabe. Die Anpassung an das neue Gesetz wird Änderungen für den Steuerbereich bedeuten, kann aber auch erhebliche Auswirkungen auf den Buchhaltungsprozess von Lieferantenrechnungen und auf die Ausstellung von Kundenrechnungen haben, da dies die Informationsquelle ist, auf der der Steuerbereich später arbeitet.
Die grundlegende Änderung des neuen Mehrwertsteuer-IRS-Gesetzes impliziert einen Wechsel von der Einreichung von Erklärungen auf monatlicher/jährlicher Basis und mit zusammenfassenden Informationen, wie es derzeit geschieht, zur Online-Erfassung - über den elektronischen Hauptsitz des AEAT -und auf Transaktionsebene (erhaltene Rechnung und ausgestellte Rechnung/Ticket). Daher ist die Beziehung zwischen Rechnungswesen und Systemen/Kommunikation noch enger.
Die Online-Präsentation, unabhängig davon, ob sie sofort oder innerhalb der zulässigen 4 Tage übermittelt werden muss, erfordert einen robusten Buchhaltungsprozess. Sobald eine Transaktion einmal registriert ist, kann sie nicht mehr in Aspekten, die das Steuerkapitel betreffen, geändert werden, ohne dass sie mit den gleichen Mitteln und innerhalb der gleichen Fristen angemeldet und begründet wird. Änderungen, die die Rechnungsidentifikation, das Abgrenzungsdatum, den Aussteller, die Steuerbemessungsgrundlage und die Steuern betreffen, können nicht ohne die entsprechende anschließende Übermittlung des Änderungsdatensatzes vorgenommen werden.
Darüber hinaus besteht in bestimmten Fällen die Verpflichtung, andere Transaktionen zu melden, unabhängig davon, ob es sich um ausgestellte Rechnungen oder um den Eingang von zugehörigen Dokumenten handelt:
- Aufzeichnung der Zollkosten (DUA) im Zusammenhang mit der Warenkaufrechnung
- Korrekturrechnungen mit Steuerkorrektur Änderungen mit der korrigierten Rechnung
- Eindeutige Identifizierung von stornierten Rechnungen zwischen Umkehrbeleg und stornierter Rechnung
easyap als spezialisierter Dienstleister ist sich bewusst, dass sie ihre Kunden in zwei Schlüsselbereichen unterstützen muss:
- Aus der Sicht der Systeme Vereinfachung des Kommunikationsprozesses mit der elektronischen Zentrale des AEAT durch Herunterladen der Signaturübertragung und der Folgeaufgaben an Dritte.
- Den Buchhaltungsprozess von allen regulatorischen Änderungen unabhängig zu machen und die Buchhaltungs-Codierungsverfahren von der vom Finanzamt geforderten Abbildung zu abstrahieren.
Bei easyap führen wir Sensibilisierungsinitiativen durch, die es unseren Kunden ermöglichen, sich der Herausforderung der Einhaltung von Vorschriften sicher zu stellen.
Es ist Zeit, mit der IBS weiterzumachen, ja, aber nicht so viel, wie es scheint.
