Nachdem wir nun den Prozess der Sofortige Bereitstellung von Informationen (SII) Wir haben gesehen, dass viele Mängel im Prozess sowohl der AP als auch der AR zutage getreten sind. Der Steuerbericht, so wie er monatlich vorgelegt wurde, in vielen Fällen manuell erstellt, ermöglichte es, über die Konsolidierung von Operationen zu berichten, ohne dass es anscheinend zu Zwischenfällen kam.
Mit der Anforderung des SII, Operationen einheitlich und online zu melden, haben viele unserer Kunden festgestellt, dass die Informationen an der Quelle nicht immer korrekt sind.
In einigen Fällen wurden, um rechtzeitig Bericht erstatten zu können, frühere Verfahren zur Erlangung der Informationen mit genügend Zeit, um der Steuerbehörde ohne Risiko von Sanktionen Bericht erstatten zu können, geflickt, nicht immer auf die orthodoxste Art und Weise.
SII-Dienstleistungen : Unsere Erfahrung
Von easyap mit der Erfahrung aus der Berichterstattung, über unsere Dienstleistungen SII (Immediate Information Supply), mehr als 8,5 Millionen Operationen in den ersten 10 Tagen des Betriebs, haben wir festgestellt, dass die Prozesse nicht immer ausreichend automatisiert sind. Eventualitäten wie:
- Falsche oder nicht registrierte MwSt.-Fehler
- Wartungsverfahren (Annullierungen und Änderungen) für Operationen, die nicht ausreichend standardisiert und automatisiert sind.
- Schnittstellen der Systemzentrale
- Rückmeldung von AEAT-Antwort-Informationen
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IBS Services: Prozessverbesserung
Die Anforderung des Finanzamtes stellt einen großen Schritt vorwärts im Grad der Automatisierung der Buchhaltungs- und Steuerabteilungen dar. Diese Änderung ist sicherlich mühsam, aber sie ermöglicht es, einen wichtigen Verwaltungsprozess zu entwickeln, der in vielen Unternehmen mehr Anteil an manueller Arbeit hat als wünschenswert.
Was nun? .... wir haben das Steuerverfahren für die Meldung an das Finanzamt bereits angepasst, warum arbeiten wir nicht an der Verbesserung der bisherigen Verfahren?
- Die Beschleunigung und Automatisierung des Prozesses der eingehenden Rechnungen wird es uns ermöglichen, den Zyklus der Entsendung von Gläubigern und Lieferanten zu verkürzen und dadurch Einsparungen und Produktivitätssteigerungen zu erzielen.
- Die Umstellung der Kundenfakturierung auf elektronische Fakturierungsverfahren wird nicht nur zu Einsparungen, sondern auch zu einem Rückgang des Volumens der Zahlungsvorfälle führen.
Darüber hinaus wird die Verbesserung dieser Prozesse zu einem agileren und weniger traumatischen Prozess der sofortigen Informationsbereitstellung führen.
Wir schlagen einige Ideen für Initiativen vor, die in Betracht gezogen werden können, sobald sie zum Überdenken von Buchhaltungsprozessen eingesetzt werden, die in früheren Veröffentlichungen unseres Blogs gesammelt wurden:
- 100% elektronische Verarbeitung von Rechnungen innerhalb von 10 Wochen
- Eliminieren Sie das "I" des ROI (Return On Investment) in Abrechnungsprozessen
- Automatisierung des Rechnungsquadranten. Zu berücksichtigende Punkte
- Schlüssel zur effektiven Rechnungsgenehmigung
- Ist die Digitalisierung die Lösung für das AP-Problem?
- Berechnen Sie die Kosten für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Bei easyap führen wir Sensibilisierungsinitiativen durch, um unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Herausforderung der Einhaltung von Vorschriften sicher zu meistern.
