Jetzt, wo wir die Sofortige Bereitstellung von Informationen (IIS) haben wir festgestellt, dass viele Unzulänglichkeiten des AP- und AR-Prozesses ans Licht gekommen sind. Der monatlich vorgelegte Steuerbericht, der in vielen Fällen manuell erstellt wurde, ermöglichte es, durch die Konsolidierung von Transaktionen ohne offensichtliche Vorkommnisse zu berichten.
Aufgrund der Anforderung des SII, Transaktionen einheitlich und online zu melden, haben viele unserer Kunden festgestellt, dass die Informationen an der Quelle nicht immer korrekt sind.
In einigen Fällen wurden frühere Verfahren - nicht immer auf die orthodoxeste Art und Weise - nachgebessert, um die Informationen so rechtzeitig zu erhalten, dass die Meldung an die Steuerbehörde ohne das Risiko von Strafen erfolgen kann, um eine rechtzeitige Meldung zu ermöglichen.
IBS Services : Unsere Erfahrung
Die Erfahrung von easyap bei der Meldung von mehr als 8,5 Millionen Transaktionen in den ersten 10 Tagen des Betriebs über unsere SII-Dienste (Suministro Inmediato de Informacion) hat gezeigt, dass die Prozesse nicht immer ausreichend automatisiert sind. Eventualitäten wie z.B.:
- Fehler bei falschen oder unzensierten CIFs
- Die Wartungsverfahren (Stilllegung und Änderungen) der Betriebe sind nicht ausreichend standardisiert und automatisiert.
- Schnittstellen zur Systemzentrale
- Rückmeldung der AEAT-Antwortinformationen
- ...
SII Services: Verbesserung der Prozesse
Die Anforderung der Steuerbehörde stellt einen bedeutenden Sprung im Automatisierungsgrad der Buchhaltungs- und Steuerabteilungen dar. Diese Änderung ist sicherlich mühsam, aber sie ermöglicht die wichtige Entwicklung eines Verwaltungsprozesses, der in vielen Unternehmen mehr manuelle Arbeit beinhaltet als wünschenswert ist.
Und was nun? .... wir haben bereits das Steuerverfahren für die Meldung an das Finanzamt angepasst, warum arbeiten wir nicht an der Verbesserung der vorgelagerten Prozesse?
- Durch die Rationalisierung und Automatisierung des Eingangsrechnungsprozesses können wir den Buchhaltungszyklus für Gläubiger und Lieferanten verkürzen und so Geld sparen und die Produktivität steigern.
- Die Umstellung der Kundenfakturierung auf elektronische Verfahren wird nicht nur zu Einsparungen führen, sondern auch zu einem Rückgang der Zahlungsvorfälle.
Darüber hinaus wird die Verbesserung dieser Prozesse zu einem agileren und weniger traumatischen Prozess der sofortigen Bereitstellung von Informationen führen.
Wir schlagen Ihnen einige Ideen für Initiativen vor, die Sie in Betracht ziehen können, sobald Sie damit begonnen haben, Ihre Buchhaltungsprozesse zu überdenken, und die wir in früheren Beiträgen in unserem Blog gesammelt haben:
- 100%ige elektronische Verarbeitung der Rechnungen in 10 Wochen
- Eliminieren Sie das "I" des ROI (Return On Investment) in Abrechnungsprozessen
- Automatisierung des Rechnungsabgleichs. Zu berücksichtigende Punkte
- Schlüssel zur effektiven Rechnungsfreigabe
- Ist die Digitalisierung die Lösung für das PA-Problem?
- Berechnung der Kosten für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Bei easyap führen wir Sensibilisierungsinitiativen durch, um unsere Kunden in die Lage zu versetzen, der Herausforderung der Einhaltung von Vorschriften mit Zuversicht zu begegnen.
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